Espacio personal de RR. HH.

Ofrezca a sus empleados un autoservicio que descentraliza sus procesos de gestión de tiempos y actividades

Kelio Intranet es una solución diseñada para ahorrar tiempo a los departamentos de RR. HH., que implica a los empleados y a los responsables a diario.

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Dé autonomía a sus empleados en materia de gestión de tiempos y actividades

Digitalice sus procesos de gestión de tiempos y actividades (GTA)

Con Kelio Intranet, los empleados y responsables disponen de pantallas de gestión para seguir las solicitudes de ausencia y las tareas administrativas, introducir datos de presencia y actividades y compartir información. Estas herramientas, eficaces y personalizables, facilitan sus procesos cotidianos.

El seguimiento del tiempo de trabajo

  • Fichador en tiempo real: presencias, misiones y pausas
  • Consulta en tiempo real de los fichajes (día, semana, mes o año)
  • Consulta de resultados personales: saldo de permisos, balance, anomalías, retrasos, primas, horas extra y programa de trabajo
  • Señalización de presencia en tiempo real para los empleados de categoría directiva o asimilada para gestionar el recuento de periodos computables como días trabajados
  • Declaración de presencia con control del tiempo de reposo y recuento de los periodos computables como días trabajados
  • Solicitudes de corrección de los fichajes para reducir las anomalías
  • Gestión de aprobación de las declaraciones o solicitudes de corrección en uno o varios niveles
  • Gestión de los procesos de aprobación o de transferencia de contadores

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Controle sus procesos de RR. HH. con el espacio personal de RR. HH. de Kelio

El seguimiento de las solicitudes de ausencias

  • Solicitar ausencias y vacaciones: con advertencia/bloqueo en caso de incumplir las reglas de organización (ejemplo: enviar una solicitud de ausencia cuando el saldo de ausencias es insuficiente)
  • Flujo de trabajo personalizable en uno o varios niveles y en función de los motivos de ausencia
  • Posibilidad de adjuntar un justificante (baja laboral, asunto familiar, etc.) a una ausencia
  • Sincronización de las ausencias con los calendarios de mensajería: Outlook, Google Agenda o Lotus Notes
  • Consulta del programa individual o por departamento en tiempo real
  • Seguimiento de las solicitudes efectuadas y su estado (aprobada, en espera, rechazada) con una alerta por e-mail o en el cuadro de mandos
Descubra cómo digitalizar la gestión de ausencias
Acceda a la gestión de actividades a través de la intranet de RR. HH.

El seguimiento de las actividades

  • Fichaje de actividades en tiempo real con una interfaz de introducción de datos personalizable
  • Declaración del tiempo de cada actividad (por duración, porcentaje o periodo)
  • Pantalla para seguir la evolución de las declaraciones con la aprobación de los responsables
  • Seguimiento analítico del tiempo pasado por proyectos, tareas, centros de costos y clientes.
El seguimiento de datos personales

El seguimiento de datos personales

  • Consulta de la carpeta del empleado (conforme a los requisitos del RGPD: Reglamento General de Protección de Datos personales)
  • El empleado puede modificar ciertos datos en la intranet de RR. HH. para actualizar su carpeta (cambio de dirección, nuevo número de teléfono, etc.).

Las ventajas de un autoservicio específico para los empleados

Mejore la autonomía de sus empleados gracias al espacio personal de Kelio Intranet:

  • Los empleados disponen de sus datos y resultados personales en tiempo real con un formato sencillo y fácil de consultar
  • La capacidad de respuesta aumenta gracias a la rapidez de intercambio y los flujos de trabajo
  • Los datos y procesos disponibles varían según el perfil y la personalización de cada empleado para adaptar los aspectos funcionales a cada situación (directivo, no directivo, itinerante, etc.)
  • Disponible para ordenadores, tabletas, smartphones o terminales táctiles de libre disposición. Los empleados podrán consultar sus contadores o efectuar sus solicitudes de ausencia en varios dispositivos sin recurrir al departamento de RR. HH. o a su responsable
  • Una instalación segura en SaaS con acceso las 24 horas.

Las ventajas de descentralizar la gestión de tiempos y actividades

mejore la productividad de sus gestores Aumente la productividad de sus gestores

El módulo Kelio Intranet se ha diseñado para ofrecer mayor transparencia y productividad a los responsables. Estos son algunos de sus beneficios:

  • Los responsables disponen de un dispositivo de alertas por e-mail y de cuadros de mando para organizar las tareas de gestión por orden de prioridad.
  • Además, podrán consultar quién está presente, ausente o de viaje y quién trabaja en cada tarea o proyecto.
  • El responsable cuenta con su propio espacio para consultar las solicitudes de los empleados y ejecutar operaciones rápidas para aprobarlas, rechazarlas o ponerlas en espera.
  • Con la digitalización de los procesos, ya no resulta necesario volver a introducir datos y se evitan errores.
  • La digitalización de las tareas del responsable aumenta su productividad y deja más tiempo para otras actividades con mayor valor añadido.

¿Quiere aumentar la productividad de sus gestores No espere más, ¡póngase en contacto con nosotros!

Kelio - Intranet de RR. HH. - Autoservicio de RR. HH.

Kelio da más

  • Resultados fiables y actualización en tiempo real
  • Digitalización íntegra de los procesos
  • Implicación de los responsables y autonomía de los empleados
  • Control y adaptabilidad de los perfiles de los usuarios
  • Mejora de la comunicación transversal en la empresa
  • Impacto directo en el clima social empresarial gracias a que se tienen más en cuenta las expectativas de los empleados
  • SaaS, alta disponibilidad y garantía del servicio.

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Presencia internacional

Instalación

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Proximidad y disponibilidad

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