Logo-Bodet-Software-2016
NEEM EEN VOORSPRONG
 
 

Activiteitenbeheer

Maak een analyseoverzicht van gewerkte uren

Activiteitenbeheer maakt het mogelijk gewerkte uren in te delen op activiteit, service, kostenplaats, project of klant. Met Kelio Analytics kunt u op basis van alle verzamelde gegevens over aan activiteiten bestede werktijd een efficiënte analyse opstellen voor het optimaliseren van uw organisatie en analyseren van uw rentabiliteit.

TIJDregistratieREFERENTIES

Pas uw activiteiten aan op de behoeften van uw organisatie

Kelio software geeft bedrijven inzicht in de activiteiten van werknemers en maakt het mogelijk taken zo te plannen dat ze beter aansluiten op de bedrijfsbehoeften, zonder de productiviteit aan te tasten. Werknemers en managers vermelden hun werktijden per analysecategorie door hun uren te boeken, op te geven of in te delen.

                                                                           Pas uw activiteiten aan conform de behoeften van uw organisatie

De modules Kelio Analytics en Analytics + kunnen volledig worden gepersonaliseerd. U maakt uw eigen analyseoverzicht op basis van door u geselecteerde categorieën om een indeling te krijgen die aan de behoeften van uw organisatie is aangepast, bijvoorbeeld: uren en kosten per activiteit, project, taak, operationele handeling, klant, productielijn, machine, ploeg, kostenplaats en overige.

Bij de personalisatie van activiteiten kunnen kleuren en pictogrammen worden gebruikt om de resultaten makkelijker af te lezen.

Ik wil teruggebeld worden voor meer informatie
Snel plannen van activiteiten

Snel plannen van activiteiten

U kunt voor elke werknemer zijn of haar standaardactiviteit instellen of een planning voor toekomstige activiteiten definiëren. Deze planningsfase is optioneel, maar als u deze instellingen eenmaal heeft gemaakt, beschikt u over een prognose van uw bedrijfsactiviteiten waarmee u een schatting kunt maken van toekomstige resultaten.
Deze prognose vormt de basis waartegen u later de daadwerkelijk gerealiseerde resultaten kunt afzetten.

In combinatie met Kelio Planning kunt u de personeelsbezetting gemakkelijk organiseren en zichtbaar maken in overzichtelijke, eenvoudige planningen. Elke afdeling kan daarmee beschikken over een perfecte afstemming van personeelsbestand, beschikbare competenties op het juiste moment en geplande werklast.

Berekening van gewerkte uren

Verrekening van gewerkte uren

In Kelio Analytics kunt u voor elke werknemer heel nauwkeurig de gewerkte uren per analysecategorie invoeren om urenoverzichten per activiteit te verkrijgen. Er bestaan verschillende methoden voor het invoeren van deze gegevens in het systeem :

  • Handmatige invoer : Tijdens het controleren van de werkdagen van werknemers kunnen managers direct de gewerkte uren invoeren. De handmatige invoer is met name handig voor het herstellen van invoerfouten of de verwerking van een uitzonderlijke situatie.
  • Automatische invoer : Er bestaan verschillende manieren voor het automatisch genereren van input waarbij gewerkte uren aan de hand van planningen kunnen worden ingedeeld. Dit voorkomt de vervelende taak van het handmatig beheren van ingevoerde gegevens.
  • Invoer in declaratiemodus : Via deze modus kunnen werknemers achteraf hun gewerkte uren in analysecategorieën indelen, via verschillende invoermethoden (opgave in looptijd of percentage/opgave in periodes).
  • Invoer in real time door het boeken van activiteiten.
Hoe registreer ik tijd in mijn bedrijf?
invoer via Kelio Visio-boekingsterminal

Handige tools voor real time gegevensinvoer

Kelio Analytics voorziet in verschillende mogelijkheden voor het registreren van activiteiten door werknemers of managers :

  • Terminals voor boekingen/boekingsterminals.
  • Werkstation - pc of Mac - via HR-portaal.
  • Smartphone
  • Met de terminal verbonden USB-barcodescanner.
  • Autonome scanner.
  • Specifieke nabijheidslezer voor een bepaalde activiteit.
Laten we samen kijken welke tools het meest geschikt zijn voor uw organisatie
dashboards en versies - Activiteitenbeheer

Analyserapport: dashboards en versies

Wanneer u de gewerkte uren per categorie heeft ingedeeld, kunt u met behulp van het dasboard en de beschikbare rapportageoplossingen (in PDF en Excel) een analyseoverzicht maken van uw werktijd. U kunt daarmee de duur van activiteiten bijhouden, evenals kosten en aantallen.

Aan de hand van indicatoren die eventuele verschillen tussen geplande en gerealiseerde resultaten zichtbaar maken, kunt u bovendien de organisatie van uw werkzaamheden controleren en optimaliseren.

Optimaliseer uw activiteitenbeheer!
activiteitenbeheer

De voordelen van Kelio

  • Volledige integratie met de Kelio oplossingen voor tijdregistratie
  • Invoer van activiteiten in realtime
  • Opgave achteraf van aan activiteiten bestede uren
  • Planning van taken
  • Optimalisatie van werktijd dankzij kostenberekeningen
  • Reeks compatibele terminals en lezers
  • Koppeling met Kelio Planning

ONZE KLANTEN VERTROUWEN OP ONS, WAAROM U NIET?


30 jaar ervaring

Internationale aanwezigheid

Installatie

Vaste contactpersoon

In de buurt en beschikbaar

ISO-gecertificeerd