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Logiciel de gestion des emplois et des compétences

Identifiez et pilotez les compétences au sein de votre entreprise

Véritable outil de suivi au quotidien des compétences de vos collaborateurs, Kelio Emplois & Compétences vous permet de constituer un référentiel pour identifier les fiches de poste dans votre entreprise et suivre le niveau des compétences de vos collaborateurs.

Gestion RHNos références

Pourquoi créer votre référentiel des compétences ?

Pourquoi créer votre référentiel des compétences ?

La gestion des compétences clés dans votre entreprise est un enjeu majeur. Kelio Emplois & Compétences vous permet de constituer un référentiel pour identifier les fiches de postes de l’entreprise, y associer les compétences attendues et suivre le niveau de vos collaborateurs.
Vous optimisez ainsi le potentiel de vos collaborateurs avec une vision de leurs compétences actuelles et vos besoins futurs.

Pour vous aider à structurer votre référentiel, deux paramètres complémentaires sont mis à votre disposition :

Les domaines de compétences : les domaines et sous-domaines peuvent vous aider à mieux classer les compétences et les utiliser à des fins statistiques (reporting). Vous pouvez par exemple choisir les domaines suivants :

  • Managériales (conduire une réunion, gérer une équipe),
  • Opérationnelles (assurer la maintenance d’un équipement, diagnostiquer une panne),
  • Relationnelles (être à l’écoute, motiver une équipe), etc.

Une (ou plusieurs) échelle(s) de niveau de compétences : ces échelles vous permettent de déterminer sur combien de niveaux vous souhaitez évaluer une compétence.

  • Une échelle de 3 niveaux peut par exemple contenir les niveaux « Débutant », « Confirmé » et « Expert ».

Configurez vos fiches de postes

Vous décrivez précisement le rôle de chacun en définissant le contenu de vos fiches d'emploi : description, missions principales, qualifications requises, habilitations nécessaires, etc.). Ajoutez alors les compétences de votre référentiel afin d'y préciser le niveau requis pour tenir ce poste.

Tous les champs de vos fiches de poste sont personnalisables afin que les libellés soient les plus proches de vos termes métiers, vous offrant ainsi une solution adaptée de gestion des ressources humaines. Chaque collaborateur héritera alors d'une fiche de poste complète et détaillée ainsi que les compétences indispensables à avoir.

GPEC - Gestion des emplois et compétences

Pourquoi utiliser un mapping des compétences en entreprise ?

Grâce à votre référentiel des emplois, vous disposez d’une liste qui permet de faire ressortir pour chaque salarié, les compétences requises liées à sa fiche de poste.

Vous pouvez trier chaque colonne, faire des recherches avancées par service ou par type de compétence et enfin, exporter ce tableau sous Excel®. Vous pourrez notamment réaliser un radar des compétences  et ainsi comparer les compétences de deux salariés convoitant un même poste ou encore analyser les écarts d'évaluation de niveau de compétence entre le manager et son collaborateur.

Le logiciel SIRH pour suivre l’évolution de vos collaborateurs

Le logiciel SIRH pour suivre l’évolution de vos collaborateurs

Grâce à sa complémentarité avec le module Kelio Évaluation, Kelio Emplois & Compétences devient un véritable outil de suivi de la mobilité interne et de l’évolution de vos collaborateurs.

Vous disposez d’un outil d’analyse des écarts de compétences entre le poste actuel d’un employé et un autre poste. Il est ainsi facile d’identifier ses lacunes et de mettre en place les mesures pour l’aider à acquérir de nouvelles compétences, notamment avec le module Kelio Formation.

Afin d’obtenir une analyse encore plus précise, deux tableaux de matrice des compétences sont disponibles :

  • Tableau des compétences évaluées par le manager : après chaque entretien individuel, les évaluations et commentaires associés du manager seront retranscrits dans cette liste pour chaque compétence.
  • Tableau des compétences évaluées par le manager et auto-évaluées par le collaborateur : vous retrouvez pour chaque compétence, les niveaux évalués et commentaires associés du manager et du collaborateur évalué si l'auto-évaluation a été activée.
Logiciel de gestion des emplois et compétences

Les (+) Kelio

  • Centralisation des données
  • Suivi de l’évolution de carrière et de la mobilité de vos collaborateurs
  • Création facilitée et évolutive du référentiel des emplois et des compétences
  • Lien avec Kelio Évaluation pour évaluer les compétences
L’offre Kelio SIRH est disponible uniquement en France.

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