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Workforce Management Software (WFM)

Erleichtern Sie die Verwaltung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und gewährleisten Sie die Einhaltung von Vorschriften mit der Kelio Zeiterfassungssoftware!

Minimierung rechtlicher Risiken, Automatisierung von Prozessen, Aufrechterhaltung eines gesunden Arbeitsklimas und Ressourcenoptimierung: Die Verwaltung von Anwesenheitszeiten stellt für Personalabteilungen heute eine größere Herausforderung dar als je zuvor.

ZEITERFASSUNG Kundenmeinungen

Verwalten Sie die Arbeitszeiten mit einer umfassenden WFM-Software

Vereinfachen Sie die Verwaltung der Arbeitszeiten Ihrer gesamten Belegschaft mit Ihrer Workforce Management Software (WFM), und zwar unabhängig davon, wie Ihre Arbeitsabläufe organisiert sind.

  • Verwaltung aller Arbeitszeitmodelle: wöchentlich, flexibel, Schichtarbeit oder zyklische Arbeitszeiten, Jahresplanung der Arbeitszeiten, Tagessätze usw.
  • Verwaltung aller Arten von Arbeitsverträgen: unbefristet, befristet, Teilzeit, Leiharbeit, etc.
  • Berücksichtigung der verschiedenen Betriebsvereinbarungen, Branchen, Tarifverträge, Organisationsstrukturen (Unternehmen, Verwaltung, Verein...) und Unternehmenskategorien (KU bis GU).
  • Erfassung der tatsächlichen und geplanten Arbeitszeiten in Echtzeit.
  • Arbeitszeiterfassung für mehrere Unternehmen, mehrere Standorte und mehrere Tarifverträge.

Software zur Erfassung von Anwesenheitszeiten

Verwaltung der Anwesenheit

Wie lässt sich die Erfassung der Arbeitszeiten vereinfachen?

Zentrales Erfassen der Arbeitszeiten unter Ihrer Leitung mit einer Zeiterfassungssoftware.

  • Buchung über Stempeluhr, Computer oder Smartphone, unabhängig davon, ob der Mitarbeiter vor Ort ist oder mobil arbeitet (Telearbeit, Außendienst usw.)
  • Verwaltung von Tagessätzen durch Anwesenheitsmeldung und Erfassung von Ruhezeiten über das Terminal Kelio Visio oder über ihr HR-Portal von Ihrem Smartphone oder PC aus.
  • Nachtrag der Anwesenheit in Stunden oder als Gesamtdauer.
  • Erfassung der Stunden gemäß der vertraglich vereinbarten Sollzeit (keine Buchung durch Mitarbeiter).
  • Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten (kompletter Prozess vom dem Antrag des Mitarbeiters bis zur Genehmigung).
  • Verwaltung von Ruhezeiten und Pausenzeiten.
  • Analytische Erfassung der Arbeitszeiten.

Wenn wir alle Teilzeitoptionen und die möglichen Abwesenheitstage berücksichtigen, müssen wir eine Menge Daten programmieren. Kelio erleichtert uns wirklich das tägliche HR-Management!

Marie-Claire HAMEL
Personalleiterin, MSA

Einhaltung der Vorschriften durch Zeiterfassungssoftware

Sorgen Sie für die Einhaltung der Arbeitszeitgesetze

Durch den Einsatz eines Systems zur Erfassung der Arbeitszeiten lassen sich eventuelle Konflikte bei der Einhaltung der geltenden Arbeitszeitgesetze besser kontrollieren.

  • Automatische Berechnung der veränderlichen Lohnkomponenten: Überstunden, Sonderstunden (Sonntage, Feiertage usw.), Prämien.
  • Verbuchung und Berücksichtigung der verschiedenen Arten von Urlaub und Abwesenheiten: bezahlter Urlaub, Krankheit, Ausbildung usw.
  • Überwachung der verschiedenen Ist- und Soll-Konten: Arbeitsstunden, Anwesenheitszeiten, Ruhezeiten, Pausenzeiten, Überstunden, Nachtstunden, Sonntagsarbeit, Prämien, Jahresarbeitszeiten, etc.,
  • Meldung von Abweichungen und Warnungen (Verspätungen, Nichteinhaltung der Pausenzeiten, Überschreitung der gesetzlichen Arbeitszeit, Überstunden usw.) in Echtzeit.
  • Verwaltung beruflicher Vorsorgekonten.

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die erforderlichen Unterlagen für die Arbeitszeitberechnung zu erstellen. Andernfalls drohen dem Arbeitgeber und den Mitarbeitern im Falle eines Rechtsstreits hohe Bußgelder, die vom Arbeitsgericht festgelegt werden.

Vorbereitung der Lohnabrechnungen mit der HR-Software Kelio

Zuverlässige Erstellung der Lohnabrechnung mit einer WFM-Software

Mit einer Zeiterfassungssoftware gehören zeitraubende und fehleranfällige manuelle Eingaben der Vergangenheit an. Lohnabrechnungen lassen sich zuverlässiger und schneller erstellen.

  • Kontrolle der Lohnvariablen vor dem Export durch Berichte und Ausdrucke (Standard oder benutzerdefiniert).
  • Automatische Berechnung und Übertragung von variablen Arbeitszeitdaten wie Kumulierungen, Abwesenheiten, Sonderstunden, Überstunden, Prämien usw. an Ihre Lohn- und Gehaltssoftware.
  • Kompatibel mit mehr als 140 Lohnprogrammen: Silae®, Sage®, ADP®, Cegid®, Sopra®, Sigma Informatique®, Nibelis®, 123Paie, Cegedim®, Gestion de la paie.com, Talentia Software®, e-Paye® usw.

Durch die Verknüpfung mit der Lohnabrechnungssoftware wird das Fehlerrisiko bei der Verarbeitung der Variablen am Monatsende deutlich verringert. Die Angaben sind festgelegt, wir müssen sie nicht erneut verarbeiten und es ist daher sicherer und zuverlässiger.

Nadia FENOUILLAS
Leiterin Personalwesen, Point Vision Group

Die Vorteile der Erfassung von Arbeitszeiten nach Profilen

Personalabteilung

  • Digitalisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und Bestätigungsprozesse.
  • Sichere Dezentralisierung der Arbeitszeitenübersicht
  • Vereinfachen und optimieren Sie die Lohnabrechnung durch die Übertragung der variablen Lohnkomponenten.

Manager

  • Sorgen Sie für eine gerechtere Arbeitsverteilung.
  • Erkennen Sie den Bedarf an Ressourcen und optimieren Sie die Produktivität durch einen umfassenden und analytischen Überblick über die Tätigkeiten.

Mitarbeiter

  • Rufen Sie Ihre Konten, Buchungen, Abwesenheitsanträge usw. eigenständig über das HR-Portal ab.
  • Transparenz bei der Erfassung der Arbeitszeiten.
Kelio - Software für die Arbeitszeiterfassung

Die Vorteile von Kelio

  • Genaue Überwachung der geleisteten Arbeitszeit
  • Einhaltung der Gesetzgebung
  • Datenschutz (DSGVO)
  • Buchungen über Terminal, Smartphone oder Computer
  • Verwaltung der Tagessätze für Führungskräfte
  • Kompatibel mit mehr als 140 Lohnprogrammen und ERP-Systemen
  • Erhältlich für mobile Endgeräte

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