SOFTWARE DE GESTIÓN DEL TIEMPO DE TRABAJO

SOFTWARE DE GESTIÓN DEL TIEMPO DE TRABAJO

LA GESTIÓN DEL TIEMPO ES CLAVE EN LA ORGANIZACIÓN DE LAS EMPRESAS

Ventajas

  • Mejor seguimiento de las horas de trabajo efectuadas.
  • Cumplimiento de la legislación.
  • Igualdad entre los empleados.

Control de los riesgos jurídicos, optimización de los recursos, mantenimiento del clima social: ahora más que nunca la gestión del tiempo de trabajo es un elemento clave de los departamentos de RR. HH.

Un valioso ahorro de tiempo

La instalación de un software de gestión de tiempos simplifica la gestión administrativa del tiempo de trabajo, que a menudo requiere mucho tiempo.

De hecho, los parámetros que se deben seguir son numerosos y complejos:

  • Horario de trabajo : horario fijo, variable, de equipo, rotativo, nocturno y de fin de semana.
  • Duración del trabajo : límites legales, convenios colectivos, acuerdos de empresa, anualización, modulación y tiempo parcial.
  • Pausas : pausas pagadas, pausas no pagadas y con duración determinada.
  • Actividades.

Todos los datos recopilados y calculados por los fichadores y el software de gestión del tiempo de trabajo, como horas especiales, horas extras, primas, etc., se transmiten automáticamente al departamento de nóminas para así ahorrar tiempo y evitar la duplicación de entradas.

Gestión de tiempos y cumplimiento de la legislación

Usar un sistema de gestión del tiempo de trabajo también garantiza a las empresas un mayor control de los riesgos de incumplimiento de la legislación laboral.

Horas extras, tiempos de descanso... El software de gestión de tiempos Kelio integra todos estos datos y avisa a los responsables en caso de anomalías o rebasamiento.

Gestión de tiempos y optimización de los recursos

El software de gestión de tiempos Kelio permite a las empresas visualizar la actividad de los empleados y planificar las tareas hasta el último detalle para aumentar la productividad.

Cada departamento garantiza así la adecuación de los efectivos y de las competencias disponibles en un momento determinado con la carga de trabajo planificada.

También permite adaptar rápidamente la organización en función de los cambios de actividad y facilita el análisis de las actividades previstas y realizadas.

Las cuestiones sociales vinculadas a la gestión de tiempos

El seguimiento individual del tiempo de trabajo permite:

  • Garantizar el correcto equilibrio entre la vida laboral y la vida privada.
  • Identificar la sobrecarga de actividad.
  • Garantizar la igualdad en la distribución de las tareas y el tiempo de trabajo (disponibilidad, fines de semana trabajados, etc.).

 

Casos de éxito:

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«Decidimos instalar la herramienta Kelio para agilizar la digitalización de los expedientes del personal y realizar un mejor seguimiento del tiempo de trabajo y de las ausencias de los empleados». Catherine VIRLOIRE, responsable de Nóminas y prestaciones sociales.