Software de gestión de tiempos de trabajo

¡Asegúrese de cumplir la normativa y de optimizar su gestión de tiempos de trabajo con las soluciones de software Kelio!

Control de los riesgos jurídicos, optimización de los recursos, mantenimiento del clima social: ahora más que nunca la gestión de tiempos de trabajo es un elemento clave para los departamentos de RR. HH.

Gestión de tiemposNuestras referencias

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Las funciones de un software de gestión de tiempos eficaz

Los sistemas de gestión de tiempos Kelio de Bodet Software, que ofrecen funciones indispensables para el control de los recursos humanos, se basan en un enfoque intuitivo centrado en los usos y los usuarios.

Kelio es un paquete de programas compuesto por módulos complementarios. Gracias a sus numerosas funciones, aporta una solución eficaz para los requerimientos de los departamentos de recursos humanos:

Administración del personal Administración del personal

  • Gestión de los expedientes de los empleados
  • Seguimiento de los historiales de formación, de empleo y competencias y de la carrera profesional con el módulo HR Assistant

Seguimiento de la duración del trabajo Seguimiento de la duración del trabajo

  • Fichaje del tiempo de trabajo en el terminal, en un ordenador o en un smartphone
  • Declaración de las presencias a posteriori en horas o en duración
  • Gestión de los periodos computables como días trabajados mediante señalización de presencia y declaración de los tiempos de reposo efectuados
  • Seguimiento de los tiempos de trabajo realizados y previsionales en tiempo real
  • Seguimiento de ausentes y presentes en tiempo real
  • Gestión de los distintos tipos de contratos: tiempo completo, tiempo parcial, temporales, etc.
  • Control de los distintos contadores realizados y previsionales: horas extras, horas de noche, domingos trabajados, primas, anualizaciones, etc.
  • Gestión de los distintos tipos de horarios: fijos, variables, anualizados, cíclicos, etc.
  • Gestión de tiempos de reposo y pausas

Gestión de las ausencias y vacaciones Gestión de ausencias

  • Gestión de las ausencias y vacaciones
  • Gestión de misiones

Gestión de tiempo de las actividades y de los tiempos pasados Gestión de tiempo de las actividades

  • Gestión de tiempo de las actividades
  • Seguimiento analítico

Planificación del personal Planificación

  • Gestión de programas
  • Planificación con condicionantes

Control RR. HH. Gestión de los tiempos de trabajo y control

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El paquete de software que responde a sus requerimientos en materia de gestión del tiempo de trabajo

Software de gestión de tiempos de presencia

Gracias a la experiencia acumulada durante más de 30 años editando software de RR. HH. y gestión del tiempo, además de fabricando terminales de fichaje, Bodet Software ofrece una solución que:

  • Cubre las necesidades de numerosos sectores de actividad, con independencia del convenio colectivo aplicable y del tipo de organización (empresa, administración, asociación, etc.)
  • Es adecuada para organizaciones de cualquier tamaño (desde microempresas a grandes cuentas)
  • Se adapta a distintos temas y condicionantes gracias a su configuración flexible y parametrizable
  • Sigue el ritmo de los cambios en la empresa (por ejemplo, en caso de apertura de nuevos centros o internacionalización).

Los programas de software Kelio, diseñados en colaboración con profesionales de este campo, reproducen la forma de trabajar de un departamento de RR. HH. y se adaptan a distintos métodos operativos.

¿Cómo pongo en marcha esta solución en mi empresa

Software de gestión de tiempos y cumplimiento de la legislación

Asegúrese de cumplir la legislación de RR. HH. Asegúrese de cumplir la legislación con Kelio

El uso de un sistema de gestión de las horas de trabajo garantiza a las empresas y organizaciones un mayor control de los riesgos de incumplimiento de la legislación laboral. El empleador tiene la obligación de elaborar los documentos necesarios para el recuento del tiempo de trabajo. Si no lo hace, en caso de demanda, se expone a pagar elevadas indemnizaciones impuestas por los tribunales laborales.

El carácter fiable e infalsificable del software Kelio aporta una mayor trazabilidad y objetividad en la gestión de las duraciones legales, las horas extras, las pausas, etc. La solución Kelio integra todos estos datos, permite confeccionar los documentos exigidos por ley y alerta a los usuarios en caso de anomalía o exceso.

El programa también tiene en cuenta las cuestiones de gestión de tiempos en los casos de empresas, ubicaciones y convenios múltiples. Kelio se adapta a los criterios de su convenio colectivo o de sus acuerdos de empresa y contribuye a reducir el riesgo de demandas.

Además, Bodet Software se compromete, como encargado del tratamiento, a cumplir todas las exigencias del RGPD. Se le concede la máxima importancia a la seguridad de los datos personales.

gestión de la presencia

Simplifique la gestión de la presencia

Con el software de gestión de tiempos Kelio, puede calcular y gestionar con total sencillez el tiempo de trabajo de sus colaboradores, sea cual sea su sistema de organización del trabajo.
Los programas Kelio tienen en cuenta todos los tipos de horarios:

  • horarios regulares
  • horarios variables
  • horarios de equipos o cíclicos
  • modulación o anualización del tiempo de trabajo
  • gestión de los periodos computables como días trabajados

Garantice la gestión de tiempos de trabajo en cualquier situación

Los programas de software Kelio le aportan soluciones adaptadas a su sistema de gestión:

  • Para las organizaciones que controlan la duración del trabajo mediante fichaje, los programas calculan automáticamente las horas extras, las horas especiales, las primas, etc. Todos estos datos se transfieren de forma automática a las nóminas para ahorrar tiempo y evitar errores al copiar los datos.
  • En las empresas que no fichan, el recuento de horas se puede hacer partiendo de la base teórica contractual. En función del tratamiento del absentismo, se obtiene un seguimiento de la presencia fiable para todas las necesidades legales.
  • En cuanto a la gestión de los periodos computables como días trabajados, los directivos pueden notificar su presencia e indicar si han respetado su tiempo de reposo con un solo clic desde su smartphone, su ordenador o un terminal Kelio Visio. Estas declaraciones no están fechadas para no cuestionar la libertad de organización inherente a la categoría directiva.

Las soluciones de software Kelio integran todas las funciones necesarias para hacer un seguimiento fiable y eficaz de la presencia, además de optimizar el tratamiento de las anomalías y alertas.

¡No espere más y súmese a nuestros 35 000 clientes!

Software de gestión de tiempos de trabajo con seguimiento de ausencias

Integre la gestión de ausencias en su seguimiento de los tiempos de trabajo

Además del tiempo de presencia, nuestro software de gestión de tiempos de trabajo contabiliza e integra los distintos tipos de ausencias: vacaciones, permisos, bajas por enfermedad, …
Kelio le da a sus empleados la posibilidad de consultar sus contadores y solicitar días libres con total autonomía.

El software calcula elementos variables de la nómina y le garantiza un seguimiento completo de su organización.

Preparación de nóminas con el software RH Kelio

Asegure la fiabilidad de sus nóminas

Con el software de gestión de tiempos Kelio, podrá simplificar la elaboración de nóminas. Kelio le permite calcular y transferir automáticamente los datos variables del tiempo de trabajo (acumulados, ausencias, horas especiales, horas extras, primas, etc.) a su software de nóminas. De ese modo, evitará tener que introducir los datos manualmente, una tarea que consume mucho tiempo y puede generar errores. El cálculo de las nóminas resulta más rápido y fiable.

Nuestro software es compatible con más de 130 soluciones de nóminas, como las de estos desarrolladores: Sage®, ADP®, Cegid®, Sopra®, Sigma Informatique®, Nibelis®, Gestion de la paie.com, Talentia Software®, e-Paye...

Optimice su organización del tiempo de trabajo

Además de controlar la duración del trabajo, los programas Kelio le permiten:

  • Descentralizar el seguimiento del tiempo de trabajo con total seguridad. De ese modo, sus directivos y empleados ganarán tiempo y sus colaboradores de RR. HH. podrán centrarse en la gestión del capital humano, en lugar de en tareas administrativas.
  • Digitalizar tareas recurrentes y procesos de confirmación (workflow)
  • Dar autonomía a sus empleados para consultar sus contadores, sus fichajes y sus solicitudes de ausencia
  • Garantizar una mayor equidad en términos de repartición del trabajo, una condición esencial para mantener un buen ambiente laboral
  • Disponer de una mejor perspectiva, tanto global como analítica, de su actividad para anticipar las necesidades de recursos y optimizar la productividad: planificación, gestión de misiones, simulación de anualización, contratación de temporales…

¿Quiere saber cómo puede ayudarle Bodet Software

Kelio - Software de gestión de tiempos de trabajo

Kelio da más

  • Un seguimiento preciso de las horas de trabajo efectuadas
  • Cumplimiento de la legislación
  • Confidencialidad de los datos
  • Fichaje en terminal, smartphone y ordenador (intranet)
  • Gestión de los periodos computables como días trabajados para los directivos
  • Compatibilidad con más de 130 soluciones de software para nóminas y sistemas ERP
  • Disponible para móvil

NUESTROS CLIENTES CONFÍAN EN NOSOTROS, ¿Y USTED?


30 años de experiencia

Presencia internacional

Instalación

Interlocutor exclusivo

Proximidad y disponibilidad

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