Gestion et contrôle d’accès des infrastructures collectives
Collectivités, Mairies : simplifiez et modernisez la gestion de vos équipements sportifs, culturels et de loisirs, avec Booky
La gestion des équipements collectifs peut représenter une véritable contrainte pour les collectivités et les associations, imposant vigilance, organisation et réactivité. Booky est une solution complète pour sécuriser l’accès à vos infrastructures, simplifier leur réservation et réduire vos coûts d’exploitation.
Comment gérer vos équipements de sport et de loisirs ?
Plannings de réservation de salles ? Vols et dégradations ? Clés perdues ? Salles qui restent allumées après utilisation ? Gestion en intercommunalité ? Manque de personnel ? Factures d’énergie importantes ? …
La gestion des équipements collectifs - salles omnisports, espaces culturels, salles des fêtes - devient de plus en plus complexe face aux contraintes de sécurité, d’économies et de service aux usagers.
Booky est une solution de gestion complète, conçue pour assister les collectivités et associations dans la gestion de leurs équipements.
Elle est composée :
- d’un logiciel de gestion et de réservation,
- de lecteurs, badges et matériels d’accès
- et d’accompagnement complet : audit, installation, formation, support.
Comment optimiser les réservations de vos salles collectives de sport et de loisirs ?
GEREZ DES PLANNINGS DE RESERVATIONS
Booky permet de planifier simplement les réservations de salles, récurrentes ou ponctuelles :
- Créez des plannings hebdomadaires types et dupliquez-les à l’avance
Exemple : une association sportive prévoit de réserver une salle omnisport tous les mercredis de l’année scolaire
- Consultez les créneaux disponibles en ligne
Exemple : Consulter la disponibilité d’une salle des fêtes directement depuis le site internet d’une mairie.
OPTIMISEZ LE TEMPS D’OCCUPATION DE VOS ÉQUIPEMENTS
Les créneaux que vous attribuez à une association ou à un club ont-ils été bien utilisés ?
Avec le logiciel Booky, vous visualisez rapidement les statistiques d’occupation réelles de vos salles, et les comparez avec ce qui avait été planifié.
Vous obtenez des taux de fréquentation réels pour mieux planifier l’année suivante.
AUTORISEZ LES ACCÈS EN FONCTION DES RÉSERVATIONS
Une fois la réservation validée, les droits d'accès aux équipements sont automatiquement mis à jour.
Configurez les accès en fonction de divers paramètres (zones accessibles, horaires autorisés…) et sécurisez la fréquentation de vos salles et équipements.
Sécurisez l’accès à vos salles de sport et infrastructures collectives
Equipez vos salles d’un dispositif de contrôle d’accès afin d’encadrer les allées et venues et sécuriser votre matériel :
- Simplifiez la gestion fastidieuse des clés, en les remplaçant par des badges d’accès sécurisés, sans contact (RFID). Vous pouvez gérer la validité d’un badge à distance. Plus besoin de changer les serrures en cas de perte de clé : désactivez facilement le badge égaré ou non rendu.
- Contrôlez précisément l’accès à vos bâtiments, en configurant des droits d’accès personnalisés.
- Prévenez les actes de vandalisme : seuls les utilisateurs autorisés accéderont aux équipements durant leur plage de réservation.
- Accédez à l’historique d’utilisation en cas d’incident, afin de retracer les événements survenus sur vos sites.
Réduisez vos factures d’exploitation et pilotez vos consommations d’énergie
Grâce à Booky, vous optimisez la Gestion Technique de vos Bâtiments (GTB) en pilotant vos consommations électriques :
- Définissez des programmes de gestion d’énergie, adaptés aux conditions d’utilisation de vos locaux.
- Automatiser la gestion de l’alarme, du chauffage, de l’éclairage ou de la ventilation
Vous pouvez programmer par exemple :
- L’allumage de l'éclairage dès que l'usager s'identifie sur le lecteur d'accès.
- Le déclenchement du chauffage, en hiver, 15 minutes avant l'arrivée des usagers.
- L’activation de l'alarme intrusion, 30 minutes après la sortie de l'usager.
Avec Booky, réduisez vos factures énergétiques et réalisez des économies de fonctionnement !
Une solution logicielle et matérielle conçue pour les collectivités
Expert en contrôle d’accès depuis plus de 30 ans, Bodet Software a conçu Booky pour les mairies, collectivités et les associations, en tenant compte de leurs besoins spécifiques.
Les experts Bodet Software vous encadrent depuis l’audit jusqu’à l’installation des dispositifs de sécurité.
Nos consultants-formateurs expérimentés accompagnent vos utilisateurs à la prise en main du logiciel, avec des formations éligibles aux financements et référencées Datadock.
Et les conseillers de la hotline Bodet Software répondent 5j/7 à toutes vos questions.
Plus de 600 communes en France ont déjà choisi Booky, pour simplifier la gestion de leurs équipements collectifs. Booky propose des interfaçages avec les solutions Balle Jaune et 3D Ouest.
100% développée en France, Booky est une solution évolutive et conforme aux normes de sécurité françaises et européennes.
L’atout du Cloud, ou Comment libérer les communes des contraintes informatiques ?
Avec Booky en version Cloud, plus besoin d’installer le logiciel sur vos serveurs informatiques ! Bodet Software prend en charge l’installation, le paramétrage, la gestion, l’hébergement et les mises à jour du logiciel, sans aucune intervention de votre part.
Accédez à votre logiciel à distance, simplement avec vos identifiants et mots de passe !
Hébergée en France, la solution Booky répond aux exigences de sécurité les plus avancées. Vous libérez vos équipes de toutes les contraintes informatiques : espace de stockage, migrations, sauvegardes, mises à jour, sécurité … .
Disponible sans installation informatique, Booky en Cloud est une véritable solution clés-en-main, très pratique pour les équipements collectifs gérés en intercommunalités.
Les (+) Booky
- Gestion des réservations et des plannings : possibilité d’effectuer des réservations via votre navigateur web
- Contrôle des accès aux équipements, pour éviter les actes de vandalisme
- Gestion automatique des énergies permettant une réduction des consommations
- Installation et hébergement clés en main
- Disponible en mode Cloud.
