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Logiciel de gestion des temps et activités (GTA) pour optimiser le suivi de vos collaborateurs

Simplifiez la gestion des temps de travail de vos collaborateurs facilement et garantissez votre conformité réglementaire avec le logiciel de gestion des temps Kelio !

Maîtrise des risques juridiques, optimisation des ressources, maintien du climat social : la gestion des temps de travail est plus que jamais un enjeu majeur pour les services ressources humaines.

GESTION DES TEMPSNos références

Quels sont les bénéfices de la mise en place d'un logiciel de gestion des temps et activités (GTA) ?

Les avantages de la gestion des temps et d'activités Kelio sont nombreux, parmi les principaux on peut noter qu'elle permet de :

  • Contrôler la durée du travail de vos collaborateurs qu'ils soient sur site via une pointeuse ou à distance (en télétravail, en mission extérieure...) depuis leur portail RH,
  • Décentraliser le suivi des temps de travail en toute sécurité. Vous faites gagner du temps à vos managers et salariés et libérez vos collaborateurs RH des tâches administratives afin de les recentrer sur la gestion du capital humain,
  • Dématérialiser vos tâches récurrentes et processus de confirmation (workflow),
  • Redonner une autonomie à vos collaborateurs pour la consultation de leurs compteurs, de leurs badgeages, de leurs demandes d’absences,
  • Garantir une meilleure équité en termes de répartition du travail, condition d’un climat social apaisé,
  • Avoir une meilleure vision – globale et analytique - de votre activité, pour mieux anticiper vos besoins en ressources et optimiser votre productivité : planification, gestion de missions, simulation d’annualisation, recours aux intérimaires…

CURIEUX DE SAVOIR COMMENT BODET SOFTWARE PEUT VOUS AIDER ?

gestion de la présence

Simplifiez la gestion des temps de travail

Avec le logiciel de gestion des temps Kelio, vous calculez et gérez en toute simplicité les temps de travail de vos collaborateurs, quelle que soit votre organisation de travail.
Le logiciel Kelio prend en compte tous les types d’horaires :

  • Horaires réguliers,
  • Horaires variables,
  • Horaires d'équipes ou cycliques,
  • Modulation ou annualisation du temps de travail,
  • Gestion des forfaits-jours.

Collectez les temps de travail et d'activité avec ou sans pointeuse

La solution logicielle Kelio propose des solutions de suivi des temps de travail adaptées à votre management :

  • Pour les organisations qui collectent les durées de travail à partir des badgeages, le logiciel calcule automatiquement les heures supplémentaires, les heures spéciales, les primes, etc. Toutes ces données peuvent ensuite être transférées automatiquement en paie pour gagner du temps et éviter les erreurs de ressaisies.
  • Pour les entreprises qui ne badgent pas, la comptabilisation des heures peut être réalisée sur la base du théorique contractuel. En fonction du traitement de l'absentéisme, le suivi de la présence est fiabilisé sur tous les aspects réglementaires.
  • Dans le cadre de la gestion des forfaits-jours, les cadres peuvent signaler leurs présences et indiquer s'ils ont respecté leurs temps de repos en un seul clic depuis leur smartphone, leur PC ou un terminal Kelio Visio. Ces déclarations ne sont pas horodatées afin de ne pas remettre en cause la liberté d'organisation inhérente au statut des cadres.

Le logiciel Kelio intègre toutes les fonctionnalités nécessaires à un suivi fiable et efficace de la présence avec une optimisation très aboutie des traitements d'anomalies et alertes.

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Logiciel de gestion des temps de travail avec suivi des absences

Gérez facilement les absences et les congés

Outre les temps de présence, notre logiciel de gestion des temps de travail permet de dématérialiser votre processus de gestion des congés et absences : de la demande émise par le collaborateur à sa prise en compte dans les calculs, selon les règles en vigueurs dans votre organisation.

Kelio comptabilise et intègre les différents types d’absence de vos collaborateurs : congés, RTT, maladies, etc. tout en permettant à vos salariés de consulter leurs compteurs et de faire leurs demandes en toute autonomie.

Le logiciel calcule les éléments variables de paie, et vous assure un suivi complet de votre organisation.

Préparation des bulletins de paie avec le logiciel RH Kelio

Interfacez la gestion des temps avec votre logiciel de paie

Avec le logiciel de gestion des temps Kelio, vous simplifiez la réalisation de vos bulletins de paie. Kelio permet le calcul et le transfert automatique des données variables de temps de travail (cumuls, absences, heures spéciales, heures supplémentaires, primes, etc.) vers votre logiciel de paie. Ainsi, vous supprimez les ressaisies manuelles, chronophages et potentielles sources d’erreurs. Le calcul de vos paies est plus fiable et plus rapide.

Notre logiciel est interfacé avec plus de 140 logiciels de paie. Kelio est compatible avec :  Sage®, ADP®, Cegid®, Sopra®, Sigma Informatique®, Nibelis®, 123Paie, Silae®, Gestion de la paie.com, Talentia Software®, e-Paye®...

conformité réglementaire grâce au logiciel de gestion des temps

Assurez votre conformité réglementaire grâce au logiciel de gestion des temps et d'activités (GTA)

L'utilisation d'un système de gestion des heures de travail garantit aux entreprises et organisations une meilleure maîtrise des risques en matière de conformité avec la législation du travail. En effet, l'employeur a l'obligation d'établir les documents nécessaires au décompte du temps de travail. À défaut, en cas de litige, l'employeur et les salariés s'exposent à de lourdes indemnités prud'homales.

Le caractère fiable et infalsifiable de la solution logicielle Kelio apporte une meilleure traçabilité et impartialité sur la gestion des durées légales, des heures supplémentaires, des temps de pause, etc. La solution Kelio intègre l'ensemble de ces données et permet de produire les documents légaux et d'alerter les utilisateurs en cas d'anomalie ou de dépassement.

Le logiciel permet également de prendre en compte vos problématiques de gestion des temps multi-sociétés, multi-sites et multi-conventions collectives. En suivant les critères propres à votre convention collective ou accords d’entreprise, Kelio vous aide à réduire vos risques de contentieux.

Enfin, Bodet Software en tant que sous-traitant, s'est engagé pleinement dans le respect des exigences du RGPD. Une grande vigilance est apportée sur le respect de la sécurité des données personnelles.

Kelio, logiciel de gestion des temps et des activités depuis plus de 30 ans

Logiciel de gestion des temps de présence

L'expertise acquise depuis plus de 30 ans dans l'édition de logiciels SIRH et de gestion des temps GTA, ainsi que dans la fabrication de badgeuses permet à Bodet Software de proposer une solution qui :

  • Couvre les problématiques de nombreux secteurs d'activités, quelle que soit votre convention collective et votre organisation (entreprise, administration, association…),
  • Convient à toutes tailles d’organisation (de la TPE au grand compte),
  • S’adapte aux différents métiers et contraintes, grâce à sa configuration souple et paramétrable,
  • Suit le rythme des évolutions de l’entreprise (ouverture de sites, internationalisation…).

Conçus en partenariat avec des représentants RH, le logiciel Kelio reproduit, par son ergonomie, la façon de travailler d’un service RH et s’adapte aux différentes méthodes de travail.

Comment mettre en place cette solution dans mon entreprise ?

Un logiciel GTA complet pour pilotez efficacement vos RH

Le système de gestion des temps Kelio de Bodet Software offre les fonctionnalités indispensables au pilotage des ressources humaines, et propose une approche intuitive et centrée sur les usages et les utilisateurs.

Kelio est une suite logicielle, composée de modules complémentaires, qui apportent une réponse efficace aux besoins des services RH, grâce à de nombreuses fonctionnalités :

Administration du personnel Administration du personnel

Suivi de la durée du travail Suivi de la durée du travail

  • Badgeage du temps de travail sur terminal, ordinateur ou sur smartphone,
  • Déclaration des présences a posteriori en heures ou en durée,
  • Gestion des forfaits-jours par signalement de présence et déclaration des repos effectués,
  • Suivi des temps de travail réalisés et prévisionnels en temps réel,
  • Suivi des absents et présents en temps réel,
  • Gestion de différents types de contrats : temps pleins, temps partiels, intérimaires, etc.,
  • Pilotage des différents compteurs réalisés et prévisionnels : heures supplémentaires, heures de nuit, dimanches travaillés, primes, annualisation, etc.,
  • Gestion des différents types d'horaires : fixes, variables, annualisés, cycliques, etc.,
  • Gestion des temps de repos et de pause.

Gestion des absences et des congés Gestion des absences

Gestion des temps d'activités et des temps passés Gestion des temps d'activités

Planification du personnel Planification

Pilotage RH Management des temps de travail et pilotage

Demandez une démonstration

Kelio - Logiciel de gestion des temps de travail

Les (+) Kelio

  • Suivi précis des heures de travail effectuées
  • Respect de la législation
  • Confidentialité des données
  • Badgeage sur terminal, smartphone et ordinateur
  • Gestion du forfait-jour pour les cadres
  • Interface avec plus de 140 logiciels de paie et systèmes ERP
  • Disponible sur mobile

Témoignages clients

Cas client - gestion du temps de travail des collaborateurs - Accefil

Un logiciel de gestion des temps devenu obsolète

Kelio nous a tout particulièrement séduit par son ergonomie : l’environnement est très intuitif et son utilisation est particulièrement facile.

Carole Launay
Responsable RH.

 

NOS CLIENTS NOUS FONT CONFIANCE, POURQUOI PAS VOUS ?


30 ans d'expertise

Présent à l'international

Installation

Interlocuteur dédié

Proximité et disponibilité

Certifié ISO