Logo-Bodet-Software-2016
Prenez un temps d'avance
 
  • Accueil
  • Gestion des temps
  • Logiciel de gestion du télétravail
 

Logiciel de gestion du télétravail

Supervisez le télétravail dans votre entreprise : organisez facilement les temps de travail de vos collaborateurs à distance et veillez à votre conformité légale et conventionnelle

Avec le logiciel Kelio, il devient facile de planifier le télétravail ! Gérez les demandes de télétravail et visualisez vos salariés en présentiel ou en home office sur un même planning consolidé ! Vous suivez les temps de travail réalisés à distance et contrôlez les quotités de télétravail autorisées par salarié.

GESTION DES TEMPSNos références

Suivi des temps de travail à distance

Suivez simplement les temps de travail à distance

La solution logicielle Kelio propose des outils fiables pour suivre les temps de travail de vos collaborateurs à distance :

  • Badgeage à distance sur PC, tablette, smartphone...
  • Déclaration de présence,
  • Suivi des forfaits jours à distance,
  • Suivi des primes.

Accédez en temps réel aux décomptes d’heures télétravaillées par salarié. Pour chaque télétravailleur, vous comptabilisez automatiquement :

  • Son temps de présence,
  • Son temps passé par activité,
  • Ses journées et demi-journées télétravaillées.

Bénéficiez également d’une vision globale des heures de télétravail : elles peuvent être consolidées pour vous offrir une vision, en heures ou en jours, au niveau d’un service ou au niveau de votre organisation.

Ticket restaurant en cas de télétravail ? Prime vestiaire accordée uniquement aux travailleurs sur site ? Le logiciel Kelio vous libère des vérifications de primes fastidieuses en fonction de la présence ou non du salarié sur son lieu de travail. Simplifiez le suivi, tout est calculé automatiquement !

Comment mesurer la charge d’activité des télétravailleurs ?

Comment mesurer la charge d’activité des télétravailleurs ?

Un employeur demeure dans l’obligation de suivre et de contrôler les temps de travail de ses collaborateurs à distance, au même titre que pour ses salariés présents au sein de l’entreprise.

L’employeur doit en outre s’assurer que la charge de travail du salarié à distance reste raisonnable et adaptée à son temps de travail. Le logiciel Kelio SIRH vous propose des solutions simples pour mesurer l’activité des salariés.

En France, la loi précise qu’un entretien annuel spécifique doit être tenu avec chaque collaborateur pratiquant du télétravail et porter notamment sur les conditions d'activité du salarié et sa charge de travail (article Article L1222-10 du code du Travail). Avec Kelio SIRH, veillez à la conformité de votre organisation en programment ces entretiens spécifiques aux télétravailleurs et ne manquez pas à vos obligations !

JE VEUX SUIVRE FACILEMENT L’ACTIVITÉ DE MES TÉLÉTRAVAILLEURS

Sécurisez votre organisation en veillant au respect des accords de télétravail

En France, le télétravail est encadré par un ensemble de règles :

  • Droit du travail,
  • Conventions collectives,
  • Accords de télétravail ou charte au sein de l’entreprise,
  • Et de façon informelle, par les pratiques et usages au sein d’une structure (jours dédiés aux réunions, organisation interne...).

Ainsi le télétravail peut varier selon de multiples paramètres : quotités autorisées, nombre de jours, collaborateurs concernés, etc. Faire respecter toutes ces modalités peut s’avérer un véritable casse-tête !

Le logiciel Kelio vous aide à contrôler ces divers paramètres - pour chaque employé - afin de veiller au respect des accords négociés dans votre entreprise :

  • Salariés autorisés à télétravailler,
  • Jours autorisés de télétravail,
  • Quotités de télétravail par semaine, par mois (autre période) pour chaque salarié,
  • Délai de prévenance pour une demande de télétravail,
  • Validation préalable par le manager,
  • Modalités du télétravail exceptionnel : grèves, crise ...

Suivez facilement tous ces paramètres grâce à des alertes automatiques et des suivis de quotas, paramétrables pour tous les salariés. Avec le logiciel Kelio, vous encadrez la pratique du télétravail à tous les échelons hiérarchiques et vous sécurisez votre organisation vis-à-vis de la réglementation du travail.

JE VEUX DE LA SÉRÉNITÉ FACE À LA GESTION DU TÉLÉTRAVAIL

Sécurisez votre organisation vis-à-vis de la réglementation du travail

Accédez à des plannings de télétravail toujours à jour

Accédez à des plannings de télétravail toujours à jour

Ayez enfin une vision claire de votre organisation de travail - qui travaille sur site ou en télétravail, à chaque instant - au travers de plannings collaboratifs et mis à jour en temps réel !

Le logiciel Kelio vous offre un planning de gestion centralisé : les demandes de télétravail, leur validation, et la mise à jour instantanée des plannings se gèrent automatiquement.

Sur les plannings, vous distinguez visuellement les salariés travaillant sur site, des personnes en télétravail, ou des salariés absents.

Le logiciel Kelio propose des fonctions pratiques pour simplifier la gestion des plannings au quotidien :

  • Affichage d’un symbole « télétravail » dans les calendriers individuels et les plannings collectifs,
  • Gestion des cycles de télétravail pour les télétravailleurs réguliers,
  • Gestion du télétravail à la journée ou à la demi-journée,
  • Synchronisation avec les calendriers de vos messageries (Outlook©, Google Calendar©, Lotus Notes©).

Bénéficiez d’une vision partagée et toujours actualisée de votre organisation de travail, grâce au logiciel Kelio !

Comment simplifier le management quotidien du télétravail ?

Comment simplifier le management quotidien du télétravail ?

Le logiciel Kelio simplifie votre organisation interne sans perdre le contrôle sur la gestion du télétravail.

Kelio vous permet de digitaliser les demandes de télétravail. Un imprévu ? Votre salarié peut demander à télétravailler en quelques clics, dans la limite de ce qui lui est autorisé (délai de prévenance, jours autorisés…). Son manager reçoit une notification dans son espace RH et la valide depuis un PC, une tablette ou un smartphone. La gestion du télétravail est collaborative : salariés et managers sont autonomes à leur niveau, dans le cadre des règles et accords de télétravail.

Avec Kelio, le management du télétravail devient également ultra-flexible :

  • Paramétrez des motifs de télétravail personnalisés (télétravail régulier, occasionnel, de crise…) et comptabilisez les temps réalisés selon les situations,
  • Modifiez exceptionnellement votre jour de télétravail habituel en 1 clic,
  • Personnalisez votre processus de validation de demandes de télétravail,
  • Un changement de dernière minute ? Un salarié peut travailler sur site le matin et à distance l’après-midi ; le pointage de son temps de travail reste parfaitement suivi dans Kelio quel que soit le moyen utilisé : pointeuse physique sur site, pointeuse virtuelle sur smartphone ou PC, déclaration de présence ...

Avec Kelio, vous offrez de la souplesse à vos managers et salariés tout en encadrant les pratiques de télétravail.

JE VEUX SIMPLIFIER MA GESTION DU TÉLÉTRAVAIL
Exportez facilement vos données liées au télétravail

Exportez facilement vos données liées au télétravail

Suivez les temps passés en télétravail par vos collaborateurs et vos équipes et mesurez les temps d’activités à distance.

Kelio permet d’exporter divers rapports d’analyse :

    • Nombre d’heures et de jours télétravaillés par salarié,
    • Nombre d’heures et de jours télétravaillés par service,
    • Comparaison du nombre de jours travaillés sur site ou à distance, par période (sur le mois, sur l’année...).

Vous souhaitez augmenter la productivité de vos managers ?
Contactez-nous vite !

Kelio - Intranet RH - Self Service RH

Les (+) Kelio

  • Visualisation globale des salariés en télétravail, avec des plannings actualisés et partagés
  • Suivi des temps de travail et d’activité pour les télétravailleurs
  • Digitalisation des demandes de télétravail
  • Alertes pour veiller à la conformité de l’entreprise
  • Flexibilité maximale avec l’intégration des différents moyens de déclaration des temps (pointeuses physiques, pointeuses sur PC ou smartphone, déclarations...)
  • Synchronisation avec les calendriers de messagerie (Outlook©, Google Calendar©, Lotus Notes©).

NOS CLIENTS NOUS FONT CONFIANCE, POURQUOI PAS VOUS ?


30 ans d'expertise

Présent à l'international

Installation

Interlocuteur dédié

Proximité et disponibilité

Certifié ISO