Logo-Bodet-Software-2016
NEEM EEN VOORSPRONG
 
 

Hoe kan ik het beheer van personeelsplanningen optimaliseren?

Beheersoftware voor roosterplanning en planning met beperkingen

De planning van HR en de indeling van het werkrooster zijn strategische uitdagingen voor bedrijven. Zij moeten een onregelmatige activiteitenstroom beheren en het meeste halen uit het beschikbare personeel, terwijl ook rekening wordt gehouden met arbeidswetgeving.

TIJDBEHEERREFERENTIES

Wat houdt het beheer van een roosterplanning in?

Het beheer van de personeelsplanning, of de HR-planning, bestaat voor een onderneming uit het volgende:

  • Werkindeling voor de medewerkers; bepalen van de werkuren en uitdelen van taken,
  • Het beschikbare personeel zo optimaal mogelijk gebruiken voor een werkplek, afhankelijk van ieders competenties en beschikbaarheid,
  • Afstemmen van het planningsbeheer voor teams,
  • Het beheren van onvoorziene omstandigheden en een onregelmatige activiteitenstroom om onder- of overbezetting te voorkomen.

terwijl rekening wordt gehouden met het volgende:

  • Productie- of servicedoelen‌,
  • De arbeidswetgeving (rustperiodes, gewerkte dagen…),
  • Een eerlijke werkverdeling tussen de medewerkers,
  • Persoonlijke verwachtingen voor een betere balans tussen werk en privé.

 

De urenplanning is essentieel voor de effectiviteit en servicecontinuïteit in bedrijven waar personeelsplanning onmisbaar is:

  • ziekenhuizen, academische ziekenhuizen, biomedische laboratoria, verpleeginrichtingen, verpleeghuizen,
  • restaurants,
  • schoonmaakbedrijven,
  • callcenters, servicecenters,
  • logistiek,
  • winkels die verkopers en kassamedewerkers in dienst hebben,
  • fabrieken die een 24-uurs productielijn hebben,
  • etc.

 

Hoewel de meeste bedrijven hiervoor kiezen, brengt personeelsbeheer via Excel© verschillende obstakels met zich mee en deze kunnen leiden tot tijdverlies en meer fouten:

  • Meerdere planningen voor de teams,
  • Handmatige en herhalende updates,
  • Geen integratie van productiedoelen, verlof en afwezigheid, geen planningsbeperkingen etc.

Daarentegen biedt software voor urenplanning een goed overzicht van de indeling van het werk. Hiermee kunnen medewerkers efficiënt worden beheerd door de personeelsplanning aan te passen aan de hand van de functioneringsdoelen en de prestatie-indicatoren.

ONTDEK HOE U UW PLANNINGEN EFFICIËNTer kunt BEHERen

software voor personeelsplanning

Efficiënte personeelsplanning met de Kelio-planningssoftware

De software voor planningsbeheer, Kelio Planning, is een beheertool waarin de werkuren, afwezigheid en activiteiten van medewerkers worden vermeld. De software waarborgt een perfecte afstemming van personeelsbestand, beschikbare competenties en geplande werklast, zonder dat inbreuk wordt gemaakt op arbeidswetten (rusttijden, maximale werktijden, enzovoort).

Kelio is gebruiksvriendelijk en zorgt ervoor dat u aan de hand van de geavanceerde functies uw werkzaamheden zo optimaal mogelijk kunt indelen:

  • Beheer van urenplanning, afwezigheidsplanning en verlofplanning,
  • Waarschuwingen wanneer wettelijke verplichtingen en werktijden niet worden nageleefd,
  • Weergavescherm dat u helemaal naar wens kunt indelen,
  • Automatische voorbereiding van planningen waarbij meerdere beperkingen worden opgenomen,
  • Beheer van uitleningen, vervangingen en tijdelijk personeel,
  • Volgen van het afstemmen van resources volgens de activiteitswisselingen en onder- en overbezetting onder de aandacht brengen,
  • Eenvoudige verspreiding van de planning: via e-mails, sms-berichten, rapporten en fysieke exemplaren ophangen in personeelsruimtes.
IK WIL EEN PERSOONLIJKE DEMONSTRATIE
Planningsbeheer - Dagroosters

Visueel en ergonomisch beheer van perrsoneelsplanning

Geef de organisatie van het werk nauwkeurig weer, met planningen die eenvoudig door gebruikers kunnen worden aangepast. Kelio Planning voorziet in verschillende opties en weergavemogelijkheden:

  • Intuïtieve en aanpasbare werkruimte: groot assortiment kleuren en pictogrammen,
  • Ergonomische functies: kopiëren-plakken, bulkhandelingen, uitvouwbare planningstypen, enzovoort.
  • Volledige webmodule voor snelle weergave en nog meer gebruiksgemak,
  • Aanpasbare tijdweergave: weergave van teamplanningen per jaar, maand, week, dag, uur,
  • Aangepast filteren van groepen werknemers die op de personeelsplanning moeten worden weergegeven,
  • Aanpasbare weergave van werkplekken - op regels, in kolommen of bestanden - om elke specifieke werkindeling weer te geven,
  • Onder de aandacht brengen van onder- en overbezetting op teamplanningen
  • Aanpasbare dashboards en rapporten.
HR-planning conform wet- en regelgevingen

Beheer van planningen die rekening houden met wettelijke en regelgevende verplichtingen

Beveilig uw teamplanningen met Kelio Planning dankzij waarschuwingen die aangeven wanneer niet wordt voldaan aan wettelijke verplichtingen:

  • Maximale dagelijkse/wekelijkse werktijden,
  • Gemiddelde wekelijkse werktijden gedurende X weken,
  • Minimale rusttijd tussen twee werkdagen

In Kelio Planning kunt u bovendien meldingen toevoegen die aan de interne regels van uw organisatie zijn gekoppeld. U kunt controles instellen voor:

  • Overuren, nachtdiensten, enzovoort
  • Doel van de jaarplanning/afstemming
  • Verlofsaldi, ATV, enzovoort

Deze meldingen kunnen worden ingesteld als blokkerende of informatieve meldingen.

Een urenplanning die in realtime wordt gedeeld en bijgewerkt

Kelio, de software voor personeelsplanning, integreert alle planningen van uw organisatie in één database.

Het beheer van teamplanningen wordt hiermee:

  • centraal gedeeld en toegankelijk voor managers, werknemers en HR,
  • in realtime bijgewerkt, inclusief afwezigheid en verlof van werknemers,
  • vereenvoudigd: het uitlenen en delen van personeel wordt eenvoudiger en de werklast wordt eenvoudig verdeeld over alle werknemers en uitzendkrachten.

In tegenstelling tot personeelsbeheer via afzonderlijke tabbladen in Excel© in elke service, biedt de gedeelde urenplanning van Kelio u een globaal en bijgewerkt overzicht van de werkindeling.

IK WIL EEN EFFICIËNTE PLANNING GEBRUIKEN

Verlof, urenstaat, eerlijkheid: neem alle informatie op in uw Kelio-personeelsplanning

De Kelio Planning-module integreert standaard het vermogen van rekenmachine voor Tijdregistratie en zorgt ervoor dat managers alle urentellers van hun organisatie in realtime kunnen bekijken. In hun planning kunnen ze daarom het volgende bekijken:

  • Individuele en gezamenlijke urentellers,
  • Waarschuwingen en afwijkingen om gelijke verdeling onder medewerkers in de gaten te houden,
  • De invloed van afwezigheid en verlof van medewerkers op de behoeften per werkplek (verlof kan via Microsoft Outlook© worden beheerd),
  • Afwijkingen tussen gerealiseerde en geplande urentellers.
optimaliseren van personeelstoewijzingen

Eenvoudig identificeren van onder- en overbezetting

Kelio Planning vereenvoudigt de verwerking van onder- en overbezettingen en maakt daarmee een optimale toewijzing van personeel mogelijk voor de uitvoering van het geplande werk:

In geval van onderbezetting:

  • Zoeken naar beschikbare interne resources en overeenkomende competenties,
  • Vragen om tijdelijke resources via Kelio Planning dankzij een formulier dat naar de personeelsservice of het uitzendbureau wordt verzonden,
  • Beheer van tijdelijke werknemers.

Bij overbezetting:

  • Beschikbaar stellen van personeel voor andere werkzaamheden in het bedrijf,
  • Medewerkers pauze geven.

Hoe kan ik eenvoudig personeelsplanningen maken?

Met Kelio Planning kunt u:

  • Eenvoudig weekplanningen beantwoorden,
  • Automatische berekeningen van resourcebehoeften voorstellen aan de hand van activiteitsvariabelen die in de tool kunnen worden geïntegreerd of kunnen worden geïmporteerd vanuit externe databases (te produceren hoeveelheden, doelen van het voorgaande jaar, aantal te verzenden bestellingen, etc).
  • Verschillende voorbereidende planningen opstellen, zonder dat dit daadwerkelijk invloed heeft op werknemers, voordat de definitieve planning wordt gekozen,
  • Automatische planningsvoorstellen genereren: de tool wijst beschikbare medewerkers aan werkplekken toe om in de behoeften te voorzien, rekening houdend met prioriteitsbepalingen, wet- en regelgevingen en voor de werkplekken gedefinieerde beperkingen (bijvoorbeeld vereiste vaardigheden, medewerkers die voorrang hebben, niet-geautoriseerde medewerkers, enzovoort). Dit planningsvoorstel kan worden aangepast voordat het wordt toegepast.

Ik wil mijn verschillende tellers in realtime kunnen volgen

Een geoptimaliseerde planning op basis van beperkingen

Als antwoord op de behoefte aan een zeer geoptimaliseerde planning eigen aan bepaalde sectoren, zoals grote distributiebedrijven, callcenters of de horeca, is Bodet Software een partnerschap aangegaan met Holy-Dis, een Franse softwareprovider gespecialiseerd in geoptimaliseerde personeelsplanningen. Deze samenwerking heeft geresulteerd in een aangepaste oplossing op basis van een eigen en transparante interface tussen Kelio en Planexa® of Timesquare®.
Deze interface maakt een uniform beheer mogelijk van planningen en aanwezigheid, zonder dat gegevens meerdere keren opnieuw moeten worden ingevoerd.

Planningsoptimalisatie dankzij Planexa®:

  • Verkennen van activiteitgegevens.
  • Maken van planningen die zijn afgestemd op regelmaat of op de activiteit.
  • Naleving van wettelijke beperkingen.

Eenvoudige boekingen dankzij Kelio:

  • Urenregistratie via boekingsterminal.
  • Beheer van pauzes met bepaalde duur.
  • Overzichten van persoonlijke informatie (tegoed/tekort, afwezigheidsaldi, enzovoort)

Wilt u uw productiviteit verhogen door het maken van planningen?

Kelio - Planning voor personeelszaken

De voordelen van Kelio

  • 100% online oplossing
  • Drie personaliseerbare niveaus voor de planning van activiteiten: taken/kostenplaatsen/projecten
  • Planning van uren, afwezigheid, werkplekken, activiteiten, projecten...
  • Meldingen in realtime
  • Zeer aanpasbare rapporten
  • Uitlenen, vervangen en ter beschikking stellen van resources
  • Weergave per dag, 1/2 dag, 1/3 dag, van uur tot uur
  • Eenvoudig te verspreiden planning: afdrukken, e-mail, sms

ONZE KLANTEN VERTROUWEN OP ONS, WAAROM U NIET?


30 jaar ervaring

Internationale aanwezigheid

Installatie

Vaste contactpersoon

In de buurt en beschikbaar

ISO-gecertificeerd

Door de site te blijven gebruiken, accepteert u het gebruik van cookies. Meer informatie