Gestion et contrôle d’accès des infrastructures collectives
Booky : simplifiez et modernisez la gestion de vos équipements sportifs, culturels et de loisirs
La gestion des équipements de sport ou de loisirs peut s’avérer une véritable contrainte imposant vigilance, organisation et réactivité. Booky est une solution complète pour sécuriser l’accès à vos infrastructures, simplifier leur réservation et réduire vos coûts d’exploitation.
Optimisez les réservations de vos équipements sportifs et culturels
Planifiez les accès par réservations
Le logiciel de contrôle d’accès Booky permet de planifier les réservations afin d’optimiser le temps d’occupation de vos équipements sportifs et de gérer tous les types de réservations qu'elles soient récurrentes ou ponctuelles.
Gérez les accès en un coup d'oeil
Depuis l’interface accessible via votre navigateur, vous pouvez rechercher très simplement les créneaux disponibles et effectuer votre réservation. Une fois la réservation validée, les droits d'accès sont automatiquement mis à jour en fonction des paramètres de la réservation effectuée.
Contrôlez les accès de vos équipements collectifs
Le dispositif d’accès Booky vous permet de contrôler plus efficacement l’accès à vos salles de sport et de sécuriser vos matériels :
- Vous configurez des profils d’utilisateurs et conférez des droits d’accès personnalisés, afin de répondre aux besoins des usagers et de contrôler précisément l’accès à vos bâtiments.
- Seuls les utilisateurs autorisés pourront accéder aux équipements sportifs, durant leur plage de réservation, permettant d’éviter les vols opportunistes et les actes de vandalisme.
- Vous simplifiez la gestion des accès à vos salles de sport en remplaçant la gestion fastidieuse des clés par l’utilisation de badges d’accès sans contact. Vous pouvez à tout moment gérer la validité d’un badge. Plus besoin de changer les serrures en cas de perte de clé : désactivez simplement le badge égaré ou non rendu.
- En cas d’incident, un historique d’utilisation vous permet de retracer tous les événements survenus sur vos sites.
Réduisez vos factures d’exploitation en pilotant vos consommations d’énergie
La solution Booky vous permet d'optimiser la Gestion Technique de vos Bâtiments (GTB) en pilotant vos consommations électriques. Vous pouvez mettre en œuvre des programmes de gestion automatisés de vos flux d’énergie, adaptés aux conditions d’utilisation de vos locaux. Vous automatisez la gestion de l’alarme, du chauffage, de l’éclairage ou de la ventilation en fonction de vos propres règles de fonctionnement. Vous pourrez ainsi mieux maîtriser la mise en marche et l’arrêt des sources d’énergie ou bien de l’alarme.
Voici quelques exemples de pilotage des flux d’énergie avec le contrôle d’accès Booky :
- Allumage de l'éclairage dès que l'usager s'identifie sur le lecteur d'accès.
- Déclenchement du chauffage, en hiver, 15 minutes avant l'arrivée des usagers.
- Activation de l'alarme intrusion, 30 minutes après la sortie de l'usager.
Cette meilleure maîtrise de vos flux d’énergie vous permettra de réaliser des économies de fonctionnement significatives.
Votre solution sur-mesure
Ce logiciel a été conçu spécialement pour les collectivités, en tenant compte de leurs besoins spécifiques. Les experts Bodet Software vous accompagnent depuis l’audit jusqu’à l’installation des dispositifs de sécurité et la formation à l’utilisation du logiciel. Booky est une solution évolutive et conforme aux normes de sécurité françaises et européennes.
Votre nouvel atout : le mode SaaS
Avec le mode SaaS, vous n’avez plus besoin d’installer le logiciel sur votre serveur. Bodet Software prend en charge la gestion, l’hébergement et la mise à jour du logiciel, sans aucune intervention de votre part. Vous accédez alors facilement à votre solution avec vos identifiants, ce qui est très pratique, notamment, dans le cadre d’équipements gérés en intercommunalité.
Les (+) Booky
- Gestion des réservations et des plannings : possibilité d’effectuer des réservations via votre navigateur web
- Contrôle des accès aux équipements, pour éviter les actes de vandalisme
- Gestion automatique des énergies permettant une réduction des consommations
- Disponible en mode SaaS.
