RESERVA DE SALAS DE REUNIONES

kelio reservación de salas de reuniones

KELIO RESERVA – SU NUEVA HERRAMIENTA PARA GESTIONAR SALAS DE REUNIONES

En la mayoría de los casos, el calendario de Outlook® es la herramienta de reserva de salas más utilizada.

Este software permite reservar una franja horaria con participantes y una sala. No obstante, con frecuencia estas salas no se utilizan aunque estén reservadas y viceversa, muchas personas irrumpen durante las reuniones para ver si la sala está disponible.

 

Kelio Visio X7 reservación de salas de reunionesKelio reserva, la solución más simple para sincronizar la gestión de sus salas de reuniones con Outlook

Con el objetivo de mejorar la gestión de las salas de reuniones, hemos desarrollado una pasarela entre Outlook® y Kelio: podrá seguir utilizando Outlook® como hasta ahora, pero Kelio Reserva complementará y mejorará su funcionamiento.

Le proponemos equipar el acceso a sus salas de reuniones con terminales inteligentes para efectuar la reserva en directo o informar de que está en uso.

 

  • Muestre las reservas activas en los terminales táctiles Kelio Visio en la entrada de cada sala con los datos indicados en Outlook®.
  • Personalice las viñetas de las Bodet Apps para mostrar únicamente la información que desea y las posibles acciones.
  • ¿Queda una sala libre? Consulte la disponibilidad en tiempo real y reserve de inmediato desde el terminal para comenzar su reunión.
  • Programe la reunión e invite a los participantes directamente desde el terminal Kelio Visio X7.
  • ¿Su reunión ha terminado antes de lo previsto? Finalice la reunión en el terminal para dejar la sala libre.
  • Proteja el material autorizando el acceso con tarjeta únicamente al organizador y a los participantes.

La herramienta Kelio Reserva se convertirá en su mejor aliada para gestionar el acceso a sus salas de reuniones y sus reservas.