Logo-Bodet-Software-2016
NEEM EEN VOORSPRONG
 
 

Reserveren van vergaderruimtes

Vereenvoudig het beheer van vergaderruimtes en beveilig de apparatuur daarin

Door uw Outlook©-agenda (Exchange)* toe te voegen, kunt u met Kelio Reservering het gebruik van uw vergaderruimtes optimaliseren. Multifunctionele Kelio Visio X7-terminals bij de ingang van uw vergaderruimtes vereenvoudigen het beheer van de ruimtes en laten zien wat de daadwerkelijke bezetting ervan is.

TOEGANGSCONTROLEREFERENTIES

Beheer moeiteloos uw vergaderruimtes zonder uw manier van werken met Outlook®* aan te passen

Veel bedrijven gebruiken Outlook® om hun vergaderruimtes te beheren. Hierdoor blijven echter reserveringsconflicten bestaan en worden ruimtes niet optimaal gebruikt. Regelmatig blijkt dat een gereserveerde vergaderruimte al bezet is of juist helemaal niet wordt gebruikt.

Kelio Reservering van vergaderruimtes is de ideale aanvulling op Outlook®. De module vormt een link tussen Outlook® en de Kelio-oplossingen voor toegangscontrole en maakt een geoptimaliseerd beheer van reserveringen mogelijk, zonder invloed op de manier van werken van uw gebruikers.

*Kelio Reservering is compatibel met Outlook® en elk ander messaging-systeem (clientmail) dat wordt gehost op Exchange Server.

Kelio Reservering op de Kelio Visio-boekingsterminal

Win aan gebruiksgemak door bij elke vergaderruimte een Kelio Visio X7-touchterminal te plaatsen

Door bij de ingang van vergaderruimtes slimme Kelio Visio X7-terminals te plaatsen, kunt u:

  • De beschikbaarheid van een vergaderruimte weergeven
  • Reserveringen rechtstreeks uitvoeren via de terminal
  • Informatie over een lopende reservering bekijken
  • De toegang tot de ruimte controleren: op de gereserveerde tijd hebben alleen deelnemers aan de bespreking toegang tot de vergaderruimte

Ik wil deze terminals bij de ingang van mijn vergaderruimtes plaatsen

gesynchroniseerde reserveringen

Gesynchroniseerde reserveringen voor een optimale bezetting van vergaderruimtes

Informatie over uw reserveringen wordt in realtime bijgewerkt en gedeeld:

  • Vergaderingen die in Outlook® worden gepland, worden naar de touchterminals verzonden: u geeft de reserveringen in realtime weer, zo dicht mogelijk in de buurt van uw vergaderruimtes.
  • U maakt een reservering of past die aan via een Kelio Visio X7-touchterminal: deelnemers ontvangen een melding in hun Outlook®-agenda.
  • Als uw vergadering eerder is afgelopen dan verwacht, kunt u die rechtstreeks sluiten op de touchterminal, zodat de ruimte weer beschikbaar komt voor reserveringen in Outlook®.
Beveilig de toegang tot vergaderruimtes

Beveilig de toegang tot vergaderruimtes

Met Kelio Reservering beveiligt u de toegang tot uw vergaderruimtes.

Videoprojectoren en kwetsbare materialen zijn veilig: alleen organisatoren en deelnemers aan de vergadering kunnen de ruimte met hun badge openen, en dan nog alleen op de gereserveerde tijd.

Wanneer zich een incident voordoet kunnen de reserveringen van vergaderruimtes worden getraceerd.

Beveilig de toegang tot vergaderruimtes

Voorkom tijdverlies bij het organiseren van uw vergaderingen

Kelio Reservering helpt u tijd te besparen bij het plannen van uw vergaderingen doordat de software het vinden van een beschikbare ruimte, zelfs op het allerlaatste moment, een stuk eenvoudiger maakt.

Bovendien voorkomt u storende onderbrekingen, omdat alleen deelnemers aan de vergadering toegang hebben tot de gereserveerde ruimte.

Ontdek hoe u de toegang tot uw ruimtes beveiligt
Logo Kelio Reservering

De voordelen van Kelio

  • Link tussen Outlook® en de Kelio-oplossingen voor toegangscontrole
  • De beschikbaarheid van vergaderruimtes is in realtime zichtbaar op touchterminals en in Outlook
  • Toegang voorbehouden en organisatoren en deelnemers aan de vergadering
  • Afsluiten van de vergadering via de terminal om de ruimte vrij te geven in Outlook
  • Desgewenst automatische vergrendeling van vergaderruimtes ter beveiliging van materialen

ONZE KLANTEN VERTROUWEN OP ONS, WAAROM U NIET?


30 jaar ervaring

Internationale aanwezigheid

Installatie

Vaste contactpersoon

In de buurt en beschikbaar

ISO-gecertificeerd

Door de site te blijven gebruiken, accepteert u het gebruik van cookies. Meer informatie