Gestion des Temps

Comment piloter la gestion des temps et des activités en entreprise ?

Les badgeuses et logiciels RH de gestion des temps Bodet Software assurent un suivi fiable des temps de présence, des absences et des activités de vos collaborateurs. Ces solutions permettent de concilier respect des obligations légales, performance des managers et satisfaction des collaborateurs.

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Qu’est-ce que la gestion des temps ?

La gestion des temps concerne l’ensemble des processus de suivi et de contrôle de la durée du travail dans une entreprise ou une organisation. Elle intègre le : 

  • Suivi du temps de travail ou temps de présence des collaborateurs
  • Gestion des absences et congés
  • Suivi des temps d'activités
  • Planification et organisation des temps de travail.

La gestion des temps impacte toutes les organisations publiques comme privées, de tous secteurs d’activités, et ce, quel que soit leur effectif.
La gestion des temps est aujourd’hui un enjeu majeur pour les services RH car elle permet à une organisation de se conformer aux obligations légales et de fluidifier le management organisationnel des collaborateurs, pour gagner en efficacité et assurer le bien-être des salariés au travail. Elle impose par ailleurs un suivi rigoureux de nombreux indicateurs.

L’acquisition d’une solution de gestion des temps devient alors la solution pour digitaliser efficacement un grand nombre de processus sensibles dans l'entreprise.

gestion des temps RH en entreprise

À quoi sert un logiciel de gestion des temps ?

Initialement utilisés comme simple contrôle du temps de présence, les logiciels de gestion des temps ont évolué vers l’optimisation des ressources humaines grâce à des outils d’aide à la planification, d’analyse de la rentabilité des activités et des solutions collaboratives de gestion des absences.
Un logiciel de gestion des temps répond généralement à ces 4 objectifs :

  • Assurer une conformité réglementaire : respect du droit social en matière de durée et d’organisation du temps de travail grâce à l’automatisation des contrôles, la centralisation des processus et la digitalisation des tâches administratives.
  • Sécuriser le recueil des éléments variables de paie : le logiciel garantit des résultats fiables et sécurisés facilitant la réalisation des paies. Il évite en outre la ressaisie d’informations, source d’erreurs.
  • Améliorer l’organisation du travail : en digitalisant un grand nombre de processus, le logiciel fluidifie le management et renforce la flexibilité de votre organisation. Il facilite la répartition équitable des tâches et des temps de travail et apporte aux salariés visibilité et autonomie dans leur travail.
  • Assurer un suivi analytique de l'activité : en qualifiant les temps de travail par activité, projet, centre de charge, client ou toute autre clé de répartition, vous améliorez le suivi analytique de la performance de votre organisation.

Le retour sur investissement d’un logiciel de gestion des temps est très rapide, grâce à l’automatisation des tâches administratives chronophages pour les RH, vous gagnerez en rentabilité après quelques mois d’utilisation seulement. Cette optimisation contribue pleinement à l'amélioration du climat social. Les gestionnaires RH peuvent alors se consacrer à des missions à plus forte valeur ajoutée. L’objectif est ainsi centré sur l’optimisation du capital humain.

Optimisez la gestion des temps de travail dans votre entreprise

Comment choisir sa solution de Gestion des Temps ?

Il est primordial de bien choisir le logiciel que vous souhaitez mettre en place pour piloter vos ressources humaines. Certains critères de sélection sont cruciaux :

  • La capacité de paramétrage du logiciel afin de l’adapter à vos modalités de gestion. Quelle que ce soit sa taille, chaque entreprise possède un contexte légal et des pratiques qui lui sont propres. L’outil doit donc être capable de s’adapter à votre organisation et à son évolution. Le paramétrage de la solution choisie doit donc être maîtrisable par vos gestionnaires RH et adaptable afin qu'elle soit toujours capable de restituer des données fiables.
  • L’ergonomie : l’expérience utilisateur doit être optimale afin de garantir une fluidité d’usage pour les salariés et les managers. Les actions doivent être faciles et pratiques à réaliser, afin que la solution soit adoptée par vos collaborateurs.
  • La capacité d’intégration du logiciel avec les systèmes de paie, ERP, et son ouverture, afin de pouvoir s’interfacer parfaitement avec votre système d’information existant.

Paramétrage selon vos besoins

Ergonomie

Intégration avec votre SI
 
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Bien choisir sa solution RH : Kelio, le choix évident

Issues de 5 années de R&D et de 5 millions d'euros d'investissement, les solutions de gestion des temps Bodet Software répondent à tous ces critères. Elles vous apporteront anticipation, efficacité et réactivité grâce à leurs nombreuses fonctionnalités. Ces solutions permettent de garantir le respect des obligations légales (gestion de la durée du travail adaptée à votre convention collective, des heures supplémentaires, des temps de repos...) et de faire face aux impératifs de productivité et d'efficacité de votre entreprise, tout en préservant l'équilibre social.

Depuis plus de 30 ans, Bodet Software développe des solutions innovantes et professionnelles adaptées à vos besoins, alors n’hésitez plus :

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