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Soluciones de gestión del tiempo
 
 

Software de gestión del teletrabajo

Supervise el teletrabajo en su empresa: organice fácilmente los tiempos de trabajo en remoto de sus empleados y asegure su cumplimiento legal y contractual

Con el software Kelio, es fácil planificar el teletrabajo! Gestione las solicitudes ocasionales y visualizar si sus empleados están en presencial o en remoto sobre una misma planificación consolidada ! Realice un seguimiento de las horas de trabajo realizadas de forma remota y controle las cuotas de teletrabajo autorizadas por empleado.

Gestión de tiemposNuestras referencias

Seguimiento de los tiempos de trabajo remoto

Consiga un seguimiento sencillo de los tiempos de trabajo remoto

La solución software Kelio ofrece herramientas fiables para controlar los tiempos de trabajo de sus empleados en remoto:

  • Fichaje en remoto desde PC, tablet, smartphone...
  • Declaración de presencia,
  • Seguimiento de los días trabajados en remoto,
  • Seguimiento de las primas,

Acceda en tiempo real a las horas teletrabajadas por empleado. Para cada teletrabajador, contabilice automáticamente:

  • Su tiempo de presencia,
  • Su tiempo por actividad,
  • Sus jornadas y medias jornadas teletrabajadas.

Benefíciese igualmente de una visión global de las horas de teletrabajo: pueden ser consolidadas para ofrecer una visión, en horas o en días, a nivel de departamento o a nivel de organización.

¿Ticket restaurante en caso de teletrabajo? ¿Se otorga alguna bonificación solo a los trabajadores en la sede? El software Kelio le libera de los tediosos controles de primas dependiendo de si el empleado está presente en su lugar de trabajo o no. Simplifique el seguimiento, ¡todo se calcula automáticamente!

Asegure su organización garantizando el cumplimiento de los acuerdos de teletrabajo

Dependiendo de las leyes vigentes en su país, el teletrabajo puede regirse por un conjunto de reglas:

  • Derecho laboral,
  • Acuerdos colectivos,
  • Acuerdos de teletrabajo en el seno de la empresa,
  • E informalmente, a través de prácticas y usos dentro de una estructura (días dedicados a reuniones, organización interna. etc.).

Por tanto, el teletrabajo puede variar según múltiples parámetros: cuotas autorizadas, número de días, empleados afectados, etc. ¡Hacer cumplir todos estos términos puede ser un verdadero dolor de cabeza!

El software Kelio le ayuda a controlar estos diversos parámetros, para cada empleado, con el fin de garantizar el cumplimiento de los acuerdos negociados en su empresa:

  • Empleados autorizados al teletrabajo,
  • Días autorizados de teletrabajo,
  • Cuotas de teletrabajo por semana, por mes (u otro período) para cada empleado,
  • Plazo de preaviso para una solicitud de teletrabajo,
  • Previa validación por parte del responsable,
  • Modalidades excepcionales de teletrabajo: huelgas, crisis.

Controle fácilmente todos estos parámetros gracias a las alertas automáticas y el control de cuotas, configurables para todos los empleados. Con el software Kelio, supervise la práctica del teletrabajo en todos los niveles jerárquicos y asegure su organización conforme a la normativa laboral.

QUIERO TRANQUILIDAD DE CARA A LA GESTIÓN DEL TELETRABAJO

Asegure su organización con respecto a la normativa laboral

Acceda a la planificación de teletrabajo siempre actualizada

Acceda a la planificación de teletrabajo siempre actualizada

Por último, obtenga una visión clara de la organización de su trabajo - quién trabaja en sede o de forma remota, en todo momento - a través de planificaciones colaborativas y actualizadas en tiempo real.

El software Kelio le ofrece una planificación de gestión centralizada: las solicitudes de teletrabajo, su validación y la actualización instantánea de planificaciones se gestionan automáticamente.

En la planificación, puede distinguir visualmente entre empleados que trabajan en la sede, personas que trabajan desde casa o empleados ausentes.

El software Kelio ofrece funciones prácticas para simplificar la gestión de los horarios a diario:

  • Visualización de un símbolo de "teletrabajo" en los calendarios individuales y las planificaciones colectivas,
  • Gestión de los ciclos de teletrabajo para teletrabajadores habituales,
  • Gestión del teletrabajo a la jornada o a la media jornada,
  • Sincronización con los calendarios de su mensajería (Outlook©, Google Calendar©, Lotus Notes©).

¡Benefíciese de una visión compartida y siempre actualizada de la organización de su trabajo, gracias al software Kelio!

¿Cómo simplificar la gestión diaria del teletrabajo?

¿Cómo simplificar la gestión diaria del teletrabajo?

El software Kelio simplifica su organización interna sin perder el control sobre la gestión del teletrabajo.

Kelio le permite digitalizar las solicitudes de teletrabajo. ¿Un imprevisto? Su empleado puede solicitar el teletrabajo en unos pocos clics, dentro del límite de lo autorizado (plazo de preaviso, días autorizados,...). Su responsable recibe una notificación en su espacio personal y la valida desde un PC, tablet o smartphone. La gestión del teletrabajo es colaborativa: empleados y responsables son autónomos a su nivel, en el marco de las normas y acuerdos del teletrabajo.

Con Kelio, la gestión del teletrabajo se vuelve ultraflexible:

  • Configurar motivos personalizados de teletrabajo (regular, ocasional, teletrabajo en crisis, etc.) y contabilizar el tiempo realizado en función de la situación,
  • Modifique excepcionalmente su día habitual de teletrabajo en 1 clic,
  • Personalice su proceso de validación de solicitudes de teletrabajo,
  • ¿Un cambio de última hora? Un empleado puede trabajar en la sede por la mañana y de forma remota por la tarde; el fichaje de su tiempo de trabajo permanece perfectamente registrado en Kelio independientemente del medio utilizado: terminal físico en sede, fichador virtual en smartphone o PC, declaración de presencia,...

Con Kelio, ofrece flexibilidad a sus responsables y empleados mientras supervisa las prácticas de teletrabajo.

QUIERO SIMPLIFICAR MI GESTIÓN DEL TELETRABAJO
Exporte fácilmente sus datos asociados al teletrabajo

Exporte fácilmente sus datos asociados al teletrabajo

Realice un seguimiento del tiempo que dedican sus empleados y sus equipos al teletrabajo y mida el tiempo de actividad remota.

Kelio le permite exportar varios informes de análisis:

    • Número de horas y días teletrabajados por empleado,
    • Número de horas y días teletrabajados por departamento,
    • Comparación del número de días trabajados en sede o de forma remota, por período (durante el mes, durante el año.).

¿Quiere aumentar la productividad de sus gestores?
No espere más, ¡póngase en contacto con nosotros!

Kelio - Intranet de RR. HH. - Autoservicio de RR. HH.

Los (+) Kelio

  • Vista global de los empleados en teletrabajo, con planificaciones actualizadas y compartidas
  • Seguimiento de los tiempos de trabajo y actividad para los teletrabajadores
  • Digitalización de las solicitudes de teletrabajo
  • Alertas para garantizar el cumplimiento empresarial
  • Máxima flexibilidad con la integración de diferentes medios de declaración de tiempo (terminales físicos, fichadores virtuales sobre PC o smartphone, declaraciones.)
  • Sincronización con los calendarios de mensajería (Outlook©, Google Calendar©, Lotus Notes©).

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