Gestion des Temps d'Activités

Optez pour un suivi analytique du temps de travail

La gestion des temps d'activités permet de suivre la ventilation des temps de travail par activité, service, centre de charges, projet ou client. Grâce à Kelio Analytics, toutes ces données collectées sur les temps d'activités permettent de mettre en place une comptabilité analytique efficace pour optimiser votre organisation et analyser votre rentabilité.

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Adaptez vos activités aux besoins de votre organisation

Le logiciel Kelio donne aux entreprises une visibilité sur l'activité des salariés et permet de planifier les tâches au plus près des besoins, dans un souci de productivité. Au quotidien, les salariés et managers imputent leurs temps de travail par section analytique en badgeant, déclarant ou ventilant leurs heures.

Adaptez vos activités aux besoins de votre organisation

Les modules Kelio Analytics et Analytics + étant entièrement personnalisables, vous construisez votre suivi analytique avec les sections de votre choix pour obtenir une répartition adaptée aux besoins de votre organisation, par exemple : temps et coût par activités, projets, tâches, opérations, clients, lignes de production, machine, poste, centre de charge, autres…

La personnalisation des activités en utilisant des couleurs et icônes simplifie votre lecture du calendrier.

Je souhaite être rappelé pour en savoir plus

Planifiez rapidement vos activités

Planifiez rapidement vos activités

Il s’agit de définir pour chaque salarié son activité par défaut ou son planning d’activités à venir. Cette étape de planification est facultative mais lorsqu’elle est définie, elle modélise l’organisation prévisionnelle des activités de l’entreprise et permet une estimation des résultats futurs.
Ce prévisionnel servira de base, le moment venu, au constat des écarts avec le « réalisé ».

Combiné au module Kelio Planification, il sera facile d'organiser et d'afficher les affectations du personnel sur des plannings clairs et simples. Chaque service a ainsi la garantie de la parfaite adéquation entre les effectifs, les compétences disponibles à l'instant T et la charge de travail planifiée.

Imputation des temps réalisés

Kelio Analytics permet d’imputer précisément, pour chaque salarié, les heures réalisées par section analytique afin d’obtenir des relevés d’heures par activité. Le système propose plusieurs méthodes pour gérer ces imputations :

  • Imputation manuelle : Lorsque le manager contrôle les journées de travail de ses salariés, il peut imputer directement les heures travaillées. La saisie manuelle est très utile pour régulariser des erreurs d’imputation ou gérer une situation exceptionnelle.
  • Imputation automatique : Différents modes de génération automatique des imputations permettent de prendre en compte le planning pour ventiler les heures réalisées. Cela évite la contrainte régulière de gérer manuellement les imputations.
  • Imputation en mode déclaratif : Ce mode permet aux salariés de répartir, a posteriori, leurs temps travaillés par section analytique selon plusieurs modes de saisie (déclaration en durée ou pourcentage / déclaration en période).
  • Imputation en temps réel par badgeages d’activités.

Comment gérer les imputations dans mon entreprise ?

saisie des temps passés sur badgeuse Kelio Visio

Des outils pratiques pour une saisie en temps réel

Kelio Analytics offre de nombreuses possibilités de saisie des activités par les salariés ou les managers :

  • Terminaux de badgeage / badgeuses.
  • Poste informatique - PC ou Mac - via le module Kelio Intranet.
  • Smartphone : via le module Kelio Mobile.
  • Douchette USB reliée au terminal.
  • Scanner autonome.
  • Lecteur de proximité dédié à une activité.
Définissons ensemble les meilleurs outils pour votre organisation
Tableau de bord des notes de frais

Bilan analytique : les tableaux de bord et éditions

La ventilation analytique effectuée, vous disposez de tableaux de bord et de solutions de reporting (éditions PDF et exports Excel) nécessaires au suivi analytique de vos temps de travail. Vous pouvez ainsi mesurer vos durées d’activité, vos coûts et quantités.

Vous disposez également des éléments de constat d’écart entre planifié et réalisé afin de mesurer et optimiser votre organisation de travail.

Optimisez votre gestion des temps d'activités !
gestion des temps d'activités

Les (+) Kelio

  • Intégration complète avec la solution de gestion des temps Kelio
  • Saisie en temps réel des activités
  • Déclaration a posteriori des temps d’activités
  • Planification des tâches
  • Valorisation des temps grâce au calcul de coûts
  • Gamme de terminaux et de lecteurs compatibles
  • Lien avec Kelio Planification

Témoignages

Suivi rigoureux des centres de charges et activités

Cas client- Logiciel de time-tracking Kelio Analytics Puy du Fou
« L’utilisation de Kelio Analytics permet d’obtenir un suivi très précis des temps passés par activité au sein des équipes espaces verts par exemple. Nous pouvons ainsi évaluer la rentabilité de chaque type de situation paysagère et pouvons mettre en place des changements pour obtenir un paysage plus beau et plus simple à entretenir. »

Arnould Bethery de la Brosse
Directeur des Ressources Humaines.

 

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