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Elegir un terminal de fichaje de horarios para su empresa

¿Cómo elegir un terminal de fichaje de horarios para la empresa?

La implementación de un terminal de fichaje y de un software de gestión de los fichajes es un compromiso importante que afecta a la organización de la empresa. Así pues, al elegir un sistema de fichaje resulta esencial hacerse las preguntas correctas.

¿Por qué debe instalarse un terminal de fichaje en la empresa?

La implementación de un terminal de fichaje y de un sistema de gestión de tiempos en la empresa tiene como objetivo:

  • Calcular los tiempos de trabajo efectivos con el fin de elaborar las nóminas.
  • Cumplir con las leyes y las normativas laboralesrelativas a la contabilización de los tiempos de trabajo y de descanso de los empleados.
  • Facilitar la organización del trabajo y optimizar la rentabilidad de la empresa.
  • Mejorar la puntualidad.
lista de comprobación

¿Qué criterios deben tenerse en cuenta a la hora de elegir un terminal de fichaje?

Los criterios que deben observarse al elegir un dispositivo de fichaje son los siguientes:

  • El número de empleados que deberán fichar.
  • El número de sedes de la empresa.
  • Las limitaciones específicas de la actividad de la empresa: ¿los empleados tienen acceso a un ordenador? ¿Son itinerantes? ¿Trabajan en entornos reducidos, húmedos o polvorientos? ¿Deberá registrarse el tiempo dedicado a distintos clientes o a distintos proyectos?
  • Los tipos de horarios utilizados: ciclos horarios de 3x8, cálculos recurrentes de horas extra o suplementos de horas extra, servicios de guardia o descansos compensatorios, etc.
  • El perfil de crecimiento de la empresa: el sistema de fichaje debe ser evolutivo para adaptarse a los cambios en la empresa y acompañarla en su proceso de crecimiento.
Criterios de elección de un terminal de fichaje

¿Cuáles son los distintos tipos de terminales de fichaje y de sistemas de gestión de tiempos de trabajo disponibles?

Los sistemas de fichaje horario se han modernizado considerablemente en las últimas décadas.

Existen distintos tipos de terminales de fichaje:

Estos sistemas de fichaje están asociados a un software de fichaje, llamado software de gestión de tiempos, el cual permite recoger los datos de fichaje y calcular automáticamente las horas trabajadas, los tiempos de descanso, las actualizaciones de los medidores, los períodos de descanso, etc.

Aunque todavía existen los terminales de fichaje manuales (con perforación mecánica de tarjetas de cartón o de tarjetas magnéticas), estos ya no garantizan la seguridad de los fichajes ni de los datos personales de conformidad con las normativas actuales. Además, requieren una tediosa recopilación y reintroducción de los datos y la realización de cálculos manuales, todas ellas fuentes de errores.

prácticas de fichaje

Anticípese a las prácticas de fichaje de su empresa

Las prácticas de fichaje horario han evolucionado para adaptarse a la creciente complejidad de las modalidades de trabajo, tales como:

  • El teletrabajo.
  • La prestación de servicios fuera del marco de la empresa.
  • La colaboración con trabajadores autónomos o temporales que fichan de forma esporádica.
  • El reparto del tiempo de trabajo de un empleado entre distintas actividades, clientes o proyectos.

Para dar respuesta a todas estas prácticas, los terminales de fichaje modernos permiten realizar los siguientes tipos de fichaje:

  • fichaje a distancia
  • fichaje geolocalizado
  • fichaje desmaterializado
  • fichaje predefinido
  • fichaje de actividades, es decir, el registro no solo de las horas de trabajo, sino también de las actividades realizadas durante esas horas.

Los terminales de fichaje se han modernizado: ¡ha llegado el momento de pasarse al fichador 2.0 !

Visio X7

¿Cuáles son las ventajas del terminal de fichaje numérico moderno?

Anteriormente considerado como un «policía» o un «juez de paz» en el seno de la empresa, el terminal de fichaje moderno ha evolucionado y es ahora una herramienta al servicio de los distintos actores de la empresa.

UNA AYUDA PARA LOS GESTORES DE PROXIMIDAD

Los dispositivos de fichaje actuales:

  • Alertan a los gestores sobre los incumplimientos (horarios de trabajo demasiado largos, períodos de descanso insuficientes) o sobre el trato no equitativo entre empleados.
  • Bloquean las acciones de gestión de tiempos ilegales.
  • Aseguran a la dirección de la empresa la conformidad de su organización.

UNA HERRAMIENTA AL SERVICIO DE LOS EMPLEADOS

Los terminales de fichaje más avanzados ofrecen diversos servicios a los empleados:

  • Los terminales de fichaje de seguridad garantizan el control efectivo de las horas de trabajo y la protección de los derechos de los empleados: derecho al descanso, protección de los datos personales, etc.
  • Los terminales de fichaje numéricos conectados ofrecen autonomía a los empleados , los cuales pueden consultar sus medidores de horas en línea, comprobar sus fichajes, justificar los fichajes poco habituales y gestionar sus horas extra. También les permiten realizar sus solicitudes de ausencia en línea o sus declaraciones de actividad en tiempo real.
  • Algunos terminales de fichaje ofrecen a los empleados la posibilidad de comunicarse directamente con el departamento de recursos humanos mediante mensajería instantánea segura.
  • Los terminales de fichaje colaborativos permiten el intercambio de mensajes entre colaboradores, para asegurar la difusión de las instrucciones entre compañeros que trabajan en distintos ciclos temporales.

Un terminal de fichaje resultará más fácil de adoptar si proporciona servicios de valor añadido real a sus empleados.

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