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Zeitmanagement Lösungen
 
 

Software zur Verwaltung von Telearbeit

Überwachen Sie die Telearbeit in Ihrem Unternehmen: Organisieren Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter einfach per Fernzugriff und stellen Sie so die Einhaltung von Gesetzen und Verträgen sicher.

Mit der Kelio-Software lassen sich Telearbeit einfach planen! Gelegentliche Anträge verwalten und Mitarbeiter vor Ort oder im Homeoffice nach dem gleichen festen Zeitplan anzeigen! Erfassen Sie die Arbeitszeit per Fernzugriff und kontrollieren Sie die genehmigten Telearbeitskontingente pro Mitarbeiter.

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Verfolgen Sie die Arbeitszeiten einfach per Fernzugriff

Verfolgen Sie die Arbeitszeiten einfach per Fernzugriff

Die Softwarelösung von Kelio bietet zuverlässige Werkzeuge zur Fernüberwachung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter:

  • Online-Buchung über PC, Tablet, Smartphone...
  • Anwesenheitsnachträge,
  • Fernüberwachung von Tagessätzen
  • Überwachung von Prämien

Greifen Sie in Echtzeit auf die Abrechnung der Telearbeitsstunden pro Mitarbeiter zu. Für jeden Telearbeiter erfassen Sie automatisch:

  • Seine Anwesenheitszeit,
  • Seine für die Tätigkeit aufgewendete Zeit,
  • Seine ganzen und halben Tage in Telearbeit.

Ein weiterer Pluspunkt ist die Gesamtübersicht über die Telearbeitszeiten: Sie lassen sich zusammenfassen, so dass Sie eine Übersicht in Stunden oder Tagen auf Abteilungs- oder Unternehmensebene erhalten.

Essensgutschein bei Telearbeit? Bekleidungszuschuss nur für die Mitarbeiter vor Ort? Mit der Kelio Software entfällt das lästige Abfragen von Prämien, je nachdem, ob der Mitarbeiter am Arbeitsplatz ist oder nicht. Die Kontrolle ist ganz einfach, denn es wird alles automatisch erfasst!

Sorgen Sie für die Einhaltung von Vereinbarungen zur Telearbeit und schützen Sie so Ihr Unternehmen

Je nach Gesetzeslage in Ihrem Land unterliegt die Telearbeit bestimmten Regelwerken:

  • Arbeitsrecht,
  • Tarifverträge,
  • Vereinbarungen zur Telearbeit oder Betriebsvereinbarungen,
  • Und, inoffiziell, Gewohnheiten und Gebräuchen innerhalb eines Systems (Tage für Besprechungen, interne Organisation, etc.).

Die Telearbeit kann also in Abhängigkeit von mehreren Parametern variieren: genehmigte Kontingente, Anzahl der Tage, beteiligte Mitarbeiter, etc. Die Beachtung dieser ganzen Bedingungen kann wirklich Kopfzerbrechen bereiten!

Mithilfe der Kelio Software lassen sich diese verschiedenen Parameter - für jeden Mitarbeiter - kontrollieren. So können Sie sicherstellen, dass die für Ihr Unternehmen getroffenen Vereinbarungen eingehalten werden:

  • Zur Telearbeit berechtigte Mitarbeiter,
  • Genehmigte Telearbeitstage,
  • Telearbeitskontingente pro Woche, pro Monat (sonstiger Zeitraum) für jeden Mitarbeiter,
  • Meldefrist für Telearbeitsanträge,
  • Die vorherige Genehmigung durch den Vorgesetzten,
  • Sondervereinbarungen zur Telearbeit: Streiks, Krisen, etc.

Mit automatischen Warnmeldungen und einer Überwachung der Kontingente, die für alle Mitarbeiter eingerichtet werden können, lassen sich sämtliche Einstellungen leicht überprüfen. Mit der Kelio-Software können Sie die Ausübung von Telearbeit auf allen Ebenen der Hierarchie überwachen und dafür sorgen, dass Ihr Unternehmen arbeitsrechtlich auf der sicheren Seite ist.

VERWALTUNG VON TELEARBEIT? NICHTS LEICHTER ALS DAS!

Sichern Sie Ihre Organisation in Bezug auf Arbeitsvorschriften

Zugriff auf stets aktuelle Telearbeitspläne

Zugriff auf stets aktuelle Telearbeitspläne

Zu guter Letzt erhalten Sie durch kollaborative Zeitpläne, die in Echtzeit aktualisiert werden, einen genauen Überblick über Ihre Arbeitsorganisation. So wissen Sie genau, wer zu einem bestimmten Zeitpunkt vor Ort oder mobil arbeitet!

Die Kelio-Software bietet Ihnen eine zentral verwaltete Arbeitsplanung: Anträge auf Telearbeit, deren Genehmigung und die direkte Aktualisierung der Pläne werden automatisch verwaltet.

In den Einsatzplänen lassen sich Mitarbeiter, die vor Ort arbeiten, Mitarbeiter in Telearbeit oder abwesende Mitarbeiter optisch hervorheben.

Die Kelio Software bietet praktische Funktionen zur Vereinfachung der täglichen Planung:

  • Die Anzeige eines Symbols „Telearbeit“ in einzelnen Kalendern und Gruppenplanungen,
  • Die Verwaltung von Telearbeitszyklen für regelmäßige Telearbeiter,
  • Die Verwaltung von Telearbeit für einen ganzen oder einen halben Tag,
  • Die Synchronisierung mit Ihren E-Mail-Kalendern (Outlook©, Google Calendar©, Lotus Notes©).

Mit der Kelio Software erhalten Sie eine zentrale Übersicht über Ihre Arbeitsorganisation, die ständig auf den neuesten Stand gebracht wird.

Wie lässt sich die tägliche Verwaltung von Telearbeit vereinfachen?

Wie lässt sich die tägliche Verwaltung von Telearbeit vereinfachen?

Die Kelio Software erleichtert Ihre innerbetriebliche Organisation, ohne dass Sie dabei die Kontrolle über die Verwaltung der Telearbeit verlieren.

Mit Kelio lassen sich Anträge auf Telearbeit digitalisieren. Eine unerwartete Situation? Ihr Mitarbeiter kann mit wenigen Klicks Telearbeit beantragen, im Rahmen dessen, was ihm zusteht (Kündigungsfrist, erlaubte Tage...). Sein Vorgesetzter erhält eine Benachrichtigung in seinem HR-Bereich und kann über einen PC, ein Tablet oder ein Smartphone die Freigabe erteilen. Die Verwaltung der Telearbeit erfolgt gemeinschaftlich: Mitarbeiter und Vorgesetzte handeln auf ihrer jeweiligen Ebene eigenverantwortlich und stets im Rahmen der Regelungen und Vereinbarungen zur Telearbeit.

Mit Kelio ist die Verwaltung von Telearbeit zudem ultra-flexibel:

  • Richten Sie individuell angepasste Telearbeitsmodelle ein (regelmäßig, gelegentlich, in Krisensituationen...) und erfassen Sie den Zeitaufwand je nach Situation,
  • Mit nur 1 Klick können Sie Ihren gewohnten Telearbeitstag ausnahmsweise ändern,
  • Passen Sie den Überprüfungsprozess für Telearbeitsanträge entsprechend an.,
  • Eine Änderung in allerletzter Minute? Ein Mitarbeiter kann morgens vor Ort und nachmittags mobil arbeiten; die Erfassung seiner Arbeitszeit ist in Kelio perfekt dokumentiert, unabhängig von den verwendeten Mitteln: ob physische Stempeluhr vor Ort, virtuelle Stempeluhr auf dem Smartphone oder PC, anwesenheitsnachtrag, etc.

Mit Kelio bieten Sie Ihren Führungskräften und Mitarbeitern mehr Flexibilität und stellen gleichzeitig geeignete Rahmenbedingungen für Telearbeit bereit.

ICH MÖCHTE MEIN TELEARBEITSMANAGEMENT VEREINFACHEN
Daten zur Telearbeit einfach exportieren

Daten zur Telearbeit einfach exportieren

Kontrollieren Sie die Zeit, die Ihre Mitarbeiter und Teams in Telearbeit verbringen durch die Erfassung der Zeit, die sie in mobiler Arbeit verbringen.

Mit Kelio können Sie verschiedene Analyseberichte exportieren:

    • Anzahl der Stunden und Tage in Telearbeit pro Mitarbeiter,
    • Anzahl der Stunden und Tage in Telearbeit pro Abteilung,
    • Vergleich der Anzahl der Arbeitstage vor Ort oder in mobiler Arbeit, sortiert nach Zeitraum (über den Monat, über das Jahr...).

Steigerung der Produktivität Ihrer Manager
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Kelio – Intranet HR – HR-Self-Service

Die Vorteile von Kelio

  • Gesamte Darstellung der Mitarbeiter, die in Telearbeit tätig sind, in Form von aktualisierten und gemeinsamen Planungen
  • Kontrolle der Arbeits- und Tätigkeitszeiten von mobilen Mitarbeitern
  • Digitalisierung von Anträgen von Telearbeit
  • Warnungen zur Einhaltung von Richtlinien durch das Unternehmen
  • Maximale Flexibilität durch die Integration verschiedener Mittel zur Zeiterfassung (physische Stempeluhren, Zeiterfassung über den PC oder das Smartphone, Nachträge.)
  • Die Synchronisierung mit E-Mail-Kalendern (Outlook©, Google Calendar©, Lotus Notes©).