Besucherverwaltung

BESUCHERVERWALTUNG

EINE IN DAS SYSTEM ZUR ZUTRITTSKONTROLLE INTEGRIERTE BESUCHERVERWALTUNG IST WICHTIG FÜR UNTERNEHMEN, DIE BESUCHER EMPFANGEN

Visio x7
 

Vorteile:

  • Schnelle Identifizierung der Besucher
  • Besuchsplan
  • Rückverfolgbarkeit der Besuche

Die Besucherverwaltung ist in die Softwares zur Zutrittskontrolle Kelio Protect und Kelio Security integriert.

Optimieren Sie den Besucherempfang mit dem Touch-Terminal Kelio Visio X7

Das interaktive Terminal Kelio Visio X7 mit Touchscreen ermöglicht einen einfachen und effektiven Empfang von Besuchern.

Das Besucherterminal Kelio Visio X7 ermöglicht Besuchern Folgendes:

  • Identifizierung bei Ankunft (unmittelbare Registrierung des Besuchs oder Zugriff auf einen bereits registrierten Besuch mittels QR-Code)
  • Aufruf der Sicherheitshinweise
  • Anfertigung eines Fotos zur Personalisierung des Ausweises
  • Unterzeichnung des Besucherverzeichnisses

Am Ende kann der Besucher durch Hinterlassen seiner Unterschrift auf dem Touchscreen des Terminals seinen Besuch abschließen.

Kontrolle der Zugangsrechte der Besucher

Ein Besucher verfügt über spezielle Zugangsrechte für bestimmte Bereiche, der Zugang zu anderen Bereichen wird ihm verweigert. Auf diese Weise wird die Absicherung Ihrer Gebäudezugänge gewährleistet.

Kenntnis über die anwesenden Personen im Gebäude

Bei einer Evakuierung im Brandfall wissen Sie genau, wer sich in Ihrem Gebäude aufhält, einschließlich der Besucher.

Rückverfolgung der aufgesuchten Bereiche

Im Falle von Problemen können Sie die Bereiche aufrufen, die Ihre Besucher innerhalb eines Gebäudes aufgesucht haben. Darüber hinaus können Sie den Besuchsverlauf eines Besuchers graphisch darstellen lassen und die Besuchskarteien gemeinsam mit dem chronologischen Besuchsverlauf ausdrucken. Für jeden Besucher können Sie ein anpassbares Informationsformular ausfüllen.

Planung der Besuche

Ihre Mitarbeiter können ihre Besuche planen und auf diese Weise den Empfang von Besuchern einfacher gestalten.

  • Vorregistrierung der Besuche von Personen, die für den Empfang von Besuchern berechtigt sind.
  • Darstellung der geplanten Besuche nach Typ (laufend, ausstehend, nicht stattgefunden, beendet).
  • Anfertigung einer Besuchskartei, die unterschrieben werden kann.

Identifizierung der Besucher

Die Besucher verfügen über einen personalisierten Ausweis, anhand dessen sie ganz einfach vom Personal identifiziert werden können. Die Vorregistrierung mehrerer Ausweismodelle und der automatische Start von Gruppen- oder einzelnen Ausdrucken ist möglich.

Kelio Besucher unterstützt Sie bei der Ausgabe und Rückgabe der Ausweise (Möglichkeit, einen Ausweiseinwurf aufzustellen).