Gestión de tiempo de las actividades

Opte por un seguimiento analítico del tiempo de trabajo

La gestión de tiempos de actividad permite realizar un seguimiento del tiempo de trabajo por actividad, departamento, centro de costos, proyecto o cliente. Gracias a Kelio Analytics, todos los datos del tiempo de actividad recopilados permiten implantar un sistema de contabilidad analítico eficaz para optimizar la organización de su empresa y analizar su rentabilidad.

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Adapte sus actividades a las necesidades de su organización

El software Kelio permite a las empresas visualizar la actividad de los empleados y planificar las tareas en función de sus requerimientos para aumentar la productividad. Los empleados y responsables indican su tiempo de trabajo por sección analítica al fichar, declarar o distribuir las horas.

Adapte sus actividades a los requerimientos de su organización

Los módulos Kelio Analytics y Analytics + son totalmente personalizables para que pueda añadir las secciones que prefiera al seguimiento analítico. Así, podrá ajustarse a las necesidades de su empresa, por ejemplo: tiempo y coste por actividades, proyectos, tareas, operaciones, clientes, líneas de producción, máquina, puesto, centro de costos, etc.

Además, la personalización de las actividades con colores e iconos, facilitará la lectura del calendario.

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Programe sus actividades en un momento

Programe sus actividades en un momento

Se trata de atribuir una actividad por defecto a cada empleado o definir su próximo programa de actividades. Esta fase de planificación es optativa, pero si se define, establece la organización previsional de las actividades de la empresa y permite calcular los futuros resultados.
Dicho cálculo previsional servirá de base para constatar los desvíos con respecto a lo que se ha realizado.

Combinado con el módulo Kelio Planificación, resultará más fácil organizar y mostrar las asignaciones del personal con programas claros y sencillos. Cada departamento garantiza así la adecuación de los efectivos y de las competencias disponibles en un momento determinado con la carga de trabajo planificada.

Introducción del tiempo realizado

Kelio Analytics permite introducir con precisión las horas realizadas por cada empleado, empleando una sección analítica para obtener los registros de horas por actividades. Este sistema ofrece varios métodos de introducción:

  • Introducción manual: cuando el responsable supervisa los turnos de sus empleados, puede introducir directamente las horas trabajadas. Este sistema resulta muy útil para corregir errores al introducir datos o gestionar un caso excepcional.
  • Introducción automática: los diferentes modos para generar automáticamente las introducciones permiten distribuir las horas realizadas basándose en un programa. Así no es necesario efectuar manualmente las imputaciones.
  • Imputación en modo declarativo: este modo permite a los empleados repartir, una vez efectuados, los tiempos trabajados por sección analítica según varios modos de cumplimentación (declaración en duración o porcentaje/declaración en periodos).
  • Imputación en tiempo real mediante fichaje de las actividades.

¿Cómo gestionar las imputaciones en mi empresa

introducción de los tiempos pasados en el fichador Kelio Visio

Herramientas prácticas para una introducción en tiempo real

Con Kelio Analytics, los empleados y los responsables podrán introducir datos sobre las actividades de diversas formas:

  • Terminales de fichaje/fichadores,
  • Puesto informático —PC o Mac— mediante el módulo Kelio Intranet,
  • Smartphone: desde el módulo Kelio Mobile,
  • Lector USB de códigos de barras conectado al terminal,
  • Escáner autónomo,
  • Lector de proximidad para una actividad concreta,
Definamos juntos cuáles son las mejores herramientas para su organización
Tablas de notas de gastos

Balance analítico: tablas y listados.

Una vez efectuada la ventilación analítica, dispondrá de tablas y soluciones para crear informes (listados en PDF y exportaciones en Excel) necesarios para el seguimiento analítico de los tiempos de trabajo. De esta manera, podrá contabilizar la duración de las actividades, los costes y cantidades.

Asimismo, dispone de elementos para la constatar desvíos entre lo que se ha planificado y lo que se ha realizado con el objetivo de evaluar y mejorar la organización de trabajo.

¡Optimice la gestión de tiempo de sus actividades!
gestión de tiempo de las actividad

Kelio da más

  • Integración completa con la solución de gestión de tiempos Kelio,
  • Introducción en tiempo real de las actividades,
  • Declaración posterior de los tiempos de actividades,
  • Planificación de tareas,
  • Mejora del tiempo gracias al cálculo de costes,
  • Gama de terminales y lectores compatibles,
  • Vinculado con Kelio Planificación.

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