Gestion de la formation

Pilotez votre plan de formation grâce à cet outil de suivi des formations des collaborateurs

De l’identification des besoins de formation à l’organisation des sessions et à leur traitement administratif : le module Kelio Formation vous permet d’optimiser intégralement la gestion du plan de formation de votre entreprise.

Gestion RHNos références

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publipostage avec Kelio - administration et gestion du personnel

Paramétrez votre catalogue de formation

Kelio Formation est un logiciel RH de gestion de la formation. Il met à votre disposition un ou plusieurs catalogues personnalisables regroupant tous les stages disponibles (internes ou externes) en les classant par catégories. Il s’agit d’identifier les stages les plus récurrents afin de faciliter le travail de saisie pour vos collaborateurs mais aussi pour le service RH.

Une fois un catalogue complété, chaque salarié pourra alors le consulter à sa guise afin d’effectuer des demandes de formation.

Centralisez les demandes de formation

Le module Kelio Formation vous permet de centraliser les demandes de formation réalisées par les collaborateurs et managers depuis :

  • le catalogue de formation,
  • l’espace personnel,
  • ou lors d’un entretien d’évaluation (grâce au module Kelio Évaluation en option).

Une fois créée, la demande de formation suit un workflow de validation jusqu'à l’approbation finale du service RH. À chaque étape, des tableaux de bord sont disponibles afin de prendre connaissance rapidement du contenu de chaque demande et de son statut.

Gestion de la formation professionnelle

Pilotez votre plan de formation

La solution vous permet de bâtir simplement votre plan de formation prévisionnel à partir des besoins de formation (individuels ou collectifs).

Avec ce module de gestion des formations, vous pouvez suivre :

  • votre budget de formation : coûts pédagogiques, coûts de location de matériel, frais de déplacement, coûts salariaux...
  • les différents types de financements de vos formations (OPCA...).

Après validation de votre plan, suivez vos écarts de budget entre votre prévisionnel et votre réalisé et saisissez vos dossiers de financement.

Planifiez vos sessions de formation

Planifiez vos sessions de formation

Pour simplifier l'organisation de vos formations, le module Kelio Formation vous permet de planifier les sessions de formation, d'inscrire et de convoquer vos collaborateurs. Grâce à l’outil de publipostage, ces derniers recevront dans leur messagerie Microsoft Outlook®, leur convocation personnalisée à la formation.

Les frais liés à une session peuvent être directement collectés si vous possédez le module Kelio Notes de frais.

Gestion de la formation professionnelle

Suivez les présences durant les formations

Une fois la formation réalisée, l’administrateur des formations pourra alors renseigner la notion de présence ou d’absence de chaque inscrit depuis la session de formation, que ce soit de façon individuelle ou groupée.

Processus rh - Analyse des formations

Analysez facilement vos enquêtes de satisfaction suite aux formations

Après chaque formation, le logiciel vous permet de préparer et envoyer des questionnaires d'évaluation personnalisés liés aux formations suivies. Ainsi, vous obtenez un suivi rapide sur la qualité des formations proposées et vous pouvez analyser les résultats sous Microsoft Excel®.

Analysez facilement vos données RH

Grâce à l’outil de statistiques inclus dans ce module, vous disposez de différents tableaux de bord. Vous pouvez, par exemple, faire un focus sur les besoins de formation d’un service et partager ce rapport avec le responsable du service en question.

Tous les tableaux dynamiques sont exportables sous Microsoft Excel®.

Logiciel RH de gestion de la formation avec Kelio

Les (+) Kelio

  • Workflow de validation des demandes de formation
  • Gestion du plan de formation
  • Planification des sessions de formation et inscription avec envoi d’une convocation
  • Lien avec Kelio Notes de frais et Kelio Évaluation
  • Suivi des remboursements OPCA
  • Rapports statistiques

Témoignages

Développer l'employabilité des collaborateurs

cosme
« Nous sommes très satisfaits de Kelio Formation : les fonctionnalités sont très abouties. Notre plan de formation 2016 a été intégralement géré avec Kelio, depuis la gestion des demandes jusqu’aux demandes de paiement OPCA. »

Mme COSME
Directrice Générale.

Réinternaliser la gestion de la formation

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« Le suivi du plan de formation est aujourd’hui beaucoup plus simple tant sur le plan administratif que financier »

Rachel TALEC
HR Project Manager.

 

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