GESTIÓN DE AUSENCIAS: MÓDULO DE AUSENCIAS KELIO

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GESTIÓN SIMPLIFICADA DE AUSENCIAS Y PERMISOS CON EL SOFTWARE KELIO

previsiones de ausencias sección de ausencias y permisos
 

Ventajas:

  • Descentralización de la gestión de ausencias y permisos.
  • Ahorro de tiempo para los responsables y el departamento de RR. HH.

Consulta del saldo de permisos

Con el software de gestión de ausencias Kelio, los empleados pueden consultar en cualquier momento su saldo de permisos sin tener que pasar por el departamento de Recursos Humanos.

La solución Kelio gestiona todos los tipos de permisos y ausencias: permisos retribuidos, RTT, permisos por antigüedad, permisos sin remuneración, etc.

Para cada tipo de permiso, el software de gestión de ausencias Kelio calcula los acumulados y descuenta las ausencias de los saldos.

Con el software Kelio, la gestión de ausencias y permisos es más sencilla.

Registro de solicitudes de permisos/ausencias y programas

Para adaptarse a todo el personal y a todos los entornos laborales, esta solución ofrece a los empleados varias formas de solicitar permisos o ausencias: ordenador, smartphone o terminal táctil automático.

Una vez realizada la solicitud de permiso o ausencia, se envía al superior inmediato para que la valide a través de un sistema de flujo de trabajo.

El empleado recibe entonces un e-mail para informarle del estado de su solicitud. En caso de que se acepte la solicitud de permiso o ausencia, se actualizará automáticamente su programa de permisos y ausencias (sincronización con el calendario de Microsoft Outlook® o Lotus Notes®).

 

UN VALIOSO AHORRO DE TIEMPO PARA LOS RESPONSABLES

Validación de las solicitudes de permiso y ausencia

El software de gestión de ausencias Kelio permite reemplazar la tramitación de las fichas de solicitud de permisos y ausencia en papel. Cuando un empleado realiza una solicitud de permiso con Kelio, su responsable recibe una notificación por e-mail. Entonces podrá:

  • Visualizar la solicitud de permiso y ausencia.
  • Visualizar el programa de permisos y ausencias del departamento.
  • Comprobar el saldo de permisos y ausencias del empleado según el motivo (permisos retribuidos, RTT, Cuenta Ahorro Tiempo, permisos por antigüedad, etc.).
  • Aceptar o denegar la solicitud de permiso o ausencia..

Se notificará inmediatamente al empleado la aceptación o la denegación de su solicitud de permiso o ausencia

Consulta del programa de permisos y ausencias de su equipo

Los responsables pueden consultar el programa de permisos de su equipo, en el que pueden visualizar las solicitudes de permisos aceptadas, pendientes de aceptación o pendientes de eliminación.

El software de gestión de permisos Kelio está disponible en formato SaaS o a través de la Intranet local.