Réservation des salles de réunion

Simplifiez la gestion des réservations de vos salles de réunion et protégez votre matériel

En complétant votre calendrier Outlook© (Exchange)*, le module Kelio Réservation vous permet d’optimiser l’utilisation de vos salles de réunion. Les terminaux communicants Kelio Visio X7, installés devant vos salles, facilitent leur gestion et reflètent au mieux leur occupation réelle.

Contrôle d'accèsNos références

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Gérez simplement vos salles de réunion sans modifier vos pratiques sur Outlook®*

Beaucoup d’entreprises utilisent Outlook® pour gérer la réservation de leurs salles de réunion. Néanmoins, les conflits de réservation sont nombreux et l’utilisation des salles n’est pas optimisée. Il est fréquent qu’une salle réservée soit déjà occupée ou au contraire non utilisée.

Kelio Réservation de salles est la solution idéale pour compléter votre outil Outlook®. Conçu comme une passerelle entre Outlook® et les solutions de contrôle d'accès Kelio, le module permet d’optimiser la gestion des réservations, sans perturber les pratiques de vos utilisateurs.

*Kelio Réservation est compatible avec les calendriers Outlook® ou tout autre système de messagerie (client mail) hébergé sur serveur Exchange.

Kelio Reservation sur la badgeuse Kelio Visio

Gagnez en souplesse avec la borne tactile Kelio Visio X7 devant chaque salle de réunion

Les terminaux intelligents Kelio Visio X7, installés à l’entrée des salles de réunion, vous permettent de :

  • Visionner les disponibilités d’une salle
  • Effectuer une réservation directement depuis la borne
  • Consulter de l’information sur une réservation en cours
  • Contrôler les accès à la salle : seuls les participants sont autorisés à accéder à la salle de réunion durant la période réservée.

Je souhaite installer ces terminaux devant mes salles de réunion

réservations synchronisées

Des réservations synchronisées pour optimiser l’occupation des salles

Les informations sur vos réservations de salles sont actualisées et partagées en temps réel :

  • Une réunion créée sur Outlook® est transmise sur les bornes tactiles : vous affichez les réservations en direct, au plus près de vos salles.
  • Vous créez ou modifiez une réservation depuis le terminal tactile Kelio Visio X7 : les participants recevront une notification dans leur calendrier Outlook®.
  • Si votre réunion se termine plus tôt que prévu, vous la clôturez directement sur la borne tactile, afin de rendre la salle disponible à la réservation sur Outlook®.
Sécurisez les accès aux salles de réunion

Sécurisez les accès aux salles de réunion

Avec Kelio Réservation, l’accès à vos salles de réunion est sécurisé.

Les vidéoprojecteurs et matériels sensibles sont en lieux sûrs : seuls l’organisateur et les participants à la réunion sont autorisés à ouvrir la salle avec leur badge et uniquement durant le temps de la réservation.

En cas d’incident, les réservations de salles peuvent être tracées.

Sécurisez les accès aux salles de réunion

Limitez les pertes de temps liée à l’organisation de vos réunions

Kelio Réservation vous fait gagner du temps dans la planification de vos réunions, en facilitant la recherche de salles de réunion disponibles, même à la dernière minute !

De même, vous évitez les dérangements intempestifs, car seuls les participants à la réunion peuvent accéder à la salle réservée.

Découvrez comment sécuriser vos accès
Logo Kelio Réservation

Les (+) Kelio

  • Passerelle entre Outlook® et les solutions de contrôle d’accès Kelio
  • Disponibilité des salles affichée en temps réel, sur borne tactile et sur messagerie Outlook
  • Accès réservé à l’organisateur et aux participants à la réunion
  • Clôture de la réunion depuis le terminal pour libérer la salle sur Outlook
  • Verrouillage automatique des salles, si souhaité, pour protéger le matériel

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