Gestión de visitantes

Modernice el sistema de recepción y seguimiento de visitantes de su empresa

Kelio Visitantes es una solución diseñada para modernizar la recepción de visitantes en la empresa. Este módulo le permite simplificar la gestión de sus visitantes al tiempo que mejora el control de accesos. Kelio Visitantes, combinado con los terminales táctiles Visio X7, contribuye a renovar su sistema de bienvenida y refuerza la imagen de su organización.

Control de accesoNuestras referencias

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control de acceso de visitantes

Los retos del control de acceso de visitantes

Carteros, repartidores, proveedores, clientes, técnicos de mantenimiento, candidatos a un puesto de trabajo... Su empresa recibe una gran cantidad de visitas todos los días.

La recepción y gestión de los visitantes es un auténtico reto para las organizaciones, que deben preocuparse tanto por su imagen como por su seguridad:

  • Sistema de recepción inexistente, sobrecargado o demasiado costoso
  • Recepción realizada por personal de seguridad sin formación ni dedicación exclusiva
  • Comunicación deficiente de la información relativa a las visitas previstas
  • Métodos poco seguros (registro de visitas en papel, escasa vigilancia, etc.)
  • Aumento del riesgo en caso de visitas no programadas o anónimas
  • Escaso conocimiento de los visitantes presentes en las instalaciones, etc.

La solución de software Kelio Visitantes, integrada en los módulos Kelio Protect y Kelio Security, le permite simplificar la recepción de visitantes y mantener la seguridad del edificio y de su personal.

La solución de acceso que moderniza las visitas a sus instalaciones

Kelio Visitantes es una solución de software polivalente que garantiza:

  • Una recepción moderna, que funciona de forma autónoma o junto al personal de recepción
  • La creación de distintos perfiles de visitantes
  • La puesta en marcha de procedimientos de recepción específicos en función de la naturaleza del visitante: código de acceso único para un repartidor, trato personalizado para un cliente, etc.
  • La identificación rápida de los visitantes previstos o el registro de datos en el caso de las visitas no programadas
  • La actualización y publicación del programa de visitas
  • La seguridad de los procedimientos de visitas: firma obligatoria de un libro de registro digitalizado
  • La trazabilidad de las visitas

El módulo Kelio Visitantes se puede combinar con el terminal Kelio Visio (opcional) para lograr un sistema más flexible y vanguardista.

Gestione las visitas planificadas o no planificadas con total seguridad

esquema de gestión de visitantes

Sus empleados pueden planificar sus visitas en el módulo Kelio Visitantes:

  • Registro previo de las visitas por parte de las personas autorizadas a recibir visitantes
  • Visualización de las visitas planificadas según su tipo: en curso, futuras, canceladas, terminadas
  • Creación de una ficha de visita con opción de firma
  • Sincronización del calendario de Outlook© del colaborador

El visitante recibe automáticamente un e-mail de confirmación que incluye un código QR de identificación único. También se le envía un e-mail a modo de recordatorio la víspera de su visita.

El software también permite gestionar las visitas imprevistas:

  • Registro autónomo o asistido de la identidad del visitante en el terminal táctil Kelio Visio (nombre, apellidos, motivo de la visita, etc.)
  • Impresión de una tarjeta
  • Notificación al colaborador que recibe la visita

¿Cómo puede ayudarme Bodet Software a gestionar las visitas

fichador de acceso para recepción de visitantes

Simplifique y modernice la recepción de visitantes con el terminal táctil Kelio Visio

El Kelio Visio es un terminal táctil interactivo que permite gestionar de forma fácil y eficaz la recepción de visitantes. Le da al visitante la posibilidad de:

  • Identificarse al llegar, registrándose directamente en el terminal o escaneando el código QR recibido durante el registro previo
  • Consultar las instrucciones de seguridad
  • Sacarse una foto para completar su ficha de visita
  • Firmar el registro de visitas digital directamente en el terminal.

Cuando termine la visita, el visitante solo tendrá que firmar en la pantalla táctil del terminal para cerrar la visita.
El terminal Kelio Visio transmite una imagen moderna, no requiere intervención humana y permite reemplazar al personal de recepción.

Deseo ver una demostración de este terminal interactivo

Identifique a los visitantes

Identifique a los visitantes

El colaborador recibe una alerta por SMS o e-mail para avisarle de la llegada de su visitante en tiempo real.

Los visitantes disponen de una tarjeta personalizada para distinguirlos fácilmente de los demás miembros del personal. Puede registrar con anterioridad varios modelos de tarjetas e imprimirlas automáticamente de forma agrupada o por unidades.

Kelio Visitantes permite la devolución de las tarjetas al final de la visita gracias a la instalación de un dispositivo de recogida de tarjetas.

Haga una lista con las personas que están en las instalaciones

Kelio Visitantes facilita la difusión del programa de visitas a todos los empleados que tengan alguna relación con la recepción de visitantes y el control de acceso: personal de recepción, vigilantes en distintos puntos de entrada, etc.

En caso de incendio, sabrá exactamente quién está en el edificio, incluidos los visitantes.

logo del software Kelio - Gestión de visitantes en sus instalaciones

Kelio da más

  • Una solución de recepción moderna y disponible en 17 idiomas
  • Procedimientos de recepción y seguridad adaptados a todo tipo de visitas
  • La actualización y difusión del programa de visitas en tiempo real
  • Comunicación de las instrucciones de seguridad a los visitantes
  • Código QR o número de identificación único por visitante
  • Contabilización de los visitantes en los listados FES en caso de alerta de incendio

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