Planificación de recursos humanos

Gestión de programas y planificación con condicionantes

La planificación de recursos humanos y la organización de los horarios de trabajo es un elemento estratégico para las empresas que se enfrentan a la necesidad de gestionar flujos de actividad irregulares y de optimizar al máximo los recursos humanos disponibles, al tiempo que se respeta la legislación laboral.

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¿En qué consiste la gestión de programas de trabajo

En el caso de las organizaciones, la gestión de programas (o planificación de recursos humanos) implica:

  • Organizar el trabajo de los colaboradores definiendo sus horarios y distribuyendo las tareas
  • Optimizar los recursos humanos disponibles para un puesto de trabajo en función de sus competencias y disponibilidad
  • Gestionar los imprevistos y flujos de actividades irregulares para evitar así la falta o el exceso de personal.

Siempre teniendo en cuenta:

  • Los objetivos de producción o de los departamentos
  • La legislación laboral (tiempo de reposo, días trabajados, etc.)
  • El respeto de la igualdad de trabajo entre colaboradores
  • Las expectativas individuales para una mejor conciliación entre vida profesional y personal

La planificación es un herramienta operativa para los gestores, pero también una cuestión estratégica vital para las empresas. Al ofrecer una visión centralizada de la organización de las tareas, permite prever los recursos necesarios en función de los objetivos de funcionamiento y cumplir los indicadores de rendimiento.

Descubra cómo gestionar eficazmente sus programas

software de planificación del personal

Una planificación de recursos humanos óptima con las soluciones Kelio

El módulo de gestión de programas Kelio Planificación es una herramienta de gestión que combina los horarios, las ausencias y las actividades de los empleados. Garantiza que los efectivos y las competencias disponibles se adecuan a la carga de trabajo planificada, sin dejar de cumplir la legislación laboral (tiempo de descanso, tiempo máximo de trabajo, etc.).

Kelio Planificación resulta muy fácil de usar y permite organizar mejor el trabajo gracias a sus funciones avanzadas.

Con el software Kelio Planificación, podrá gestionar fácilmente los programas horarios, así como la planificación de ausencias y permisos de sus empleados. Podrá adaptar fácilmente los programas de trabajo en función del flujo de las actividades y de los imprevistos.

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Gestión de programas - Horarios diarios

Una gestión de programas clara y ergonómica

Reproduzca su organización de trabajo al detalle. Los usuarios podrán configurar cómodamente sus programas. Kelio Planificación propone una infinidad de opciones y posibilidades de visualización:

  • Un espacio de trabajo intuitivo y personalizable: amplia gama de colores e iconos
  • Funciones ergonómicas: copiar y pegar, acciones agrupadas, programas tipo para desarrollar, etc.
  • Un módulo 100 % online para un uso aún más cómodo
  • Escala temporal ajustable: visualización del programa por año, mes, semana, día y hora
  • Filtro personalizado de los grupos de empleados que deben figurar en el programa
  • Vista de los puestos de trabajo modulable (por línea, columnas o carpetas) para representar cada organización de trabajo específica
  • Resaltado de la falta y el exceso de personal,
  • Cuadro de mando y ediciones personalizables.
Planificación de recursos humanos de acuerdo con la legislación

Unos programas que respeten los requisitos legales y convenios

Proteja su organización con Kelio Planificación. Sus alertas le advertirán si incumple algún condicionante legal:

  • El tiempo de trabajo diario/semanal/máximo.
  • El tiempo de trabajo semanal medio en X semanas.
  • El tiempo de reposo mínimo entre dos jornadas de trabajo.

Con Kelio Planificación podrá, además, añadir alertas en función de sus propias reglas de organización interna. La herramienta supervisará:

  • Las horas extra, las horas nocturnas, etc.,
  • El objetivo de anualización/modulación,
  • Los saldos de vacaciones, RTT, etc.

Podrá configurar estas alertas como "bloqueantes" o informativas.

Un programa compartido con actualización automática

A diferencia de las herramientas individuales o específicas de cada departamento, el software de gestión de programas Kelio centraliza todos los programas de su organización en una única base de datos. Ofrece una visión de conjunto en tiempo real a la que pueden acceder los empleados, los directivos y el departamento de RR. HH. Las operaciones de préstamo y transferencia de empleados se simplifican y la carga de trabajo se reparte fácilmente entre todo el personal y la plantilla temporal.

El módulo Kelio Planificación integra por defecto todo el potencial de cálculo de Gestión de Tiempos y permite a los responsables seguir en tiempo real todos los contadores de la organización. De ese modo, pueden visualizar desde su programa:

  • Los contadores de horarios individuales y colectivos
  • Las alertas y anomalías para comprobar que se respeta la igualdad entre trabajadores
  • La influencia de las ausencias y vacaciones de los empleados en la cobertura de los requerimientos por puesto de trabajo
  • Los desvíos entre los contadores de horas realizadas y planificadas.
optimizar la asignación de recursos humanos.

Detecte fácilmente el exceso o la falta de personal

Kelio Planificación facilita la gestión del exceso o la falta de personal para asignar eficazmente los recursos humanos necesarios a cada tarea planificada:

En caso de falta de personal:

  • Búsqueda de recursos internos disponibles con competencias similares,
  • Solicitud de recursos temporales en Kelio Planificación a través de un formulario que se envía al departamento de Recursos Humanos o a las empresas de trabajo temporal
  • Gestión de empleados provisionales

En caso de exceso de personal:

  • Transferencia del personal a otros departamentos de la empresa
  • Autorización de reposo a los empleados

Ayuda para la preparación de la planificación

Con Kelio Planificación es posible:

  • Copiar de manera sencilla los programas semanales tipo
  • Calcular automáticamente los recursos necesarios en función de elementos de actividad variables que se pueden incorporar directamente a la herramienta o importarse desde bases de datos externas (cantidad que se debe producir, objetivos del año anterior, cantidad de pedidos por enviar, etc.).
  • Elaborar diferentes planificaciones preparatorias que no tienen ningún efecto real para los empleados antes de elegir el programa definitivo.
  • Generar propuestas de programas automáticas: la herramienta asigna los puestos de trabajo a los empleados disponibles para cubrir los requerimientos teniendo en cuenta los conceptos de prioridad, las reglas legales y los condicionantes de cada puesto (como competencias requeridas, empleados prioritarios, empleados no autorizados, etc.). Dicha propuesta puede ajustarse antes de aplicarse.

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Una planificación con limitaciones mejorada

Algunos sectores, como la gran distribución, los centros de atención telefónica o la restauración, exigen unas herramientas de planificación específicas. Por este motivo, Bodet Software se ha asociado con Holy-Dis, un desarrollador de software francés especializado en la planificación de recursos humanos mejorada. Juntos proponen una solución adaptada a través de una interfaz nativa y transparente entre Kelio y Planexa® o Timesquare®.
Con esta interfaz podrá centralizar la gestión de los programas y los tiempos de presencia sin introducir los datos varias veces.

Planexa® le ayuda a optimizar los programas:

  • Explotación de los datos de actividades,
  • Creación de programas adaptados a la frecuentación o a la actividad,
  • Respeto de los requisitos legales.

Kelio simplifica los fichajes:

  • Contabilizador de los horarios de trabajo a través del fichador,
  • Gestión de pausas de duración condicionada,
  • Consulta de los resultados personales (balance, saldo de ausencias, etc.).

¿Quiere elaborar sus programas de una forma más productiva

Kelio - Planificación de recursos humanos.

Kelio da más

  • Solución 100 % online
  • Tres niveles de planificación de actividad personalizables: tareas/centros de costos/proyectos
  • Planificación de todos los aspectos, desde los horarios, las ausencias, los puestos de trabajo o las actividades a los proyectos
  • Alertas en tiempo real
  • Listados ultrapersonalizables
  • Préstamo, reemplazo y disponibilidad de recursos
  • Visualización por jornadas enteras, medias jornadas, tercios de jornada, hora a hora
  • Programa fácil de comunicar: impresión o e-mail

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