Beheer van bezoekers

Moderniseer de ontvangst en de registratie van bezoekers binnen uw organisatie

Kelio Bezoekers is een softwareoplossing waarmee bedrijven hun ontvangstbalie in een nieuw, modern jasje kunnen steken. De module maakt het u makkelijker uw bezoekers te ontvangen en waarborgt tegelijkertijd een betere toegangscontrole. In combinatie met de touchterminal Visio X7 helpt Kelio Bezoeker u uw ontvangstbalie te vernieuwen en het imago van uw organisatie te versterken.

TOEGANGSCONTROLEREFERENTIES

toegangscontrole bezoekers

Belangrijke aspecten van de toegangscontrole voor bezoekers

Postbodes, bezorgers, dienstverleners, bezoekende klanten, onderhoudsmonteurs, sollicitanten… het aantal bezoekers van een bedrijf kan erg oplopen.

Aan de ontvangst en het beheer van bezoekers zijn voor organisaties belangrijke aspecten verbonden, zowel waar het hun imago als hun beveiliging betreft:

  • Ontvangstbalie ontbreekt, is te druk of is te duur
  • Ontvangstbalie wordt beheerd door bewakingspersoneel dat niet voor het werk is opgeleid of het 'erbij doet'
  • Slechte overdracht van informatie over verwachte bezoekers
  • Beperkt beveiligde methoden (papieren bezoekersregister, gebrek aan oplettendheid, enzovoort)
  • Verhoogde risico's door onverwachte of anonieme bezoeken
  • Onbekende bezoekers in het gebouw, enzovoort

Kelio Bezoekers is geïntegreerd in de modules Kelio Protect en Kelio Security. De software vereenvoudigt de ontvangst van uw verschillende bezoekers en waarborgt de veiligheid van uw gebouwen en uw medewerkers.

De oplossing voor toegangscontrole die de bezoeken aan uw bedrijfslocaties moderniseert

Kelio Bezoekers is een veelzijdige softwareoplossing die u voorziet van:

  • Een moderne ontvangstbalie die onbemand of door uw baliemedewerkers kan worden gebruikt
  • Mogelijkheden voor het maken van verschillende bezoekersprofielen
  • Implementatie van ontvangstprocedures die op de aard van de bezoeker zijn afgestemd: unieke toegangscode voor een bezorger, gepersonaliseerde ontvangst voor een klant, enzovoort
  • Snelle identificatie van verwachte bezoekers of registratie van de gegevens van onverwachte bezoekers
  • Bijwerken en delen van bezoekersplanningen
  • Beveiliging van bezoekprocedures: verplicht tekenen van een digitaal register
  • Traceerbaarheid van bezoeken

De module Kelio Bezoekers kan aan de Kelio Visio-terminal worden gekoppeld (optioneel) voor een nog soepeler gebruik en een bijzonder moderne ontvangst.

Beheer op veilige wijze uw verwachte of onverwachte bezoekers

beheerschema van bezoekers

Uw medewerkers kunnen hun bezoeken plannen in Kelio Bezoekers:

  • Registratie van verwachte bezoeken door personen die gemachtigd zijn bezoekers te ontvangen
  • Visualisatie van geplande bezoeken op type: lopend, toekomstig, niet gerealiseerd, beëindigd
  • Maken van een bezoekersbestand met de mogelijkheid tot ondertekenen
  • Synchronisatie van de Outlook©-agenda van de medewerker

Aan de bezoeker wordt automatisch een bevestigingsmail met een unieke QR-identificatiecode verzonden. Een dag voor de geplande afspraak ontvangt de bezoeker bovendien een herinneringsmail.

De software kan ook worden gebruikt voor het beheer van onverwachte bezoeken:

  • Bezoeker kunnen via de Kelio Visio-touchterminal zelfstandig of met hulp van een medewerker hun identiteit opgeven (naam, voornaam, doel van het bezoek, enzovoort)
  • Badge afdrukken
  • Melding aan de medewerker die wordt bezocht

Hoe kan Bodet Software helpen bij het beheer van bezoekers?

toegangsterminal voor de ontvangst van bezoekers

Vereenvoudig en moderniseer de ontvangst van bezoekers met de Kelio Visio-touchterminal

Kelio Visio is een interactieve touchterminal waarmee u eenvoudig en efficiënt de ontvangst van bezoekers beheert. Via de terminal kunnen bezoekers:

  • Zich bij aankomst identificeren door zich op de terminal te registreren of door de QR-code van het vooraf geregistreerde bezoek te scannen
  • De veiligheidsinstructies raadplegen
  • Een foto van zichzelf maken voor het bezoekersbestand
  • Het digitale bezoekersregister tekenen, rechtstreeks op de terminal

Bij vertrek kunnen bezoekers hun bezoek eenvoudig afsluiten door op de terminal hun handtekening te zetten.
De Kelio Visio-terminal heeft een moderne uitstraling en kan zonder menselijke tussenkomst worden gebruikt ter ondersteuning of vervanging van baliemedewerkers.

Ik wil een demonstratie van deze interactieve terminal

Bezoekers identificeren

Bezoekers identificeren

Medewerkers worden in realtime, via e-mail of sms, geïnformeerd over de aankomst van hun bezoeker.

Bezoekers beschikken over een badge waarmee ze eenvoudig van personeelsleden te onderscheiden zijn. U kunt vooraf verschillende badgemodellen registreren en automatisch afzonderlijke of meerdere badges tegelijk afdrukken.

Kelio Bezoekers is uitgevoerd met een innamesysteem, zodat badges na afloop van het bezoek kunnen worden ingeleverd.

Tel de personen die in de gebouwen aanwezig zijn

Kelio Bezoekers maakt het mogelijk bezoekersplanningen te delen met medewerkers die belast zijn met de ontvangst van bezoekers en de toegangscontrole: baliemedewerkers, bewakers bij verschillende ingangen, enzovoort.

In geval van brand en evacuatie weet u precies wie in uw bedrijf aanwezig is, inclusief bezoekers.

logo software Kelio - Beheer van bezoekers van uw bedrijfslocaties

De voordelen van Kelio

  • Een moderne ontvangstoplossing in 17 talen
  • Ontvangst- en beveiligingsprocedures, aangepast aan elk type bezoek
  • Bijwerken en delen van bezoekersplanningen in realtime
  • Communicatie van veiligheidsinstructies aan bezoekers
  • Unieke QR-code of uniek identificatienummer per bezoeker
  • Telling van bezoekers op FES-lijsten in geval van brandmeldingen

ONZE KLANTEN VERTROUWEN OP ONS, WAAROM U NIET?


30 jaar ervaring

Internationale aanwezigheid

Installatie

Vaste contactpersoon

In de buurt en beschikbaar

ISO-gecertificeerd

Door de site te blijven gebruiken, accepteert u het gebruik van cookies. Meer informatie