Logo-Bodet-Software-2016
Prenez un temps d'avance
 
 

Logiciel de gestion des notes de frais

Libérez votre entreprise de la lourdeur administrative des notes de frais

Simplifiez la gestion des notes de frais dans votre entreprise grâce au logiciel Kelio Notes de frais. Grâce à son interface très simple, vous centralisez et gérez par workflow les frais de votre entreprise.

Gestion RHNos références

Saisissez simplement vos notes de frais dans votre SIRH

Grâce à une interface très simple, vos collaborateurs pourront saisir rapidement leurs notes de frais. Ils peuvent également attacher leurs justificatifs, en les scannant ou en prenant directement une photo.

Le logiciel de gestion des notes de frais Kelio s’adapte à votre politique de remboursement pour vous permettre de mieux maîtriser les frais de vos salariés :

  • Gestion des frais au forfait / réel / réel plafonné, etc.
  • Indemnités kilométriques soumises à trajet pré-programmé,
  • Gestion des véhicules de société,
  • Suivi multi-devises,
  • Répartition par axes analytiques.

Les barèmes de remboursement peuvent également être adaptés selon le profil de chacun (commerciaux, techniciens, direction…). Les circuits de validation peuvent être différents selon les catégories de notes de frais.

Il est également possible d'imputer les frais à votre plan de formation en utilisant le logiciel de gestion de la formation - Kelio Formation.

Logiciel de gestion des frais professionnels sur smartphone

Gérez vos notes de frais depuis votre smartphone

Réalisez ou validez vos notes de frais directement depuis un smartphone !

Depuis votre mobile, vous retrouvez les mêmes données à compléter que sur votre ordinateur, mais la mise en page a été adaptée et pensée pour une utilisation optimale sur écran tactile.

Prenez en photo les justificatifs pour les joindre directement à votre note frais : le responsable est alerté immédiatement de l'arrivée d'une nouvelle note de frais. Il peut visualiser le justificatif et la valider dans les meilleurs délais.

Vos collaborateurs peuvent ainsi saisir leurs notes de frais au fur et à mesure des dépenses lors de leurs déplacements.

Processus RH de validation des notes de frais

Le logiciel SIRH qui simplifie la validation des notes de frais

Lorsque la note de frais est complète et correcte, le salarié demande son remboursement en l'envoyant dans le circuit de validation des notes de frais de sa société.

Simplifiez la validation des notes de frais : chaque manager est alerté par mail ou par une notification sur son portail. Il peut alors valider les notes de frais de son équipe depuis son PC ou son smartphone, simplifiant ainsi ses process de gestion RH.

Le délai de validation est raccourci et le remboursement des frais est plus rapide.

Tableau de bord des notes de frais

Suivez les frais de vos salariés au moyen de tableaux de bords

Suivez la validation de vos notes de frais et exportez ces données grâce aux exports personnalisables sous Microsoft Excel® à des fins statistiques. Vous disposez en standard de différents tableaux de bord qui vous permettront de réaliser un suivi analytique pointu (par exemple, contrôler la répartition des frais par service, par salarié, etc.). Ces exports pourront également être envoyés vers un logiciel de compatibilité ou de paie. 

Un tableau de suivi vous permet également de piloter en un seul coup d’œil, l’état d’avancement des validations et remboursements.

Si vous disposez du module complémentaire Kelio Formation, le collaborateur va pouvoir, lors de la saisie de sa note de frais, sélectionner la formation pour laquelle il a réalisé ses dépenses. Les champs associés sont remplis automatiquement et le frais réalisés seront directement déversés dans le plan de formation correspondant.

Kelio - Gestion des Notes de Frais

Les (+) Kelio

  • Workflow de validation des notes de frais
  • Enregistrement comptable de la note de frais
  • Gestion des profils utilisateurs pour faciliter la saisie
  • Ventilation analytique (par client, projet, dossier, etc.)
  • Édition des notes de frais
  • Statistiques
  • Lien avec le module Kelio Formation
L’offre Kelio SIRH est disponible uniquement en France.

Témoignages

Une digitalisation réussie de la fonction RH

Logo Delisle
« Kelio Notes de Frais est utilisé par tous les collaborateurs itinérants et même les personnes les plus récalcitrantes au départ l'ont adopté en moins de 15 jours. Aujourd’hui, 100 % des utilisateurs sont satisfaits de cette solution. »

Vincent Moret
Directeur RH.

 

>> Découvrir d'autres témoignages

NOS CLIENTS NOUS FONT CONFIANCE, POURQUOI PAS VOUS ?


30 ans d'expertise

Présent à l'international

Installation

Interlocuteur dédié

Proximité et disponibilité

Certifié ISO

En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l'utilisation de Cookies. En savoir plus