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Logiciel de gestion des entretiens d'évaluation

Pilotez vos campagnes d'entretiens annuels et d'entretiens professionnels

Le module Kelio Évaluation permet de centraliser le déroulement des entretiens annuels individuels et des entretiens professionnels. Créez vos propres grilles d’entretien, déroulez-les selon un workflow paramétrable et suivez l'avancement de vos campagnes.

Gestion RHNos références

Quels sont les différents types d’entretien RH ?

Suivez simplement vos entretiens :

  • Les entretiens d'évaluation : une fois par an ou de façon plus régulière, évaluez le travail réalisé par votre collaborateur sur l'année écoulée ainsi que ses compétences et fixez les objectifs de l'année à venir.
  • Les entretiens professionnels : organisez la planification de vos entretiens professionnels obligatoires tous les 2 ans, et favorisez alors la mobilité professionnelle de vos collaborateurs en étudiant leurs perspectives d'évolution, notamment en termes de qualifications et d'emploi.

Personnalisez vos grilles d'évaluation

À partir d'un modèle standard ou depuis vos supports existants, vous pouvez créer vos propres formulaires d'entretiens professionnels ou d'évaluation. Composez la trame de chaque page en ajoutant des questions, textes, images, tableaux, pièces jointes…

Les processus de validation et règles de visibilité des entretiens sont paramétrables afin de s'adapter à votre mode de fonctionnement.

Le logiciel SIRH pour planifier et suivre le déroulement de vos entretiens

Le manager va pouvoir fixer le jour et l’heure de l'entretien individuel d’un employé, qui recevra alors une invitation dans son calendrier professionnel Outlook® pour l’en avertir. Pendant la phase de préparation, le collaborateur (s'il est autorisé) et le responsable peuvent commencer à saisir les différents champs et commentaires jusqu’au jour de l’entretien.

Lors du déroulement de l’entretien, les 2 parties peuvent alors rapidement regrouper et comparer leurs appréciations.

Comment évaluer les compétences de vos salariés ?

Grâce au module complémentaire Kelio Emplois & Compétences, il est possible, lors de l'entretien, d’évaluer les compétences du collaborateur pour le poste tenu. Les visions du manager et du collaborateur pourront être comparées afin d'analyser les écarts entre les niveaux requis pour le poste et ceux évalués par le manager et le collaborateur. Les informations recueillies lors de l'entretien pourront être automatiquement mises à jour dans les modules Kelio Emplois & Compétences et Kelio Administration du Personnel.

Comment recueillir les souhaits de formation et d'évolution de votre personnel ?

Les entretiens d'évaluation sont l'occasion de collecter :

  • Les souhaits de formation des collaborateurs
  • Les besoins de formation identifiés par les managers
  • Les souhaits d’évolution des collaborateurs
  • Les demandes de mobilité géographique.

Grâce aux exports Microsoft Excel® personnalisables, la solution Kelio Évaluation permet de centraliser toutes ces demandes et de les archiver.

Afin d’optimiser la construction du plan de formation et sa gestion, les demandes de formation peuvent être automatiquement récupérées dans le module Kelio Formation.

Signez vos entretiens depuis le logiciel SIRH

Selon le paramétrage choisi, les validations de l’entretien se succèdent. Le manager et le collaborateur pourront, au moment de la signature, renseigner un dernier commentaire qui viendra compléter la date et l’heure de la validation enregistrée par le système. Ces entretiens peuvent également être soumis à validation du service RH.

Tout entretien peut être généré au format PDF et pourra ainsi être archivé, envoyé au collaborateur ou imprimé. Cette procédure évite ainsi les erreurs de ressaisie et constitue un véritable gage de sécurité pour le service RH.

Logiciel de gestion des entretiens d'évaluation - Kelio Evaluation

Les (+) Kelio

  • Personnalisation de la grille d’évaluation
  • Auto-évaluation et préparation préalable de l’entretien
  • Recueil des souhaits de formation et d'évolution
  • Validation des entretiens par signature électronique
  • Vision globale sur les statuts et l’état d’avancement des entretiens
  • Lien avec Kelio Formation
  • Lien avec Kelio Emplois et Compétences
L’offre Kelio SIRH est disponible uniquement en France.

Témoignages

Digitaliser la gestion des évaluations annuelles

Logo Delisle
« Kelio Évaluation nous permet de centraliser toutes les demandes de formations émises lors des entretiens. Nous avons ainsi une visibilité à 2 ans sur les besoins de formation. »

Vincent Moret
Directeur RH.

Gérer efficacement les entretiens professionnels

Logo L&L Products
« Avec Kelio Évaluation, nous avons gagné 50% de temps dans la gestion des entretiens professionnels. Nous avons pu supprimer beaucoup de retraitements sans valeur ajoutée. »

Rachel TALEC
HR Project Manager.

 

>> Découvrir d'autres témoignages

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