LÖSUNG ZUR VERWALTUNG DER ARBEITSZEIT

verwaltung der arbeitszeit

DIE ARBEITSZEITVERWALTUNG: DAS HERZSTÜCK DER UNTERNEHMENSORGANISATION

Vorteile:

  • Eine bessere Überwachung der geleisteten Arbeitszeit
  • Einhaltung der Gesetzgebung
  • Gerechte Behandlung der Mitarbeiter

Kontrolle der rechtlichen Risiken, Ressourcenoptimierung, Aufrechterhaltung eines gesunden Arbeitsklimas: die Verwaltung der Arbeitszeit ist mehr denn je ein wichtiger Faktor für Personalabteilungen.

Eine unbestreitbare Zeitersparnis

Die Einführung einer Zeitverwaltungslösung hilft bei der Vereinfachung des nicht selten zeitaufwendigen Arbeitszeitmanagements.

Denn die Parameter, die es zu beachten gilt, sind ebenso zahlreich wie komplex:

  • Arbeitszeiten : feste bzw. flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiten innerhalb der Teams, zyklische Arbeitszeiten, Nacht- und Wochenendschichten.
  • Arbeitsdauer : gesetzliche Grenzwerte, Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen, Jahresplanungen, Teilzeit.
  • Pausenzeit : bezahlte bzw. nicht bezahlte Pausen, Pause mit bedingter Dauer.
  • Tätigkeiten.

Alle von den Terminals und der Zeiterfassungslösung erfassten und berechneten Daten, wie etwa Sonderstunden, Überstunden, Prämien usw. können anschließend automatisch an die Lohnberechnung übertragen werden. So wird Zeit gespart und mögliche Fehler bei der erneuten Eingabe dieser Daten entfallen.

Zeitverwaltung und Einhaltung der Gesetzgebung

Der Einsatz eines Systems zur Arbeitszeitverwaltung bietet Unternehmen einen einfacheren Umgang zur Einhaltung der Arbeitsgesetze.

Verwaltung wöchentlicher Arbeitszeiten, der Überstunden, Ruhezeiten usw. Die Zeiterfassungssoftware Kelio berücksichtigt all diese Daten und benachrichtigt Manager im Falle von Abweichungen und Unregelmäßigkeiten.

Zeitverwaltung und Ressourcenoptimierung

Die Zeiterfassungssoftware Kelio bietet Unternehmen einen Einblick in die Tätigkeiten der Mitarbeiter und ermöglicht die detaillierte Aufgabenplanung für eine optimierte Produktivität.

Jede Abteilung kann sich so auf ein ausgewogenes Verhältnis zwischen dem Personalbestand, den verfügbaren Kompetenzen zur rechten Zeit und der geplanten Arbeit verlassen.

Bei Veränderungen der Arbeitsplanung kann die Organisation in Kürze angepasst werden. Darüber hinaus ist eine einfache Analyse zwischen geplanten und erreichten Werten möglich.

Das soziale Klima und die Zeitverwaltung

Durch die individuelle Kontrolle der Arbeitszeit wird Folgendes ermöglicht:

  • Ein ausgeglichenes Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben.
  • Erkennung von Überlastungen.
  • Gewährleistung einer gerechten Verteilung der Aufgaben und Arbeitszeiten (Bereitschaftsdienst, Wochenendarbeit,...).

 

Kundenmeinungen/Fallstudie:

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„Wir haben uns für den Einsatz der Lösung Kelio entschieden, um die Digitalisierung der Personalakten voranzutreiben und die Arbeits- und Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter besser kontrollieren zu können.“ Catherine VIRLOIRE, Leiterin der Vergütungs- und Leistungsplanung.