Logo-Bodet-Software-2016
NEEM EEN VOORSPRONG
 
 

Persoonlijke HR-accounts

Bied uw werknemers de voordelen van een HR-service en decentraliseer uw tijd- en activiteitenbeheer

Kelio Intranet is een oplossing die uw HR-afdeling tijd bespaart en waarmee u uw medewerkers en managers betrokken houdt en meer verantwoordelijkheid biedt.

TIJDBEHEERREFERENTIES

Laat medewerkers zelf hun uren en activiteiten beheren

Digitaliseer uw tijd- en activiteitenbeheer

Kelio Intranet geeft werknemers en managers toegang tot het beheer van verlofaanvragen, het registreren van hun aanwezigheid en activiteiten, het uitvoeren van administratieve taken en het delen van informatie. Deze efficiënte en aanpasbare tools laten uw dagelijkse processen soepeler verlopen.

Urenregistratie

  • Boekingen in realtime: aanwezigheid, werkbezoek, pauze
  • In realtime raadplegen van boekingen (dag, week, maand of jaar)
  • Raadplegen van persoonlijke informatie: verlofsaldi, tegoed/tekort, afwijkingen, te laat-registraties, toeslagen, overuren, werkplanning
  • Aanwezigheidsmelding in realtime voor kaderpersoneel voor het registreren van werkdagen
  • Aanwezigheidsmelding met rusttijdencontrole en registratie van werkdagen
  • Correctieverzoeken voor boekingen om het aantal afwijkingen te beperken
  • Goedkeuringen voor declaraties of correctieverzoeken op één of meer niveaus
  • Beheer van goedkeuringsprocessen of van tellingsoverdrachten

Hebt u een project? Vertel het ons!

Beheer uw HR-processen via de persoonlijke HR-accounts van Kelio

Bijhouden van de afwezigheidsaanvragen

  • Afwezigheids- of verlofaanvragen: met waarschuwing/vergrendeling bij inbreuk op de regels van de organisatie (bijvoorbeeld: indienen van een afwezigheidsaanvraag bij een onvoldoend saldo)
  • Personaliseerbare workflow voor één of meer niveaus en afhankelijk van de redenen voor verlof
  • Mogelijkheid voor het toevoegen van een document (doktersverklaring, bewijs van persoonlijke omstandigheden, enzovoort) aan een afwezigheid
  • Synchronisatie van afwezigheden met verschillende agenda's: Outlook, Google Agenda, Lotus Notes
  • Raadplegen van individuele of afdelingsplanningen in realtime
  • Bijhouden van ingediende aanvragen en hun status (goedgekeurd, in behandeling, geweigerd) met meldingen via e-mail of dashboard
ONTDEK HOE U UW AFWEZIGHEIDSBEHEER KUNT DIGITALISEREN
Verkrijg toegang tot uw activiteitenbeheer via HR-intranet

Activiteitenregistratie

  • Boekingen van activiteiten in realtime, met personaliseerbare registratie-interface
  • Declaratie van aan activiteiten betstede tijde (in duur, als percentage of als periode)
  • Scherm voor het bijhouden van de voortgang van declaraties met managersgoedkeuring
  • Analyseoverzicht van bestede tijd per project, taak, kostenplaats en klant
Bijhouden van persoonlijke gegevens

Bijhouden van persoonlijke gegevens

  • Raadplegen van het medewerkersdossier (conform bepalingen van de AVG - Algemene verordening gegevensbescherming)
  • Via het HR-intranet rechtstreeks door de medewerker aanpassen van bepaalde gegevens voor het updaten van zijn of haar persoonlijke dossier (adreswijziging, nieuw telefoonnummer, enzovoort)

Alle voordelen van een selfservicesysteem voor medewerkers

Geef uw medewerkers meer autonomie dankzij persoonlijke Kelio Intranet-accounts:

  • Persoonlijke informatie en resultaten worden in realtime ter beschikking gesteld in een eenvoudige en gemakkelijk te raadplegen indeling
  • Een snelle uitwisseling en workflow verbeteren de reactiviteit van al uw medewerkers
  • Welke gegevens en processen toegankelijk zijn, is afhankelijk van het profiel en de instellingen van de medewerker. Functies kunnen zo worden afgestemd op ieders persoonlijke positie (leidinggevend, niet-leidinggevend, in tijdelijke dienst, enzovoort).
  • Als selfservice toegankelijk via pc, tablet, smartphone of touchterminal. Medewerkers kunnen via verschillende apparaten en zonder tussenkomst van een HR-leidinggevende of hun verantwoordelijke hun accounts raadplegen of verlofverzoeken indienen.
  • Een veilige installatie in SaaS-modus waarborgt de toegang 24 uur per dag en 7 dagen per week.

Managementvoordelen van een gedecentraliseerd beheer van tijd en activiteiten

verbeter de productiviteit van uw managers Verhoog de productiviteit van uw managers

De module Kelio Intranet is ontwikkeld ter ondersteuning van de transparantie en productiviteit voor managers. We geven u een aantal concrete kenmerken van de software:

  • Managers beschikken over een meldingensysteem voor e-mail en dashboards waarmee ze hun beheerprioriteiten kunnen indelen.
  • Managers kunnen op elk gewenst moment zien wie aanwezig, afwezig of onderweg is en wie aan welke taak of welk project werkt.
  • In zijn of haar eigen account kan een manager de aanvragen van werknemers bekijken en die via snelle handelingen goedkeuren, afwijzen of in de wacht zetten.
  • Het digitaliseren van processen maakt het opnieuw invoeren van gegevens overbodig en voorkomt fouten.
  • Het digitaliseren van de taken van managers vergroot hun productiviteit en maakt tijd vrij voor andere activiteiten met een belangrijke meerwaarde.

Wilt u de productiviteit van uw managers verhogen? Neem dan snel contact met ons op!

Kelio - HR-intranet - HR-selfservice

De voordelen van Kelio

  • Betrouwbaarheid van gegevens en updaten in realtime
  • Volledige digitalisering van processen
  • Meer verantwoordelijkheid voor managers en meer zelfstandigheid voor medewerkers
  • Beheer en aanpasbaarheid van gebruikersprofielen
  • Betere communicatie binnen het bedrijf
  • Rechtstreekse invloed op de sfeer binnen het bedrijf doordat beter rekening kan worden gehouden met de verwachtingen van medewerkers
  • SaaS-modus voor een hoge beschikbaarheid van de service.

ONZE KLANTEN VERTROUWEN OP ONS, WAAROM U NIET?


30 jaar ervaring

Internationale aanwezigheid

Installatie

Vaste contactpersoon

In de buurt en beschikbaar

ISO-gecertificeerd

Door de site te blijven gebruiken, accepteert u het gebruik van cookies. Meer informatie