Logiciel de Gestion des Temps de Travail

Garantissez votre conformité réglementaire et optimisez votre gestion des temps de travail avec les logiciels Kelio !

Maîtrise des risques juridiques, optimisation des ressources, maintien du climat social : la gestion des temps de travail est plus que jamais un enjeu majeur pour les services ressources humaines.

Gestion des tempsNos références

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Les fonctionnalités d’un logiciel de gestion des temps efficace

Les systèmes de gestion des temps Kelio de Bodet Software offrent les fonctionnalités indispensables au pilotage des ressources humaines, et proposent une approche intuitive et centrée sur les usages et les utilisateurs.

Kelio est une suite logicielle, composée de modules complémentaires, qui apportent une réponse efficace aux besoins des services RH, grâce à de nombreuses fonctionnalités :

Administration du personnel Administration du personnel

  • Gestion des dossiers salariés
  • Suivi des historiques de formations, des emplois et compétences et de la carrière avec le module HR Assistant

Suivi de la durée du travail Suivi de la durée du travail

  • Badgeage du temps de travail sur terminal, ordinateur ou sur smartphone
  • Déclaration des présences a posteriori en heures ou en durée
  • Gestion des forfaits-jours par signalement de présence et déclaration des repos effectués
  • Suivi des temps de travail réalisés et prévisionnels en temps réel
  • Suivi des absents et présents en temps réel
  • Gestion de différents types de contrats : temps pleins, temps partiels, intérimaires, etc
  • Pilotage des différents compteurs réalisés et prévisionnels : heures supplémentaires, heures de nuit, dimanches travaillés, primes, annualisation, etc.
  • Gestion des différents types d'horaires : fixes, variables, annualisés, cycliques, etc.
  • Gestion des temps de repos et de pause

Gestion des absences et des congés Gestion des absences

  • Gestion des absences et des congés
  • Gestion des missions

Gestion des temps d'activités et des temps passés Gestion des temps d'activités

  • Gestion des temps d'activités
  • Suivi analytique

Planification du personnel Planification

  • Gestion des plannings
  • Planification sous contraintes

Pilotage RH Management des temps de travail et pilotage

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La suite logicielle qui répond à vos besoins en gestion des temps de travail

Logiciel de gestion des temps de présence

L'expertise acquise depuis plus de 30 ans dans l'édition de logiciels RH et de gestion des temps, ainsi que dans la fabrication de badgeuses permet à Bodet Software de proposer une solution qui :

  • Couvre les problématiques de nombreux secteurs d'activités, quelle que soit votre convention collective et votre organisation (entreprise, administration, association…)
  • Convient à toutes tailles d’organisation (de la TPE au grand compte)
  • S’adapte aux différents métiers et contraintes, grâce à sa configuration souple et paramétrable
  • Suit le rythme des évolutions de l’entreprise (ouverture de sites, internationalisation…).

Conçus en partenariat avec des représentants RH, les logiciels Kelio reproduisent, par leur ergonomie, la façon de travailler d’un service RH et s’adaptent aux différentes méthodes de travail.

Comment mettre en place cette solution dans mon entreprise ?

Logiciel de gestion des temps et respect de la législation

Assurez votre conformité réglementaire RH Assurez votre conformité réglementaire avec Kelio

L'utilisation d'un système de gestion des heures de travail garantit aux entreprises et organisations une meilleure maîtrise des risques en matière de conformité avec la législation du travail. En effet, l'employeur a l'obligation d'établir les documents nécessaires au décompte du temps de travail. À défaut, en cas de litige, l'employeur et les salariés s'exposent à de lourdes indemnités prud'homales.

Le caractère fiable et infalsifiable des solutions logicielles Kelio apporte une meilleure traçabilité et impartialité sur la gestion des durées légales, des heures supplémentaires, des temps de pause, etc. La solution Kelio intègre l'ensemble de ces données et permet de produire les documents légaux et d'alerter les utilisateurs en cas d'anomalie ou de dépassement.

Le logiciel permet également de prendre en compte vos problématiques de gestion des temps multi-sociétés, multi-sites et multi-conventions collectives. En suivant les critères propres à votre convention collective ou accords d’entreprise, Kelio vous aide à réduire vos risques de contentieux.

Enfin, Bodet Software en tant que sous-traitant, s'est engagé pleinement dans le respect des exigences du RGPD. Une grande vigilance est apportée sur le respect de la sécurité des données personnelles.

gestion de la présence

Simplifiez la gestion de la présence

Avec le logiciel de gestion des temps Kelio, vous calculez et gérez en toute simplicité les temps de travail de vos collaborateurs, quelle que soit votre organisation de travail.
Les logiciels Kelio prennent en compte tous les types d’horaires :

  • horaires réguliers
  • horaires variables
  • horaires d'équipes ou cycliques
  • modulation ou annualisation du temps de travail
  • gestion des forfaits-jours.

Assurez la gestion des temps de travail en toutes situations

Les logiciels Kelio proposent des solutions adaptées à votre management :

  • Pour les organisations qui collectent les durées de travail à partir des badgeages, les logiciels calculent automatiquement les heures supplémentaires, les heures spéciales, les primes, etc. Toutes ces données peuvent ensuite être transférées automatiquement en paie pour gagner du temps et éviter les erreurs de ressaisies.
  • Pour les entreprises qui ne badgent pas, la comptabilisation des heures peut être réalisée sur la base du théorique contractuel. En fonction du traitement de l'absentéisme, le suivi de la présence est fiabilisé sur tous les aspects réglementaires.
  • Dans le cadre de la gestion des forfaits-jours, les cadres peuvent signaler leurs présences et indiquer s'ils ont respecté leurs temps de repos en un seul clic depuis leur smartphone, leur PC ou un terminal Kelio Visio. Ces déclarations ne sont pas horodatées afin de ne pas remettre en cause la liberté d'organisation inhérente au statut des cadres.

Les logiciels Kelio intègrent toutes les fonctionnalités nécessaires à un suivi fiable et efficace de la présence avec une optimisation très aboutie des traitements d'anomalies et alertes.

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Logiciel de gestion des temps de travail avec suivi des absences

Intégrez la gestion d’absences à votre suivi des temps de travail

Outre les temps de présence, notre logiciel de gestion des temps de travail comptabilise et intègre les différents types d’absence : congés, RTT, maladies, …
Kelio permet à vos salariés de consulter leurs compteurs et de faire leurs demandes en toute autonomie.

Le logiciel calcule les éléments variables de paie, et vous assure un suivi complet de votre organisation.

Préparation des bulletins de paie avec le logiciel RH Kelio

Fiabilisez la préparation de votre paie

Avec le logiciel de gestion des temps Kelio, vous simplifiez la réalisation de vos bulletins de paie. Kelio permet le calcul et le transfert automatique des données variables de temps de travail (cumuls, absences, heures spéciales, heures supplémentaires, primes, etc.) vers votre logiciel de paie. Ainsi, vous supprimez les ressaisies manuelles, chronophages et potentielles sources d’erreurs. Le calcul de vos paies est plus fiable et plus rapide.

Notre logiciel est compatible avec plus de 130 logiciels de paie dont ceux des éditeurs suivants : Sage®, ADP®, Cegid®, Sopra®, Sigma Informatique®, Nibelis®, Gestion de la paie.com, Talentia Software®, e-Paye...

Optimisez votre organisation de temps de travail

Au-delà du contrôle de la durée du travail, les logiciels Kelio vous permettent de :

  • Décentraliser le suivi des temps de travail en toute sécurité. Vous faites gagner du temps à vos managers et salariés et libérez vos collaborateurs RH des tâches administratives afin de les recentrer sur la gestion du capital humain
  • Dématérialiser vos tâches récurrentes et processus de confirmation (workflow)
  • Redonner une autonomie à vos salariés pour la consultation de leurs compteurs, de leurs badgeages, de leurs demandes d’absences
  • Garantir une meilleure équité en termes de répartition du travail, condition d’un climat social apaisé
  • Avoir une meilleure vision – globale et analytique - de votre activité, pour mieux anticiper vos besoins en ressources et optimiser votre productivité : planification, gestion de missions, simulation d’annualisation, recours aux intérimaires…

Curieux de savoir comment Bodet Software peut vous aider ?

Kelio - Logiciel de gestion des temps de travail

Les (+) Kelio

  • Suivi précis des heures de travail effectuées
  • Respect de la législation
  • Confidentialité des données
  • Badgeage sur terminal, smartphone et ordinateur (intranet)
  • Gestion du forfait-jour pour les cadres
  • Interface avec plus de 130 logiciels de paie et systèmes ERP
  • Disponible sur mobile

Témoignages clients

Digitaliser la gestion des temps de travail

Logo Securitas
« La solution Kelio est un outil très apprécié par tous nos collaborateurs et permet aux managers de se recentrer sur leur cœur de métier. »

Catherine Virloire
Responsable Rémunération et Avantages Sociaux.

Un logiciel de gestion des temps devenu obsolète

Cas client - gestion du temps de travail des collaborateurs - Accefil
« Kelio nous a tout particulièrement séduit par son ergonomie : l’environnement est très intuitif et son utilisation est particulièrement facile. »

Carole Launay
Responsable RH.

 

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