Gestión de tiempos

¿Cómo coordinar la gestión de tiempos y actividades en la empresa

Los fichadores y programas de RR. HH. para gestión de tiempos de Bodet Software garantizan un seguimiento fiable de los tiempos de presencia, de las ausencias y de las actividades de sus colaboradores. Estas soluciones concilian el cumplimiento de las obligaciones legales y la satisfacción de los empleados con un sistema eficiente para los responsables.

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¿En qué consiste la gestión de tiempos

La gestión de tiempos abarca todos los procesos de seguimiento y control de la duración del trabajo en una empresa o una organización. Incluye los siguientes elementos: 

  • Seguimiento del tiempo de trabajo o el tiempo de presencia de los colaboradores
  • Gestión de las ausencias y vacaciones
  • Seguimiento de los tiempos de actividad
  • Planificación y organización de los tiempos de trabajo.

La gestión de tiempos afecta a todas las organizaciones, tanto públicas como privadas, de todos los sectores de actividad y con independencia de lo amplia que sea su plantilla efectiva.
La gestión de tiempos es hoy en día uno de los principales retos para los departamentos de RR. HH. ya que permite cumplir las obligaciones legales y agilizar la gestión organizativa de los colaboradores. Su finalidad es mejorar la eficacia y garantizar el bienestar de los empleados en el trabajo. Además, requiere un seguimiento riguroso de múltiples indicadores.

La adquisición de una solución de gestión de tiempos constituye una solución ideal para digitalizar eficazmente un gran número de procesos sensibles de la empresa.

gestión de tiempos de RR. HH. en la empresa

¿Para qué sirve un software de gestión de tiempos

Estos programas informáticos de gestión, que originalmente se usaban como un simple control del tiempo de presencia, han evolucionado para optimizar el área de recursos humanos gracias a herramientas de planificación, análisis de la rentabilidad de las actividades y soluciones colaborativas de gestión de ausencias.
Un software de gestión de tiempos responde normalmente a estos cuatro objetivos:

  • Garantizar el cumplimiento de la legislación: respeto del derecho laboral en materia de duración y organización del tiempo de trabajo gracias a la automatización de los controles, la centralización de los procesos y la digitalización de las tareas administrativas.
  • Asegurar la recopilación de los elementos variables de la nómina: el software garantiza resultados fiables y seguros que facilitan la elaboración de las nóminas. Además, evita tener que volver a introducir los datos, una tarea que puede ser fuente de errores.
  • Mejorar la organización del trabajo: al digitalizar un gran número de procesos, el software agiliza la gestión y aumenta la flexibilidad de su organización. Facilita la repartición equitativa de las tareas y de los tiempos de trabajo y ofrece a los empleados información transparente y una mayor autonomía en su trabajo.
  • Hacer un seguimiento analítico de la actividad: dado que permite clasificar el tiempo de trabajo por actividad, proyecto, centro de costos, cliente o cualquier otra categoría, podrá mejorar el seguimiento analítico de los resultados de su organización.

El software de gestión de tiempos se rentabiliza rápidamente gracias a la automatización de las tareas administrativas, con el consiguiente ahorro de tiempo, que se traduce en la recuperación de la inversión tras solo unos meses de uso. Además, este avance contribuye en gran medida a mejorar el ambiente de trabajo. Los gestores de RR. HH. pueden dedicarse a misiones con un mayor valor añadido. El objetivo final es la optimización del capital humano.

Optimice la gestión de tiempos trabajo en su empresa

¿Qué hay que tener en cuenta para elegir una solución de gestión de tiempos

Es esencial que escoja el software adecuado para controlar sus recursos humanos. Estos son algunos de los criterios más importantes:

  • La capacidad de parametrización del software para adaptar el programa a sus métodos de gestión. Cada empresa, sea cual sea su tamaño, tiene un contexto legal distinto y trabaja de una forma concreta. Por lo tanto, la herramienta debe poder amoldarse a su organización y a los cambios que se produzcan en ella. Sus gestores de RR. HH. han de poder modificar la parametrización de la solución elegida, que además deberá ser adaptable para garantizar siempre la disponibilidad de datos fiables.
  • Un diseño sencillo e intuitivo: la herramienta ofrecerá una experiencia de usuario adecuada para que los empleadores y responsables puedan manejarla con facilidad. Las operaciones deben resultar prácticas y fáciles de entender, de modo que sus empleados se familiaricen pronto con la solución.
  • La capacidad de integración del software con los sistemas de nóminas y ERP y su carácter abierto para garantizar una perfecta integración con su sistema informático.

Parametrización según sus requerimientos

Sencillez de uso

Integración con su SI
 
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Escoger una solución de RR. HH. adecuada: Kelio, la elección natural

Las soluciones de gestión de tiempos de Bodet Software —Kelio One, Kelio Pro y Kelio Pro Plus—, que son el resultado de cinco años de I+D y 5 millones de euros de inversión, cumplen todos estos criterios. Sus múltiples funciones se traducen en una mayor capacidad de reacción y anticipación y en un incremento de la eficacia. Estas soluciones permiten garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales (gestión de la duración del trabajo adaptada a su convenio colectivo, horas extras, tiempos de reposo, etc.) y responder a las necesidades de productividad y eficacia de su empresa, sin descuidar el mantenimiento de un buen ambiente de trabajo.

Bodet Software lleva más de 30 años desarrollando soluciones innovadoras y profesionales adaptadas a sus requerimientos. No lo dude más:

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