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Software de gestión de tiempos y actividades (GTA)

¡Simplifique la gestión del tiempo de trabajo de sus colaboradores y asegúrese de cumplir la normativa con el software de gestión de tiempos Kelio!

Control de los riesgos jurídicos, automatización de procesos, mantenimiento del clima social y optimización de los recursos: ahora, la gestión del tiempo de presencia plantea un desafío mayor que nunca para los departamentos de RRHH.

GESTIÓN DE TIEMPOSTestimonios de clientes

Gestione el tiempo de trabajo con un software de GTA completo

Simplifique la gestión del tiempo de trabajo de sus colaboradores con su software de gestión de tiempos y actividades, sea cual sea su organización de trabajo.

  • Gestión de todo tipo de horarios: regulares, flexibles, por turnos o cíclicos, modulación o anualización del tiempo de trabajo, por días trabajados, etc.
  • Gestión de todos los tipos de contratos: CDI, CDD, a tiempo parcial, temporales, etc.
  • Cobertura de los diferentes acuerdos de empresa, sectores de actividad, convenios colectivos, organizaciones (empresas, administraciones, asociaciones…) y categorías de empresa (de pequeñas a grandes empresas).
  • Seguimiento en tiempo real de los tiempos de trabajo realizados y previsionales.
  • Gestión de los tiempos de trabajo de varias empresas, varias sedes y varios convenios colectivos.

Software de gestión de tiempos de presencia

SOLICITE UNA DEMOSTRACIÓN

gestión de la presencia

¿Cómo facilitar la gestión de los tiempos de trabajo?

Centralice el seguimiento de los tiempos de trabajo según su dinámica de gestión con el software de fichaje de presencias.

  • Fichaje del tiempo de trabajo mediante terminal, ordenador o smartphone, tanto de forma presencial como a distancia (teletrabajo, misión externa, etc.)
  • Gestión de los días trabajados mediante señalización de presencia y declaración de los períodos de reposo mediante el terminal Kelio Visio, o mediante smartphone o PC a través del portal de RRHH.
  • Declaración de las presencias a posteriori en horas o en duración
  • Contabilización de las horas sobre la base teórica contractual (personal que no ficha)
  • Gestión de vacaciones y ausencias (desde la solicitud por parte del colaborador a su validación mediante flujos de trabajo)
  • Gestión de los tiempos de reposo y de pausa
  • Seguimiento analítico de los tiempos de trabajo

Cuando se dan todas las combinaciones posibles de tiempo parcial y días de ausencia, hay muchos datos que programar. ¡Kelio nos facilita verdaderamente la gestión cotidiana de nuestros recursos humanos!

Marie-Claire HAMEL
Responsable de RRHH, MSA

cumplimiento normativo gracias al software de gestión de tiempos

Asegúrese de cumplir con la legislación en vigor en materia de gestión de tiempos de trabajo.

Garantice un mejor control de los riesgos en materia de conformidad con la legislación del trabajo utilizando un sistema de gestión de las horas de trabajo.

  • Cálculo automático de los elementos variables de nómina: horas extras, horas especiales (domingos, festivos, etc.), primas.
  • Contabilización e integración de los diferentes tipos de vacaciones y ausencias: vacaciones pagadas, enfermedad, formación, etc.
  • Supervisión de los diferentes contadores de tiempos realizados y previsionales: horas trabajadas, tiempo de presencia, horas de reposo, tiempo de pausa, horas extras, horas nocturnas, domingos trabajados, primas, anualización, etc.
  • Señalización de anomalías y alertas (retrasos, incumplimiento del tiempo de pausa, superación de la duración legal del trabajo, horas extras, etc.) en tiempo real.
  • Gestión de la cuenta profesional de prevención

El empleador tiene la obligación de habilitar los documentos necesarios para la contabilización del tiempo de trabajo. Si no lo hace, en caso de demanda, tanto el empleador como los colaboradores se exponen al pago de grandes indemnizaciones impuestas por los tribunales laborales.

¿Tiene preguntas sobre este software? Contacte con nosotros

Preparación de nóminas con el software RH Kelio

Calcule sus nóminas de manera fiable con un software de GTA

Equípese con un software de gestión de tiempos y diga adiós a las tareas manuales repetitivas que, además de consumir una gran cantidad de tiempo, incrementan la probabilidad de error. El cálculo de las nóminas resulta más rápido y fiable.

  • Control de los elementos variables de nómina antes de la exportación gracias a los informes y listados (estándar o parametrizables)
  • Calcule y transfiera automáticamente los datos variables de tiempo de trabajo: acumulados, ausencias, horas especiales, horas extras, primas, etc. a su software de nómina.
  • Interfaz con más de 140 programas de software de nómina: Silae®, Sage®, ADP®, Cegid®, Sopra®, Sigma Informatique®, Nibelis®, 123Paie, Cegedim®, Gestion de la paie.com, Talentia Software®, e-Paye®...

La interfaz con el software de nómina disminuye en gran medida el riesgo de cometer errores al procesar las variables cada fin de mes. Los datos son fijos y no es necesario volverlos a procesar, por lo que todo el proceso es más seguro y fiable.

Nadia FENOUILLAS
Directora de Recursos Humanos, Grupo Point Vision

Las ventajas del seguimiento de los tiempos de trabajo por perfil

Departamento de RRHH

  • Digitalice las tareas recurrentes y los procesos de confirmación.
  • Descentralice el seguimiento del tiempo de trabajo con total seguridad.
  • Simplifique la elaboración de nóminas y hágala más fiable gracias a la transferencia de los elementos variables de nómina.

Mánager

  • Garantice una mayor equidad en términos de distribución del trabajo.
  • Prevea las necesidades de recursos y optimice la productividad gracias a una visión global y analítica de la actividad.

Colaborador

  • Consulte sus contadores, fichajes, solicitudes de ausencia, etc. a través del portal de RRHH con total autonomía.
  • Gestione los tiempos de trabajo con transparencia.
Kelio - Software de gestión de tiempos de trabajo

Los (+) Kelio

  • Un seguimiento preciso de las horas de trabajo efectuadas
  • Cumplimiento de la legislación
  • Confidencialidad de los datos (RGPD)
  • Fichaje en terminal, smartphone y ordenador
  • Gestión de los periodos computables como días trabajados para los directivos
  • Compatibilidad con más de 140 software de nóminas y sistemas ERP
  • Disponible para móvil

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