Administration du personnel

Gérez les données personnelles et professionnelles de vos collaborateurs

Kelio Administration du Personnel, votre outil idéal pour centraliser vos données RH et votre gestion du personnel : suivi des rémunérations et primes du personnel, gestion des visites médicales ou encore listing des tâches à effectuer pour l’arrivée d’un collaborateur.

Gestion RHNos références

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Réunissez l’ensemble des données de vos collaborateurs

Kelio Administration du Personnel est un logiciel de gestion des ressources humaines qui vous permet de centraliser et de sécuriser l’ensemble des informations relatives à vos salariés au sein d’une fiche salarié unique :

  • Données personnelles : adresse, n° d’urgence, n° de sécurité sociale...
  • Données professionnelles : poste occupé, service de rattachement, aptitudes…
  • Historique des emplois et des rémunérations.
  • Listing des compétences : synchronisable avec Kelio Emplois et Compétences et Kelio Évaluation.
  • Pièces jointes et saisie de commentaires.
  • Droits utilisateurs.
gestion et administration du personnel

Pilotez les visites médicales et vaccinations

Gérez simplement vos visites médicales avec cet outil de gestion du personnel :

  • Liste des visites médicales à planifier et à venir.
  • Convocation simplifiée des salariés : envoi automatique d’un e-mail et d’un rendez-vous Outlook.
  • Archivage des résultats de chaque visite dans la fiche salarié.
publipostage avec Kelio - administration et gestion du personnel

Optimisez vos actions de publipostage

Ce module dispose d'une fonctionnalité de publipostage intégrée qui vous permet de fusionner vos propres modèles Word® avec les champs des fiches de vos salariés. Il devient ainsi très simple et très rapide de réaliser des attestations d'emploi, des convocations, des contrats de travail ou tout autre document.

Organisez le suivi des habilitations

Cette solution vous permet de suivre simplement et rigoureusement les habilitations de vos salariés et de les renouveler (Habilitation Électrique, Sauveteur Secouriste du Travail, Certificat d’Aptitude à la Conduite En Sécurité, etc.):

  • Gestion d’un répertoire des habilitations avec les périodes de renouvellement associées.
  • Liste des habilitations à renouveler.
  • Historique des habilitations par salarié.

Facilitez vos flux de personnel

L’embauche, le départ ou encore la mutation d’un salarié nécessite la réalisation de nombreuses tâches afin que tout soit prêt le jour J :

  • Affectation d’un poste informatique, de droits réseaux, d’un téléphone, d’une voiture de société, d’un badge d’accès au bâtiment.
  • Déclaration URSAFF.
  • Préparation du solde de tout compte, etc

Avec cet outil de gestion du personnel, vous pouvez planifier l’ensemble de ces tâches et les affecter aux personnes concernées. Chacun est alerté par mail des missions qui lui sont confiées et les valide via son portail RH lors de leur réalisation.
Vous suivez en temps réel l’état d’avancement des différentes tâches sous forme d'un diagramme de Gantt et vous êtes ainsi sûr de ne rien oublier.

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Kelio - administration du personnel

Les (+) Kelio

  • Centralisation des données des salariés
  • Workflow des tâches pour les mouvements des collaborateurs
  • Gestion des visites médicales et des habilitations
  • Statistiques salariés (évolution de la rémunération, des primes, etc.)
  • Publipostages personnalisables
  • Exports Excel personnalisables

L’offre Kelio SIRH est disponible uniquement en France.

Témoignages

Digitaliser la fonction RH, un impératif de productivité

Logo Delisle
« Aujourd’hui, nous avons atteint à 100% un de nos objectifs prioritaires qui était d’avoir un dossier RH informatisé pour chaque salarié »

Vincent Moret
Directeur RH.

Piloter et suivre l'administration du personnel

Logo Régie des eaux de Grenoble
« Kelio est un outil très pratique pour gérer les visites médicales. Cela permet d’obtenir un historique numérisé et dématérialisé des documents, un traitement rapide et une facilité d’accès aux données. »

Muriel Bezot
Assitante RH (Paie).

 

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