Reserva de salas de reunión

Simplifique la gestión de las reservas de sus salas de reuniones y proteja sus equipos

El módulo Kelio Reservas funciona como complemento a su calendario de Outlook© (Exchange)*, permitiéndole optimizar el uso de sus salas de reunión. Los terminales conectados Kelio Visio X7, instalados delante de sus salas, facilitan la gestión y ofrecen una visión real de la ocupación.

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Simplifique la gestión de sus salas de reunión sin modificar su uso habitual de Outlook®*

Muchas empresas utilizan Outlook® para gestionar las reservas de sus salas de reuniones. A pesar de ello, se producen conflictos con las reservas y la utilización de las salas no está optimizada. Es habitual que una sala reservada esté ya ocupada o, por el contrario, que no se utilice.

Kelio Reservas es la solución ideal para completar su herramienta Outlook®. Este módulo, diseñado como una pasarela entre Outlook® y sus soluciones de control de acceso Kelio, optimiza la gestión de las reservas sin alterar las prácticas habituales de los usuarios.

*Kelio Reservas es compatible con los calendarios de Outlook® o de cualquier otro sistema de mensajería (cliente de correo) alojado en un servidor Exchange.

Kelio Reservas con el fichador Kelio Visio

Gane flexibilidad con un terminal táctil Kelio Visio X7 delante de cada sala de reunión

Los terminales inteligentes Kelio Visio X7 instalados en la entrada de las salas de reunión le permiten:

  • Visualizar la disponibilidad de una sala
  • Efectuar una reserva directamente desde el terminal
  • Consultar la información sobre una reserva en curso
  • Controlar el acceso a la sala: solo los participantes tendrán autorización para acceder a la sala de reunión durante el periodo reservado

Deseo instalar estos terminales delante de mis salas de reunión

reservas sincronizadas

Reservas sincronizadas para optimizar la ocupación de la salas

La información sobre sus reservas de salas se actualiza y comparte en tiempo real:

  • Cualquier reunión creada en Outlook® se transfiere a los terminales táctiles: podrá visualizar las reservas en directo desde al lado de la sala.
  • Si crea o modifica una reserva desde el terminal táctil Kelio Visio X7: los participantes recibirán una notificación en su calendario de Outlook®.
  • Si su reunión termina antes de lo previsto, tiene la posibilidad de cerrarla directamente en el terminal para que la sala vuelva a estar disponible en Outlook®.
Asegure el acceso a las salas de reuniones

Asegure el acceso a las salas de reuniones

Con Kelio Reservas, se garantiza el acceso seguro a sus salas de reuniones.

Sus proyectores y equipos sensibles estarán en un lugar seguro: solo el organizador y los participantes de la reunión estarán autorizados a abrir la sala con su tarjeta durante el tiempo de la reserva.

En caso de incidente, tendrá toda información sobre la reserva de la sala.

Asegure el acceso a las salas de reuniones

Reduzca la pérdida de tiempo debida a la organización de reuniones

Con Kelio Reservas reducirá el tiempo necesario para planificar sus reuniones: la herramienta facilita la búsqueda de salas de reunión disponibles incluso en el último minuto.

Además, evitará interrupciones ya que a la sala reservada solo podrán acceder los asistentes a la reunión.

Descubra cómo asegurar sus accesos
Logo Kelio Reservas

Kelio da más

  • Pasarela entre Outlook® y las soluciones de control de acceso de Kelio
  • Disponibilidad de las salas mostrada en tiempo real en el terminal táctil o en el cliente de correo Outlook
  • Acceso reservado al organizador y a los asistentes a la reunión
  • Cierre de la reunión desde el terminal para la liberar la sala en Outlook
  • Bloqueo automático de las salas, si se desea, para proteger el equipo

NUESTROS CLIENTES CONFÍAN EN NOSOTROS, ¿Y USTED?


30 años de experiencia

Presencia internacional

Instalación

Interlocutor exclusivo

Proximidad y disponibilidad

Certificación ISO

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