Gestion des entretiens d'évaluation

Maîtrisez vos entretiens d'évaluation et vos entretiens professionnels

Le module Kelio Évaluation permet de gérer et de centraliser les entretiens annuels individuels et les entretiens professionnels. Créez vos propres grilles d’entretien et déroulez-les selon un workflow paramétrable.

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Quels sont les différents types d’entretien ?

Suivez simplements vos entretiens

  • Les entretiens d'évaluation : une fois par an ou de façon plus régulière, évaluez le travail réalisé par votre collaborateur sur l'année écoulée ainsi que ses compétences et fixez les objectifs de l'année à venir.
  • Les entretiens professionnels : organisez la planification de vos entretiens professionnels obligatoires tous les 2 ans, et favorisez alors la mobilité professionnelle de vos collaborateurs en étudiant leurs perspectives d'évolution, notamment en termes de qualifications et d'emploi.

Personnalisez vos modèles d'évaluation

À partir d'un modèle standard ou depuis vos supports existants, vous pouvez créer vos propres formulaires d'entretiens professionnels ou d'évaluation. Composez la trame de chaque page en ajoutant des questions, textes, images, tableaux, pièces jointes…

Les processus de validation et règles de visibilité des entretiens sont paramétrables afin de s'adapter à votre mode de fonctionnement.

Planifiez et suivez le déroulement de vos entretiens

Le manager va pouvoir fixer le jour et l’heure de l'entretien individuel d’un employé, qui recevra alors une invitation dans son calendrier professionnel pour l’en avertir. Pendant la phase de préparation, le collaborateur (s'il est autorisé) et le responsable peuvent commencer à saisir les différents champs et commentaires jusqu’au jour de l’entretien.

Lors du déroulement de l’entretien, les 2 parties peuvent alors rapidement regrouper et comparer leurs appréciations.

Évaluez les compétences

Grâce au module complémentaire Kelio Emplois & Compétences, il est possible, lors de l'entretien, d’évaluer les compétences du collaborateur pour le poste tenu. Les visions du manager et du collaborateur pourront être comparées afin d'analyser les écarts entre les niveaux requis pour le poste et ceux évalués par le manager et le collaborateur. Les informations recueillies lors de l'entretien pourront être automatiquement mises à jour dans les modules Kelio Emplois & Compétences et Kelio Administration du Personnel.

Identifiez les souhaits de formation et d'évolution

Les entretiens d'évaluation sont l'occasion de collecter :

  • Les souhaits de formation des collaborateurs
  • Les besoins de formation identifiés par les managers
  • Les souhaits d’évolution des collaborateurs
  • Les demandes de mobilité géographique

Grâce aux exports Microsoft Excel® personnalisables, la solution Kelio Évaluation permet de centraliser toutes ces demandes et de les archiver.

Afin d’optimiser la construction du plan de formation et sa gestion, les demandes de formation peuvent être automatiquement récupérées dans le module Kelio Formation.

Facilitez la signature de vos entretiens

Selon le paramétrage choisi, les validations de l’entretien se succèdent. Le manager et le collaborateur pourront, au moment de la signature, renseigner un dernier commentaire qui viendra compléter la date et l’heure de la validation enregistrée par le système. Ces entretiens peuvent également être soumis à validation du service RH.

Tout entretien peut être généré au format PDF et pourra ainsi être archivé, envoyé au collaborateur ou imprimé. Cette procédure évite ainsi les erreurs de ressaisie et constitue un véritable gage de sécurité pour le service RH.

Logiciel de gestion des entretiens d'évaluation - Kelio Evaluation

Les (+) Kelio

  • Personnalisation de la grille d’évaluation
  • Auto-évaluation et préparation préalable de l’entretien
  • Recueil des souhaits de formation et d'évolution
  • Validation des entretiens par signature électronique
  • Vision globale sur les statuts et l’état d’avancement des entretiens
  • Lien avec Kelio Formation
  • Lien avec Kelio Emplois et Compétences
L’offre Kelio SIRH est disponible uniquement en France.

Témoignages

Digitaliser la gestion des évaluations annuelles

Logo Delisle
« Kelio Évaluation nous permet de centraliser toutes les demandes de formations émises lors des entretiens. Nous avons ainsi une visibilité à 2 ans sur les besoins de formation. »

Vincent Moret
Directeur RH.

Gérer efficacement les entretiens professionnels

Logo L&L Products
« Avec Kelio Évaluation, nous avons gagné 50% de temps dans la gestion des entretiens professionnels. Nous avons pu supprimer beaucoup de retraitements sans valeur ajoutée. »

Rachel TALEC
HR Project Manager.

 

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