Personalplanung

Planungsmanagement und Planung unter Berücksichtigung von Einschränkungen

Die Personalplanung und Organisation von Arbeitszeitprogrammen spielen eine strategische Rolle für Unternehmen, die sich mit unregelmäßigen Arbeitsabläufen auseinandersetzen, die verfügbaren Personalressourcen optimal nutzen und dabei das geltende Arbeitsrecht einhalten müssen.

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Was bedeutet Planungsmanagement

Planungsmanagement, oder Personalplanung, bedeutet Folgendes für ein Unternehmen:

  • die Organisation der Arbeit der Mitarbeiter durch das Festlegen ihrer Zeitprogramme und die Verteilung von Aufgaben
  • der optimale Einsatz der verfügbaren Personalressourcen für einen Arbeitsposten, je nach deren Kompetenzen und Verfügbarkeit
  • die Planung unvorhergesehener Ereignisse und unregelmäßiger Arbeitsabläufe, um personelle Unter- oder Überkapazitäten zu vermeiden.

Dabei sollte Folgendes berücksichtigt werden:

  • die Produktions- oder Abteilungsziele
  • das Arbeitsrecht (Ruhezeiten, Arbeitstage usw.)
  • die Wahrung der Gleichbehandlung von Mitarbeitern am Arbeitsplatz
  • die Erwartungen einzelner Mitarbeiter hinsichtlich einer besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Die Planung stellt nicht nur für Manager ein hochgradig funktionsfähiges Instrument dar, sondern ist auch für Unternehmen von strategischer Bedeutung. Dadurch dass die Planung eine zentrale Vision der Arbeitsorganisation bietet, können die erforderlichen Ressourcen entsprechend den operativen Zielen vorausgeplant und Leistungskennzahlen kontrolliert werden.

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Planungen wirksam verwalten können.

Personalplanungssoftware

Eine optimale Personalplanung mit den Softwareproduktion von Kelio

Das Planungsmanagement-Modul Kelio Planung ist ein Tool zur kombinierten Verwaltung von Zeitprogrammen, Abwesenheiten und Mitarbeitertätigkeiten. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass der Personalstand, die verfügbaren Kompetenzen und die geplante Arbeitslast perfekt aufeinander abgestimmt werden, ohne dabei die rechtlichen Rahmenbedingungen (Ruhezeiten, Maximalzeiten usw.) außer Acht zu lassen.

Die Software Kelio Planung ist benutzerfreundlich und bietet Ihnen durch ihre erweiterten Funktionen die Möglichkeit, Ihre Arbeitsorganisation zu optimieren.

Mit der Software Kelio Planung können Sie außerdem ganz einfach die Jahresarbeitszeitpläne sowie die Abwesenheits- und Urlaubspläne Ihrer Mitarbeiter verwalten. Passen Sie die Planungen problemlos an Schwankungen der Geschäftstätigkeit oder unvorhergesehene Ereignisse an.

Ich interessiere mich für eine personalisierte Produktdemonstration.
Planungsmanagement – Tagesplan

Visuelles und ergonomisches Planungsmanagement

Bilden Sie Ihre Arbeitsorganisation mithilfe der von den Benutzern einfach zu parametrierenden Pläne genau nach. Kelio Planung bietet zahlreiche Optionen und Anzeigemöglichkeiten:

  • Intuitive und personalisierbare Arbeitsoberfläche: große Auswahl an Farben und Symbolen
  • Ergonomische Funktionen: Kopieren/Einfügen, gruppierte Aktionen, anwendbare Musterpläne usw.
  • Das 100% webbasierte Modul sorgt für einen verbesserten Bedienungskomfort
  • Veränderbare Zeitskala: Anzeige der Planung nach Jahr, Monat, Woche, Tag und Stunde
  • Personalisierbarer Filter für die Anzeige nach Mitarbeitergruppen auf der Planung
  • Modulare Anzeige der Arbeitsposten – nach Zeile, Spalten oder Ordnern – um jede spezielle Arbeitsorganisationsart wiederzugeben
  • Hervorhebung personeller Unter- und Überkapazitäten
  • Personalisierbare Übersicht und Ausdrucke
gesetzeskonforme Personalplanung

Pläne, die gesetzliche und vertragliche Regelungen einhalten

Sichern Sie Ihr Unternehmen mit Kelio Planung ab, und zwar mithilfe von Warnungen, die Ihnen im Falle der Nichteinhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben folgende Informationen liefern:

  • Die maximal erlaubte tägliche/wöchentliche Arbeitszeit
  • Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit in einem Zeitraum von X Wochen
  • Die Mindestruhezeit zwischen 2 Arbeitstagen

Kelio Planung bietet Ihnen ebenfalls die Möglichkeit, Warnungen hinzuzufügen, die Ihren eigenen internen Organisationsregeln entsprechen. Sie können folgende Kontrollen durchführen:

  • Überstunden, Nachtarbeitsstunden usw.
  • das Ziel des Jahresplans
  • Resturlaub, gesetzliche Ausgleichstage usw.

Diese automatischen Benachrichtigungen können so eingestellt werden, dass sie entweder blockierend oder lediglich informierend sind.

Ein gemeinsam benutzter, in Echtzeit aktualisierter Plan

Im Gegensatz zu einzelnen oder abteilungseigenen Tools und Tabellen fasst die Planungsmanagement-Software Kelio Planung alle Planungen Ihres Unternehmens in einer einzigen Datenbank zusammen. Durch den zentralisierten Zugriff durch Manager, Mitarbeiter und Personalabteilung ist eine gemeinsame Übersicht in Echtzeit möglich. Personalvergabe- und Personalverteilungsvorgänge werden vereinfacht, und die Arbeitslast wird einfach unter allen Mitarbeitern und dem Zeitarbeitspersonal aufgeteilt.

Das Modul Kelio Planung integriert standardmäßig die gesamte Leistungsfähigkeit der Zeiterfassungsberechnung und bietet Managern die Möglichkeit, sämtliche Konten ihres Unternehmens in Echtzeit zu kontrollieren. Auf diese Weise überblicken Manager von ihrer Planung aus:

  • einzelne und gemeinsame Zeitprogrammkonten
  • Warnungen und Abweichungen, um die Gleichbehandlung von Mitarbeitern zu wahren
  • die Folgen von Abwesenheiten und Urlauben der Mitarbeiter für die Bedarfsdeckung nach Arbeitsposten
  • Unterschiede zwischen Ist- und Soll-Stunden.
Optimierung des Personaleinsatzes

Identifizieren Sie problemlos personelle Unter- und Überkapazitäten.

Kelio Planung vereinfacht den Umgang mit personellen Unter- und Überkapazitäten und sorgt so für einen optimierten Personaleinsatz, der zur Erledigung der geplanten Aufgaben erforderlich ist.

Im Falle personeller Unterkapazität:

  • Suche nach intern verfügbarem Personal sowie nach vergleichbaren Kompetenzen
  • Anforderung von Zeitarbeitspersonal in Kelio Planung anhand eines Formulars, das an die Personalabteilung oder Zeitarbeitsagenturen geschickt wird
  • Das Management von Zeitarbeitern

Im Falle personeller Überkapazität:

  • Bereitstellung von Personal für andere Abteilungen im Unternehmen
  • Beurlaubung von Mitarbeitern

Planungsvorbereitungshilfe

Kelio Planung bietet die Möglichkeit:

  • Muster-Wochenzeitpläne einfach zu vervielfältigen
  • den Personalbedarf automatisch zu berechnen, und zwar entsprechend bestimmten Aktivitätsvariablen, die direkt in die Lösung integriert oder aus externen Datenbanken importiert werden können (Produktionsmengen, Vorjahresziele, die Anzahl zu versendender Bestellungen usw.).
  • Verschiedene vorbereitende Pläne zu entwerfen, die keine reellen Auswirkungen auf die Mitarbeiter haben, bevor ein endgültiger Plan festgelegt wird
  • automatische Planungsvorschläge zu erstellen: Um den Bedarf zu decken, verteilt die Lösung verfügbare Mitarbeiter auf die Arbeitsposten, wobei Schwerpunkte, gesetzliche Vorgaben und Einschränkungen, die für die jeweiligen Posten definiert wurden, berücksichtigt werden (Beispiele: erforderliche Kompetenzen, vorrangige Mitarbeiter, unbefugte Mitarbeiter usw.). Dieser Planungsvorschlag kann vor der Anwendung angepasst werden.

Ich möchte meine verschiedenen Konten in Echtzeit kontrollieren.

Eine optimierte Planung unter Berücksichtigung von Einschränkungen

Um den Anforderungen hochoptimierter Planung, die für bestimmte Wirtschaftszweige wie große Handelsketten, Call-Center oder das Restaurantgewerbe kennzeichnend sind, gerecht zu werden, ist Bodet Software eine Partnerschaft mit Holy-Dis eingegangen, einem französischen Software-Hersteller. Gemeinsam mit Holy-Dis, das auf Lösungen zur optimierten Personalplanung spezialisiert ist, soll eine passende Lösung angeboten werden, die über eine native und transparente Schnittstelle zwischen Kelio und Planexa® oder Timesquare® verfügt.
Mithilfe dieser Schnittstelle ist eine einheitliche Verwaltung von Plänen und Anwesenheitszeiten ohne erneute Eingabe möglich.

Planungsoptimierung mit Planexa®:

  • Auswertung von Tätigkeitsdaten
  • Erstellung von Plänen, die an die Besucherzahlen oder die Tätigkeit angepasst sind
  • Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Vereinfachte Buchungen mithilfe der Kelio-Lösung:

  • Erfassung der Arbeitszeiten über das Terminal
  • Erfassung von Pausen mit bedingter Dauer
  • Einsicht in persönliche Ergebnisse (Saldo, Abwesenheitssaldo usw.)

Möchten Sie Ihre Produktivität bei der Planungserstellung steigern

Kelio – Personalplanung

Die Vorteile von Kelio

  • 100 % webbasierte Lösung
  • 3 personalisierbare Ebenen für die Planung von Tätigkeiten: Aufgaben/Kostenstellen/Projekte
  • Planung von Zeitprogrammen, Abwesenheiten, Arbeitsposten, Tätigkeiten, Projekten usw.
  • Warnungen in Echtzeit
  • Hochgradig personalisierbare Ausdrucke
  • Ausleihe, Ersatz und Bereitstellung von Personal
  • Übersicht pro Tag, Halbtag, Dritteltag, Stunde
  • Einfache Weiterverbreitung des Plans: Ausdruck, E-Mail

UNSERE KUNDEN VERTRAUEN UNS – WARUM NICHT AUCH SIE?


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