Software für die Arbeitszeiterfassung

Garantieren Sie die Einhaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen und optimieren Sie Ihre Arbeitszeiterfassung mit den Softwarelösungen von Kelio!

Kontrolle der rechtlichen Risiken, Ressourcenoptimierung, Aufrechterhaltung eines guten Arbeitsklimas: Die Arbeitszeitverwaltung spielt für Personalabteilungen mehr denn je eine strategische Rolle.

ZeiterfassungUnsere Referenzen

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Die Funktionen einer effizienten Zeiterfassungssoftware

Die Kelio-Zeiterfassungssysteme von Bodet Software bieten Funktionen, die für die Steuerung von Personalangelegenheiten unverzichtbar sind, und setzen auf einen intuitiven Ansatz, der die Nutzungsgewohnheiten und die Benutzer in den Mittelpunkt stellt.

Kelio ist eine Softwaresuite, die aus Zusatzmodulen besteht und dank zahlreicher Funktionen den Anforderungen von Personalabteilungen gerecht wird:

Personalverwaltung Personalverwaltung

  • Verwaltung der Personalakten der Mitarbeiter
  • Übersicht über den chronologischen Verlauf von Fortbildungen, Beschäftigungen und Kompetenzen sowie über die berufliche Laufbahn mit dem Modul „HR Assistant“

Übersicht über die Arbeitsdauer Übersicht über die Arbeitsdauer

  • Buchung der Arbeitszeit am Terminal, Computer oder per Smartphone
  • Deklaration der Anwesenheiten im Nachhinein – in Stunden oder als Zeitraum
  • Verwaltung der Tagespauschalen per Anwesenheitsmeldung und Deklaration der verstrichenen Ruhezeiten
  • Übersicht über Arbeitszeiten, sowohl erarbeitete als auch voraussichtliche, in Echtzeit
  • Übersicht über ab- und anwesende Mitarbeiter in Echtzeit
  • Verwaltung verschiedener Vertragsarten: Vollzeit, Teilzeit, Zeitarbeit usw.
  • Steuerung der verschiedenen geleisteten und voraussichtlichen Konten: Überstunden, Nachtarbeitsstunden, Sonntagsarbeit, Prämien, Jahresplan usw.
  • Verwaltung verschiedener Arten von Zeitprogrammen: feste, flexible, jahresbasierte, zyklische usw.
  • Erfassung der Ruhe- und Pausenzeiten

Verwaltung der Abwesenheiten und Urlaube Verwaltung der Abwesenheiten

  • Verwaltung der Abwesenheiten und Urlaube
  • Verwaltung der Dienstgänge

Tätigkeits- und Zeiterfassung und Erfassung der geleisteten Arbeitszeit Tätigkeits-Zeiterfassung

  • Tätigkeits-Zeiterfassung
  • Analytics-Übersicht

Personalplanung Planung

  • Planungsverwaltung
  • Notfallplanung

Personalsteuerung Arbeitszeitmanagement und -steuerung

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Die Softwaresuite, die Ihren Anforderungen in Sachen Arbeitszeiterfassung gerecht wird

Software für die Anwesenheits-Zeiterfassung

Durch sein über 30-jähriges Know-how im Vertrieb von Personal- und Zeiterfassungssoftware sowie im Bereich der Herstellung von Buchungsterminals kann Bodet Software eine Lösung anbieten, die:

  • den Anforderungen zahlreicher Branchen gerecht wird – unabhängig von Ihrer Betriebsvereinbarung und Organisationsstruktur (Unternehmen, Verwaltung, Verband usw.)
  • für alle Unternehmensgrößen geeignet ist (vom Kleinbetrieb bis zum Großkunden)
  • sich dank seiner flexiblen und einstellbaren Konfiguration an verschiedene Branchen und Einschränkungen anpasst
  • mit der Entwicklung des Unternehmens Schritt hält (Standorteröffnung, Internationalisierung usw.).

Die gemeinsam mit Personalvertretern entwickelten Kelio-Softwaresysteme spiegeln durch ihre Ergonomie die Arbeitsweise von Personalabteilungen wider und passen sich unterschiedlichen Arbeitsmethoden an.

Wie lässt sich diese Lösung in meinem Unternehmen implementieren

Zeiterfassungssoftware und Einhaltung des gesetzlichen Rahmens

Stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben in Personalangelegenheiten sicher. Stellen Sie mit Kelio sicher, dass Sie die gesetzlichen Vorgaben einhalten.

Durch den Einsatz eines Systems zur Arbeitszeitverwaltung sind Unternehmen und Einrichtungen in der Lage, Risiken, die mit der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben verbunden sind, besser zu kontrollieren. Tatsächlich ist der Arbeitgeber dazu verpflichtet, die für die Abrechnung der Arbeitszeit erforderlichen Unterlagen bereitzustellen. Wird dies versäumt, drohen dem Arbeitgeber und den Mitarbeitern im Streitfall hohe arbeitsrechtliche Schadensersatzzahlungen.

Die Zuverlässigkeit und Fälschungssicherheit der Kelio-Softwarelösungen sorgen für eine verbesserte Nachweisbarkeit und Neutralität beim Umgang mit der gesetzlichen Arbeitszeit, Überstunden, Pausen usw. Die Kelio-Lösung integriert sämtliche dieser Daten, kann rechtsgültige Dokumente produzieren und die Benutzer im Falle einer Abweichung oder Überschreitung automatisch benachrichtigen.

Weiterhin kann die Software Ihre Zeiterfassungsbedingungen über mehrere Unternehmen, Standorte und Betriebsvereinbarungen hinweg berücksichtigen. Durch die Einhaltung der Vorgaben Ihrer Betriebs- bzw. Unternehmensvereinbarung, unterstützt Kelio Sie dabei, das Risiko von Rechtsstreitigkeiten zu verringern.

Als Subunternehmer verpflichtet sich Bodet Software zur ausdrücklichen Einhaltung der Vorgaben der DSGVO. Ein besonderes Augenmerk dabei auf den Schutz personenbezogener Daten gelegt.

Verwaltung der Anwesenheiten

Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Anwesenheiten

Unabhängig von Ihrer Arbeitsorganisation berechnen und erfassen Sie mit der Zeiterfassungssoftware Kelio ganz einfach die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter.
Die Kelio-Softwaresysteme berücksichtigen alle Arten von Zeitprogrammen:

  • wöchentliche Zeitprogramme
  • variable Zeitprogramme
  • Schichtzeitprogramme oder zyklische Zeitprogramme
  • Jahresplanung der Arbeitszeit
  • Verwaltung der Tagespauschalen

Gewährleisten Sie die Arbeitszeiterfassung in jeder Situation

Die Softwaresysteme von Kelio bieten Lösungen, die an Ihre Unternehmensführung angepasst sind:

  • Für Unternehmen und Einrichtungen, deren Arbeitszeiterfassung über Buchungen erfolgt, berechnen die Softwarelösungen automatisch Überstunden, Zuschläge, Prämien usw. Anschließend können sämtliche dieser Daten automatisch an das Lohnabrechnungssystem übertragen werden, um Zeit zu sparen und um Fehler, die bei der wiederholten Dateneingabe entstehen, zu vermeiden.
  • Für Unternehmen, die keine Buchungen verwenden, kann die Stundenabrechnung auf der Grundlage der vertraglichen Sollzeit berechnet werden. Entsprechend der Behandlung von Fehlzeiten wird die Kontrolle der Anwesenheit unter allen rechtlichen Gesichtspunkten zuverlässiger.
  • Im Rahmen der Verwaltung der Tagespauschalen können Führungskräfte Ihre Anwesenheit melden und mit einem Klick angeben, ob sie ihre Ruhezeiten eingehalten haben, entweder über ihr Smartphone, ihren PC oder ein Terminal Kelio Visio. Diese Deklarationen werden nicht mit einem Zeitstempel versehen, um die freie Zeitgestaltung der Führungskräfte nicht infrage zu stellen.

Die Softwaresysteme von Kelio bieten alle notwendigen Funktionen für eine zuverlässige und erfolgreiche Überprüfung der Anwesenheitszeiten und überzeugen mit einer besonders effizienten Behandlung von Abweichungen und Warnungen.

Werden Sie noch heute einer unserer 35.000 Kunden!

Software zur Arbeitszeiterfassung mit Abwesenheitsübersicht

Integrieren Sie die Verwaltung der Abwesenheiten in Ihre Arbeitszeiterfassung.

Außer den Anwesenheitszeiten erledigt unsere Software zur Arbeitszeiterfassung die Erfassung und Integration der verschiedenen Abwesenheitsarten: Urlaub, RTT, Krankheit usw.
Mithilfe von Kelio können Ihre Mitarbeiter die eigenen Konten abfragen und ihre Anträge selbständig einreichen.

Die Software berechnet die variablen Elemente der Lohnabrechnung und garantiert Ihnen eine Gesamtübersicht über Ihr Unternehmen.

Vorbereitung der Lohnabrechnungen mit der Personalsoftware Kelio.

Gestalten Sie die Vorbereitung Ihrer Lohnabrechnung zuverlässiger

Mit der Zeiterfassungssoftware Kelio vereinfachen Sie die Erstellung Ihrer Gehaltsabrechnungen. Kelio erledigt die automatische Berechnung und Übertragung der variablen Arbeitszeitdaten (Summen, Abwesenheiten, Zuschläge, Überstunden, Prämien usw.) an Ihre Lohnabrechnungssoftware. Auf diese Weise entfallen wiederholte manuelle Dateneingaben, die zeitaufwendig sind und eine mögliche Fehlerquelle sind. Ihre Lohnabrechnung wird so schneller und zuverlässiger.

Unsere Software ist mit über 130 Lohnabrechnungsprogrammen kompatibel, darunter die Software folgender Hersteller: Sage®, ADP®, Cegid®, Sopra®, Sigma Informatique®, Nibelis®, Gestion de la paie.com, Talentia Software®, e-Paye u. a.

Optimieren Sie Ihre Arbeitszeitorganisation.

Über die Kontrolle der Arbeitsdauer hinaus bieten Ihnen die Softwarelösungen von Kelio folgende Vorteile:

  • sichere Dezentralisierung der Arbeitszeitkontrolle Ihre Manager und Mitarbeiter gewinnen an Zeit und Ihre Personalmitarbeiter werden von administrativen Aufgaben befreit, damit sie sich erneut ihrer eigentlichen Aufgabe zuwenden können, der Verwaltung des Humankapitals.
  • Entmaterialisierung Ihrer wiederholten Aufgaben und Bestätigungsprozesse (Workflow)
  • mehr Selbständigkeit für Ihre Mitarbeiter bei der Abfrage ihrer Konten, Buchungen und Abwesenheitsanträge
  • Gewährleistung von mehr Gleichheit bei der Arbeitsverteilung, was die Voraussetzung für ein ruhiges Arbeitsklima ist
  • ein verbesserter Gesamt- und Analytics-Überblick über Ihre Aktivität, um Ihren Ressourcenbedarf vorausschauend zu planen und Ihre Produktivität zu steigern: Planung, Verwaltung von Dienstgängen, Jahresplan-Simulation, Zurückgreifen auf Zeitarbeitsmitarbeiter usw.

Möchten Sie erfahren, wie Bodet Software Sie dabei unterstützen kann

Kelio – Software für die Arbeitszeiterfassung

Die Vorteile von Kelio

  • Eine genaue Kontrolle der geleisteten Arbeitsstunden
  • Einhaltung des gesetzlichen Rahmens
  • Datenschutz
  • Buchung am Terminal, per Smartphone und Computer (Intranet)
  • Verwaltung der Tagespauschalen führender Angestellter
  • Verknüpfung mit über 130 Lohnabrechnungs- und ERP-Softwareprogrammen
  • Für das Mobiltelefon erhältlich

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