Gestion des emplois et compétences

Managez les compétences de votre entreprise

Véritable outil de suivi au quotidien des compétences de vos collaborateurs, Kelio Emplois & Compétences vous permet de constituer un référentiel pour identifier les fiches de poste dans votre entreprise et suivre le niveau des compétences de vos collaborateurs.

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Créez votre référentiel des compétences

La gestion des compétences clés dans votre entreprise est un enjeu majeur. Kelio Emplois et Compétences vous permet de constituer un référentiel pour identifier les fiches de postes de l’entreprise, y associer les compétences attendues et suivre le niveau de vos collaborateurs.
Vous optimisez ainsi le potentiel de vos collaborateurs avec une vision de leurs compétences actuelles et vos besoins futurs.

Pour vous aider à structurer votre référentiel, deux paramètres complémentaires sont mis à votre disposition :

Les domaines de compétences : les domaines et sous-domaines peuvent vous aider à mieux classer les compétences et les utiliser à des fins statistiques (reporting). Vous pouvez par exemple choisir les domaines suivants :

  • managériales (conduire une réunion, gérer une équipe),
  • opérationnelles (assurer la maintenance d’un équipement, diagnostiquer une panne),
  • relationnelles (être à l’écoute, motiver une équipe), etc.

Une (ou plusieurs) échelle(s) de niveau de compétences : ces échelles vous permettent de déterminer sur combien de niveaux vous souhaitez évaluer une compétence.

  • Par exemple une échelle de 3 niveaux peut contenir les niveaux « débutant », « confirmé » et « expert ».

Configurez votre répertoire des emplois

Identifiez le contenu de vos fiches d'emploi (description, missions principales, qualifications requises, etc.) afin de décrire précisement le rôle de chacun. Ajoutez alors les compétences de votre référentiel afin d'y préciser le niveau requis pour tenir ce poste.

Tous les champs de vos fiches de poste sont personnalisables afin que les libellés soient les plus proches de vos termes métiers, vous offrant ainsi une solution adaptée de gestion des ressources humaines. Chaque collaborateur héritera alors d'une fiche de poste complète et détaillée ainsi que les compétences indispensables à avoir.

GPEC - Gestion des emplois et compétences

Mapping des compétences

Grâce à votre référentiel des emplois, vous disposez d’une liste qui permet de faire ressortir pour chaque salarié, les compétences requises liées à sa fiche de poste.

Vous pouvez trier chaque colonne, faire des recherches avancées par service ou par type de compétence et enfin, exporter ce tableau sous Excel® pour toute autre analyse, comme par exemple, un radar des compétences d’un collaborateur.

Suivez l’évolution de vos collaborateurs

Grâce à sa complémentarité avec le module Kelio Évaluation, Kelio Emplois & Compétences devient un véritable outil de suivi de la mobilité interne et de l’évolution de vos collaborateurs.

Vous disposez d’un outil d’analyse des écarts de compétences entre le poste actuel d’un employé et un autre poste. Il est ainsi facile d’identifier ses lacunes et de mettre en place les mesures pour l’aider à acquérir de nouvelles compétences, notamment avec le module Kelio Formation.

Afin d’obtenir une analyse encore plus précise, deux tableaux de matrice des compétences sont disponibles :

  • Un tableau des compétences évaluées par le manager
  • Un tableau des compétences évaluées par le manager et auto-évaluées par le collaborateur.
Logiciel de gestion des emplois et compétences

Les (+) Kelio

  • Centralisation des données
  • Suivi de l’évolution de carrière et de la mobilité de vos collaborateurs
  • Création facilitée et évolutive du référentiel des emplois et des compétences
  • Lien avec Kelio Évaluation pour évaluer les compétences
L’offre Kelio SIRH est disponible uniquement en France.

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