Espace personnel RH

Offrez à vos salariés le self-service RH qui décentralise vos processus de gestion des temps et activités

Kelio Intranet est une solution conçue pour faire gagner du temps à vos services RH tout en impliquant votre personnel et en responsabilisant vos managers au quotidien.

Gestion des TempsNos références

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Rendre les salariés autonomes sur leurs gestion des temps et d'activités

Dématérialisez vos processus de gestion des temps et activités (GTA)

Salariés et managers disposent avec Kelio Intranet des écrans de gestion nécessaires au suivi des demandes d’absence, aux saisies des présences et des activités, au suivi des tâches administratives et au partage d‘informations. Ces outils, efficaces et personnalisables, fluidifient vos processus au quotidien.

Le suivi des temps de travail

  • Badgeage en temps réel : présence, mission, départ en pause
  • Consultation en temps réel des badgeages (jour, semaine, mois ou année)
  • Consultation des résultats personnels : soldes de congés, crédit / débit, anomalies, retards, primes, heures supplémentaires, planning de travail
  • Signalement de présence en temps réel pour les salariés cadres ou assimilés afin de gérer le décompte des forfaits jours
  • Déclaration de présence avec contrôle des temps de repos et décompte des forfaits jours
  • Demandes de correction de badgeages pour limiter les anomalies
  • Gestion de validation des déclarations ou demandes de corrections sur 1 ou plusieurs niveaux
  • Gestion des processus de validation ou de transfert de compteurs.

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Pilotez vos processus RH avec l'espace personnel RH de Kelio

Le suivi des demandes d’absences

  • Demandes d'absences et de congés : avec avertissement / blocage en cas de non-respect des règles d'organisation (exemple : poser une demande d'absence si le solde d'absence est insuffisant)
  • Workflow personnalisable sur 1 ou plusieurs niveaux et selon les motifs d’absences
  • Possibilité d’associer un justificatif (arrêt maladie, évènement familial, etc.) à une absence
  • Synchronisation des absences possible avec différents calendriers de messagerie : Outlook, Google Agenda, Lotus Notes
  • Consultation du planning individuel ou par service en temps réel
  • Suivi des demandes réalisées et leur statut (validé, en attente, refusé) avec alerte par mail ou tableau de bord.
Découvrez comment digitaliser la gestion des absences
Accédez à votre gestion des activités via l'intranet RH

Le suivi des activités

  • Badgeage d’activité en temps réel, avec interface de saisie personnalisable
  • Déclaration des temps d’activités (en durée, en pourcentage ou en période)
  • Écran de suivi de l’avancement des déclarations avec visa des managers
  • Suivi analytique des temps passés par projets, tâches, centres de coût, clients.
Le suivi des données personnelles

Le suivi des données personnelles

  • Consultation du dossier salarié (en conformité avec les exigences du RGPD : Règlement Général pour la Protection des Données personnelles)
  • Modification directe par le salarié sur l'intranet RH de certaines données pour la mise à jour de son dossier individuel (changement d’adresse, de N° téléphone, etc.).

Les bénéfices d’un self-service dédié aux salariés

Grâce à l’espace personnel de Kelio Intranet, donnez de l’autonomie à vos salariés :

  • Les informations et résultats personnels sont mis à disposition, en temps réel, sur un format simple et facilement consultable
  • La rapidité des échanges et les workflows apportent à tous une très grande réactivité
  • Les données et processus accessibles sont dépendants du profil et de la personnalisation de chaque salarié afin d’adapter le fonctionnel à la situation de chacun (cadre, non cadre, itinérant, etc.)
  • Accessible sur PC, tablette, smartphone ou borne tactile en libre-service. Les collaborateurs bénéficient du multi-devices leur permettant de consulter leurs compteurs ou poser leurs demandes d’absences sans solliciter la DRH ou leur responsable
  • Un déploiement sécurisé en mode SaaS permet un accès 24h/24, 7j/7.

Les avantages managériaux de la décentralisation de la gestion des temps et activités

améliorez la producivité de vos managers Augmentez la productivité de vos managers

Le module Kelio Intranet a été conçu pour être au service des managers dans un souci de transparence et de productivité. En voici quelques aspects concrets :

  • Les managers disposent d’un dispositif d’alertes mail et de tableaux de bord leur permettant de hiérarchiser leurs priorités de gestion
  • À tout moment, les managers peuvent savoir qui est présent, absent, ou en déplacement, et connaître qui travaille sur quelles tâches ou quels projets
  • Depuis son propre espace, le manager visualise les demandes des salariés et peut exécuter des actions rapides pour valider, refuser ou mettre en attente les souhaits
  • La dématérialisation des processus supprime définitivement la ressaisie de données et limite les erreurs
  • La dématérialisation des tâches du manager augmente sa productivité, libérant du temps pour d’autres activités à plus forte valeur ajoutée.

Vous souhaitez augmenter la productivité de vos managers ? Contactez-nous vite !

Kelio - Intranet RH - Self Service RH

Les (+) Kelio

  • Fiabilité des résultats et actualisation en temps réel
  • Dématérialisation complète des processus
  • Responsabilisation des managers et autonomie des salariés
  • Maîtrise et adaptabilité des profils utilisateurs
  • Amélioration de la communication transversale dans l’entreprise
  • Impact direct sur le climat social de l’entreprise par une meilleure prise en compte des attentes des collaborateurs
  • Mode SaaS, haute disponibilité et garantie de service.

Témoignages

Une gestion des absences
centralisée

Ciment Calcia - client de la solution Kelio Intranet
« Les demandes de congés depuis l’espace personnel ont remplacé les demandes papier. Les salariés ont ainsi gagné en confort d’utilisation et en autonomie »

Sébastien Jean
Responsable du Département Administration du Personnel.

Une consultation facilitée et en autonomie

Bucher Vaslin - client de la solution Kelio Intranet
« C’est un grand confort pour beaucoup de nos salariés de pouvoir accéder à leur espace personnel depuis leur domicile et planifier leurs congés en famille. Kelio est un outil très apprécié. »

Sylvélie Raffini
Directrice RH.

 

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