RESERVIERUNG VON KONFERENZRÄUMEN

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KELIO RESERVIERUNG – IHRE NEUE SOFTWARE FÜR DIE VERWALTUNG IHRER KONFERENZRÄUME

Für die meisten Gebäude ist der Outlook®-Kalender das am häufigsten benutzte Programm für eine Raumreservierung.

Diese Software ermöglicht es, ein Zeitfenster mit Teilnehmern und einem Raum zu reservieren.
In der Praxis stellen wir häufig fest, dass die Räume nicht unbedingt benutzt sind, obwohl sie reserviert wurden, und dass umgekehrt Personen eine laufende Besprechung stören, um nachzusehen, ob der Raum verfügbar ist.

Kelio Visio X7 reservierung

KELIO RAUMRESERVIERUNG, DIE EINFACHSTE LÖSUNG, UM IHRE KONFERENZRÄUME MIT OUTLOOK ZU VERWALTEN

Wir haben ein Gateway zwischen Outlook® und Kelio entwickelt, um Ihre Raumverwaltung zu optimieren. Ihr derzeitiges Vorgehen mit Outlook® ändert sich somit nicht, Kelio Raumreservierung ergänzt und bereichert Ihr bestehendes Verfahren.

Wir bieten Ihnen nämlich die Möglichkeit, die Zugänge zu Ihren Räumen mit intelligenten Terminals auszurüsten, die es Ihnen erlauben, eine Reservierung direkt auszuführen oder Informationen zur laufenden Reservierung weiterzugeben.

  • Zeigen Sie die laufenden Reservierungen auf den Kelio Visio-Touchscreens am Eingang jedes Raumes an, basierend auf den in Outlook® erfassten Daten
  • Personalisieren Sie die Vignetten der Bodet Apps, um nur die gewünschten Informationen und die verfügbaren Aktionen anzuzeigen
  • Ist ein Raum frei? Zeigen Sie seine Verfügbarkeit in Echtzeit an, reservieren Sie ihn sofort vom Terminal aus und beginnen Sie mit Ihrer Besprechung.
  • Organisieren Sie Ihre Besprechung und laden Sie Teilnehmer direkt vom Kelio Visio X7-Terminal aus ein.
  • Endet Ihre Besprechung früher als geplant? Schließen Sie sie auf dem Terminal, um den Raum freizugeben.
  • Sichern Sie Ihre hochwertige Ausrüstung, indem Sie ausschließlich dem Veranstalter und den Teilnehmern den Zutritt zum Konferenzraum mit Hilfe ihres Ausweises ermöglichen.

Kelio Raumreservierung wird Ihr neues Lieblingstool werden, mit dem Sie den Zugang zu Ihren Konferenzräumen und deren Reservierung verwalten.