INTRANET DE RR. HH. - AUTOGESTIÓN DE LOS EMPLEADOS

INTRANET DE RR. HH.

INTRANET DE RR. HH.: DEJE QUE SUS EMPLEADOS GESTIONEN SUS PROPIOS DATOS

Intranet RRHH : datos personales
Intranet RRHH : programa de ausencias
 

Ventajas:

  • Funcionalidades accesibles desde un terminal automático.
  • Descentralización de algunas tareas de RR. HH.
  • Participación de empleados y responsables.

La descentralización de la gestión de tiempos y de recursos humanos requiere la instalación de Kelio Intranet para los empleados y los responsables.

Los usuarios pueden acceder a estas funciones desde un puesto de trabajo, un terminal de consulta, un smartphone o una tableta.

Espacio del personal: un espacio de trabajo para el personal

Con la solución Kelio Intranet de RR. HH., los empleados pueden:

  • Fichar en tiempo real (presencia, misión, pausas, etc.) desde su navegador en un fichador virtual.
  • Solicitar ausencias y permisos: con advertencia/bloqueo en caso de incumplir las reglas de organización (ejemplo: hacer una solicitud de ausencia cuando el saldo de ausencias es insuficiente).
  • Consultar sus resultados personales: saldo de permisos, balance, anomalías, retrasos, primas, horas extras, programa de trabajo y calendario de ausencias del equipo.
  • Declarar sus horas de presencia y su actividad con posterioridad y enviarlas a su responsable para que las valide.
  • Consultar y modificar su expediente de empleado: cambio de dirección, datos bancarios, etc.

Espacio de los responsables: un espacio de trabajo para los responsables

Con el software Kelio Intranet de RR. HH., los responsables pueden:

  • Validar las solicitudes de ausencia.
  • Controlar y visar las declaraciones de actividades.
  • Consultar los ausentes/presentes en tiempo real: los responsables pueden saber en cualquier momento quién está presente, ausente o de viaje.
  • Consultar los datos y los resultados del seguimiento de sus equipos: expedientes de empleados, saldo previsional, programa de presencias y ausencias, anomalías y balance.
  • Recibir avisos por e-mail: para agilizar la tramitación de las solicitudes de sus equipos o para estar al tanto de cualquier anomalía, los responsables pueden recibir automáticamente en su bandeja de entrada notificaciones de solicitudes de ausencia o permiso, anomalías en el fichaje, ausencias injustificadas, etc.

Casos de éxito

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«Los responsables pueden planificar y prever mejor los reemplazos. Cuentan con todos los elementos necesarios para validar o rechazar las solicitudes de permiso en función del flujo de actividades y las ausencias previstas».
Catherine VIRLOIRE, responsable de Nóminas y prestaciones sociales.