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Zeitmanagement Lösungen
 
 

Software zur Verwaltung von Evakuierungsübungen im Brandfall

Vereinfachen Sie die Erfassung der evakuierten Personen an den Sammelpunkten dank Ihres Smartphones

Während eines Brandes sind zwei Faktoren von lebenswichtiger Bedeutung : die schnelle Evakuierung und die zuverlässige Erfassung der anwesenden Personen an den Sammelpunkten. Die Kelio-Software wird Ihr Assistent am Sammelpunkt : über Ihr Samrtphone erfasst sie in Echtzeit schnell und zuverlässig die gezählten und die noch zu prüfenden Personen.

ZUGANGSKONTROLLEUNSERE REFERENZEN

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Warum werden Räumungsübungen durchgeführt?

Laut Brandschutzrichtlinien12-15 müssen Brandschutzübungen in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden. Diese Verpflichtung gilt für alle Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe, um:

  • Durch Anzeige der Flucht- und Rettungspläne Mitarbeiter für eine schnelle Evakuierung zu schulen
  • Die Mitarbeiter mit dem Verhalten im Gefahrenfall vertraut zu machen
  • Die akustischen und optischen Signale des installierten Feueralarms wiederzuerkennen
  • Den Ablauf von Evakuierungen kontinuierlich zu verbessern, besonders die Echt-Zeit-Zählung der evakuierten Personen an den Sammelpunkten.
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Verwandeln Sie Ihr Smartphone mit Kelio in einen Evakuierungshelfer am Sammelpunkt

Kelio bietet mit der alternativen Nutzung von Ausweisen zur Zeiterfassung und Zutrittskontrolle eine innovative Lösung für die zuverlässige Erfassung von Personen bei einer Evakuierung im Brandfall. Evakuierte Personen melden ihre Anwesenheit im Freien durch das Einbuchen an einem der Leser, die an den Sammelplätzen installiert ist.

Die Evakuierungsleitung können die Buchung der Mitarbeiter in Echtzeit auf ihrem Smartphone einsehen bzw. nachverfolgen, das direkt mit dem Kelio-System verbunden ist.
Die Evakuierungsleitung kann so schnell die Anzahl und Identität der in den Gebäuden verbliebenen Personen ermitteln (damit die Rettungskräfte im Falle einer echten Evakuierung effektiv handeln können).

Mit Kelio wird das Personenzählen am Sammelpunkt einfach! Sie professionalisieren das  Brandschutzübungen in Ihrem Unternehmen – dank der Funktionen wie Zeitplanung der Übungen oder Verwaltung von Tracking-Statistiken!

Wie kann man die Erfassung Ihrer Evakuierung im Brandfall noch zuverlässiger machen?

Im Fall eines Brandes oder während einer Brandschutzübung ermöglichen die an den Sammelplätzen installierten Lesegeräte in Kombination mit der Kelio-Lösung auf Smartphones:

  • Die automatische Zählung der evakuierten Personen über die Erfassungsliste,
  • Das sofortige Teilen der Erfassungsliste zwischen den verschiedenen Koordinierungsstellen für die Evakuierung. Wenn ein Mitarbeiter sich also an einem anderen Sammelpunkt registriert hat, wird die Liste in Echtzeit für alle Verantwortlichen aktualisiert,
  • Die Identifizierung einer Person ohne Ausweis durch den Erfassung des Ausweises direkt über die Anwendung,
  • Das automatische Herunterzählen der Anzahl an Personen, die noch zu kontrollieren sind, und ihre Identität.

Die Brandschutzübung endet automatisch, wenn sich alle zu evakuierenden Personen registriert haben oder die Sicherheitsbeauftragten die Übung für beendet erklären.

ICH BIN AN EINER VORFÜHRUNG VON KELIO ZUR ERFASSUNG IM EVAKUIERUNGSFALL INTERESSIERT

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Woher wissen wir, ob im Brandfall alle Anwesenden evakuiert wurden?

Ein Mitarbeiter, der morgens an seinem Arbeitsplatz erscheint, oder ein Besucher, der über die Kelio Besucherverwaltung erfasst wurde, wird automatisch der Erfassungsliste hinzugefügt.
Umgekehrt wird ein Mitarbeiter, der abwesend oder beruflich unterwegs ist, als nicht anwesend aufgeführt.

Die zusätzliche Einrichtung von Sicherheitsinstallationen wie Drehkreuzen unterstützt das Zugangskontrollsystem und erhöht die Zuverlässigkeit der Erfassung der vor Ort anwesenden Mitarbeiter gemäß den Anforderungen der SEVESO 3 Norm.

Dank der globalen Lösung von Kelio, die Zugangskontrolle, Besucherverwaltung und Arbeitszeitübersicht integriert, können Sie sich darauf verlassen, dass alle vor Ort anwesenden Personen zuverlässig auf der Evakuierungsliste aufgeführt sind:

  • Mitarbeiter
  • Besucher
  • Dienstleister
  • Lieferanten
  • usw.

ICH MÖCHTE MICH AUF DIE ANWESENHEITSLISTE IM FALL EINER EVAKUIERUNG VERLASSEN KÖNNEN

brandschutzübung

Wie können Sie Ihre Räumungsübungen verbessern?

Am Ende einer Übung muss ein Bericht erstellt werden, der die Überwachung und Verbesserung der Evakuierungsabläufe ermöglicht. Zur leichteren Erstellung dieses Dokuments stehen in Kelio verschiedene Statistikdaten zur Verfügung, die bearbeitet und exportiert werden können:

  • Die Anzahl der während der Übung gezählten und nicht gezählten Personen
  • Vorgehensweise bei der Erfassung je nach Mitarbeiter (über Ausweis oder durch den entsprechendenEvakuierungshelfer),
  • Dauer der Erfassung: Zur Berechnung der Zeit, die zwischen Beginn und Ende der Erfassung vergangenen ist, kann ein Zeitmesser aktiviert werden,
  • Leistungsübersicht.

Der Bericht kann leicht archiviert werden, um das Sicherheitsprotokoll zu aktualisieren, das auf Verlangen den Behörden vorgelegt werden muss.

Kelio Durchführung von Brandschutzübungen

Die Vorteile von Kelio

  • Aktualisierung der Erfassungsliste
  • Echt-Zeit-Zählung der evakuierten Personen an den Sammelpunkten
  • Einfache, zuverlässige und schnelle Identifizierung von evakuierten Mitarbeitern
  • Eine gemeinsame Erfassungsliste für die verschiedenen Sammelplätzen
  • Als SaaS-Version verfügbar: Im Brandfall bleibt die Erfassung über das Smartphones bestehen und ist jederzeit verfügbar.
  • Statistikdaten im Verlauf
  • Lösung in Kombination mit Kelio Zeiterfassung und Kelio Besucherverwaltung

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