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Prenez un temps d'avance

 
 

Logiciel d'administration du personnel

Gérez les données personnelles et professionnelles de vos collaborateurs

Kelio Administration du Personnel, votre outil idéal pour centraliser vos données RH et votre gestion du personnel : suivi des rémunérations et primes du personnel, gestion des visites médicales ou encore listing des tâches à effectuer pour l’arrivée d’un collaborateur.

Gestion RHNos références

Centralisez toutes les données RH de vos collaborateurs dans votre SIRH

Kelio Administration du Personnel est un logiciel de gestion des ressources humaines qui vous permet de centraliser et de sécuriser l’ensemble des informations relatives à vos salariés au sein d’une fiche salarié unique :

  • Données personnelles : adresse, n° d’urgence, n° de sécurité sociale...
  • Données professionnelles : poste occupé, emploi, service de rattachement, aptitudes…
  • Historiques : rémunération, primes, visites médicales, vaccinations,
  • Listing des compétences : synchronisable avec Kelio Emplois et Compétences et Kelio Évaluation,
  • Pièces jointes et saisie de commentaires,
  • Droits utilisateurs.
gestion et administration du personnel

Pilotez les visites médicales et vaccinations

Gérez facilement les visites médicales et les vaccinations de votre entreprise, éditez les convocations et analysez en masse les résultats.

  • Liste des visites médicales à planifier et des visites de renouvellement.
  • Convocation simplifiée des salariés : notification par e-mail avec une convocation personnalisable via le publipostage et/ou de la création automatique d’un rendez-vous dans son agenda Outlook.
  • Archivage des résultats et de pièces jointes concernant chaque visite dans la fiche salarié.

Créez automatiquement une absence en gestion des temps !

Si vous possédez un produit de la gamme de gestion des temps : lors de chaque saisie d’une nouvelle visite médicale, une absence en gestion des temps de type « Visite médicale » ou « Vaccinations » est automatiquement créée afin de tracer et justifier l’absence du collaborateur.

publipostage avec Kelio - administration et gestion du personnel

Logiciel de gestion de vos publipostages RH

Ce module dispose d'une fonctionnalité de publipostage intégrée qui vous permet de fusionner vos propres modèles Word® avec les champs des fiches de vos salariés : 

  • Données provenant du dossier individuel : nom, prénom, adresse, date de naissance ,etc.
  • Tableau des données historisées : emploi, contrat, etc.

Il est possible de créer des documents publipostés pour des collaborateurs inactifs, ou avec une date de prise en compte dans le futur. Il devient ainsi très simple et très rapide de réaliser des contrats de travail, des attestations d'emploi, des convocations, ou tout autre document.

suivi des habilitations

Organisez le suivi des habilitations de votre personnel

Gérez vos habilitations, leur renouvellement et effectuez un suivi pour chaque salarié de toutes les accréditations nécessaires à leur poste (Habilitation Électrique, Sauveteur Secouriste du Travail, Certificat d’Aptitude à la Conduite En Sécurité, etc.):

  • Gestion d’un répertoire des habilitations avec les durées de validité et les périodes de renouvellement associées. Grâce à sa complémentarité avec Kelio Formation, il est possible d’associer à chaque habilitation la formation nécessaire pour l’obtention du titre.
  • Liste des habilitations à renouveler.
  • Historique des habilitations disponible dans chaque fiche salarié.

Créez et organisez vos listes de tâches RH via le logiciel Kelio SIRH

Optimisez la gestion des tâches lors de l’arrivée, l’évolution ou le départ d’un collaborateur !

Grâce à la fonction Flux de personnel, appelée également On ou Off Boarding, vous allez pouvoir suivre l’état d’avancement de différentes tâches et agir sur celles-ci. L’embauche, le départ ou encore la mutation d’un salarié nécessite la réalisation de nombreuses tâches afin que tout soit prêt le jour J :

  • Affectation d’un poste informatique, de droits réseaux, d’un téléphone, d’une voiture de société, d’un badge d’accès au bâtiment,
  • Déclaration URSAFF,
  • Préparation du solde de tout compte, etc.

Avec cet outil de gestion du personnel, vous pouvez planifier l’ensemble de ces tâches et les affecter aux personnes concernées. Chacun est alerté par mail des missions qui lui sont confiées et les valide via son portail RH lors de leur réalisation.
Vous suivez en temps réel l’état d’avancement des différentes tâches sous forme d'un diagramme de Gantt et vous êtes ainsi sûr de ne rien oublier.

Demandez une démonstration

Kelio SIRH - Administration du personnel

Les (+) Kelio

  • Centralisation des données RH des salariés
  • Workflow des tâches pour les mouvements des collaborateurs
  • Gestion des visites médicales et des habilitations
  • Statistiques salariés (évolution de la rémunération, des primes, etc.)
  • Publipostages personnalisables
  • Exports Excel personnalisables

L’offre Kelio SIRH est disponible uniquement en France.

Témoignages

Une gestion RH digitalisée et simplifiée

Logo Cash Systeme Industrie
« Aujourd’hui je gagne énormément de temps puisque j’exporte directement les données du logiciel pour remplir les tableaux dont j’ai besoin. Mes données sont stables et plus fiables. »

Delphine Coglievina
DRH

Digitaliser la fonction RH, un impératif de productivité

Logo Delisle
« Aujourd’hui, nous avons atteint à 100% un de nos objectifs prioritaires qui était d’avoir un dossier RH informatisé pour chaque salarié »

Vincent Moret
Directeur RH.

Piloter et suivre l'administration du personnel

Logo Régie des eaux de Grenoble
« Kelio est un outil très pratique pour gérer les visites médicales. Cela permet d’obtenir un historique numérisé et dématérialisé des documents, un traitement rapide et une facilité d’accès aux données. »

Muriel Bezot
Assitante RH (Paie).

 

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