Tätigkeits-Zeiterfassung

Setzen Sie auf eine analytische Übersicht der Arbeitszeit

Mithilfe der Tätigkeits-Zeiterfassung kann die Verteilung der Arbeitszeit nach Bereich, Abteilung, Kostenstelle, Projekt oder Kunde kontrolliert werden. Die Gesamtheit dieser erfassten Arbeitszeitdaten ermöglicht die Umsetzung einer effizienten analytischen Kostenrechnung zur Optimierung Ihres Unternehmens und zur Analyse Ihrer Rentabilität.

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Passen Sie Ihre Tätigkeiten an den Bedarf Ihres Unternehmens an.

Die Kelio-Software bietet Unternehmen eine transparente Übersicht über die Tätigkeiten der Mitarbeiter, wodurch eine bedarfsgerechte Aufgabenplanung im Hinblick auf eine optimale Produktivität möglich ist. Im Tagesgeschäft rechnen Mitarbeiter und Manager ihre Arbeitszeit nach Analysebereich durch Buchung, Angabe oder Verteilung ihrer Stunden an.

Passen Sie Ihre Tätigkeiten an den Bedarf Ihres Unternehmens an.

Da die Module Kelio Analytics und Analytics Advanced komplett personalisierbar sind, können Sie Ihre Analytics-Übersicht aus den Bereichen Ihrer Wahl zusammensetzen, um eine Verteilung zu erzielen, die an den Bedarf Ihres Unternehmens angepasst ist, z. B. Zeit und Kosten nach Tätigkeiten, Projekten, Aufgaben, Vorgängen, Kunden, Produktionslinien, Maschinen, Posten, Kostenstellen u. a.

Durch die Personalisierung der Tätigkeiten mithilfe von Farben und Symbolen wird der Kalender leichter lesbar.

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Beschleunigen Sie die Planung Ihrer Tätigkeiten

Beschleunigen Sie die Planung Ihrer Tätigkeiten

Es geht darum, die Standard-Tätigkeit oder die zukünftige Tätigkeitsplanung jedes Mitarbeiters festzulegen. Dieser Planungsschritt ist freiwillig; wenn dieser Schritt definiert ist, bestimmt er die voraussichtliche Organisation der Unternehmenstätigkeit und bietet die Möglichkeit, zukünftige Ergebnisse einzuschätzen.
Diese Vorhersage dient zu einem späteren Zeitpunkt als Grundlage, um Unterschiede zur „Ist-Zeit“ festzustellen.

In Kombination mit dem Modul Kelio Planung können Personalzuweisungen in Form einfacher und verständlicher Pläne problemlos organisiert und angezeigt werden. Jede Abteilung ist damit in der Lage, ein ausgewogenes Verhältnis zwischen dem Personalbestand, den zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbaren Kompetenzen und der geplanten Arbeit sicherzustellen.

Anrechnung der erarbeiteten Zeiten

Mit Kelio Analytics können die geleisteten Stunden jedes Mitarbeiters je nach Analysebereich genau erfasst und so Stundenzettel pro Tätigkeit erstellt werden. Das System bietet mehrere Methoden, um diese Anrechnungen zu erfassen:

  • Manuelle Anrechnung: Wenn der Manager die Arbeitstage seiner Mitarbeiter kontrolliert, kann er die geleisteten Arbeitsstunden direkt anrechnen. Die manuelle Eingabe ist sehr nützlich, um Anrechnungsfehler zu beheben oder um einer Ausnahmesituation zu begegnen.
  • Automatische Anrechnung: Mithilfe verschiedener automatischer Modi zur Erstellung von Anrechnungen kann der Plan zur Verteilung der geleisteten Arbeitsstunden herangezogen werden. Hierdurch wird die regelmäßige Verpflichtung zu manuellen Anrechnungen vermieden.
  • Anrechnung im Deklarationsmodus: In diesem Modus sind Mitarbeiter in der Lage, im Nachhinein ihre geleisteten Arbeitszeiten je nach Analysebereich mithilfe mehrerer Eingabemodi zu verteilen (Deklaration als Dauer oder in Prozent / Deklaration als Zeitabschnitt).
  • Echtzeit-Anrechnung nach Tätigkeitsbuchungen

Wie sollte mein Unternehmen mit Anrechnungen umgehen

Eingabe der verbrachten Zeiten am Buchungsterminal Kelio Visio

Praktische Tools für eine Eingabe in Echtzeit

Kelio Analytics bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Eingabe von Tätigkeiten durch Mitarbeiter oder Manager:

  • Buchungsterminals/Terminal.
  • PC oder Mac – über das Modul Kelio Intranet
  • Smartphone: über das Modul Kelio Mobile
  • mit dem Terminal verbundener USB-Scanner.
  • Autonomer Scanner.
  • Berührungslos-Leser für eine bestimmte Tätigkeit.
Definieren wir gemeinsam die besten Tools für Ihr Unternehmen
Kostenabrechnungsübersicht

Analysebericht: Dashboards und Ausdrucke

Nach der analytischen Aufteilung stehen Ihnen Dashboards und Reporting-Lösungen (PDF-Editionen und Excel-Exporte) zur Verfügung, die Sie für die analytische Übersicht Ihrer Arbeitszeiten benötigen. So haben Sie die Möglichkeit, die Dauer Ihrer Tätigkeiten, Ihre Kosten und Mengen zu messen.

Sie verfügen ebenfalls über Möglichkeiten zur Feststellung von Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Zeit, um Ihre Arbeitsorganisation zahlenmäßig zu erfassen und zu optimieren.

Optimieren Sie Ihre Tätigkeits-Zeiterfassung!
Tätigkeits-Zeiterfassung

Die Vorteile von Kelio

  • Vollständige Integration mit der Kelio-Zeiterfassungslösung
  • Echtzeit-Erfassung von Tätigkeiten
  • Nachträgliche Deklaration der Tätigkeitszeiten
  • Aufgabenplanung
  • Aufwertung der Arbeitszeiten durch die Kostenberechnung
  • Eine Reihe kompatibler Terminals und Leser
  • Anbindung an Kelio Planung

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