Personal-Intranet

Bieten Sie Ihren Mitarbeitern einen Selbstbedienungsdienst für Personalangelegenheiten, der Ihre Zeit- und Tätigkeitserfassungsprozesse dezentralisiert.

Kelio Intranet ist eine Lösung, die entwickelt wurde, um Ihren Personalabteilungen Zeit zu sparen, die Ihre Mitarbeiter stärker miteinbezieht und Ihren Managern im Tagesgeschäft Verantwortung überträgt.

ZeiterfassungUnsere Referenzen

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Die selbstständige Zeit- und Tätigkeitserfassung der Mitarbeiter fördern.

Entmaterialisieren Sie Ihre Zeit- und Tätigkeitserfassungsprozesse (TÄT).

Mit Kelio Intranet verfügen Mitarbeiter und Manager über die notwendigen Verwaltungsansichten, um Abwesenheitsanträge zu überprüfen, Anwesenheiten und Tätigkeiten zu erfassen, administrative Aufgaben anzuzeigen und Informationen auszutauschen. Diese effizienten und anpassungsfähigen Tools optimieren Ihre Prozesse im Tagesgeschäft.

Die Arbeitszeitenübersicht

  • Buchung in Echtzeit: Anwesenheit, Dienstgang, Pausenbeginn
  • Echtzeit-Abfrage der Buchungen (Tag, Woche, Monat oder Jahr)
  • Abfrage persönlicher Ergebnisse: Resturlaub, Saldo, Abweichungen, Verspätungen, Prämien, Überstunden, Arbeitsplanung
  • Anwesenheitsmeldung in Echtzeit für leitende Managementmitarbeiter zur Verwaltung der Tagespauschalenabrechnung
  • Anwesenheitsnachtrag mit Kontrolle der Ruhezeiten und Tagespauschalenabrechnung
  • Anträge auf Korrektur der Buchungen, um Abweichungen zu begrenzen
  • Verwaltung der Genehmigung von Deklarationen oder Korrekturanträgen auf einer oder mehreren Ebenen
  • Erfassung der Genehmigungsprozesse oder der Kontenübertragung

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Steuern Sie Ihre Personalverwaltungsprozesse mithilfe des Personal-Intranets von Kelio

Übersicht über Abwesenheitsanträge

  • Abwesenheits- und Urlaubsanträge: mit Warnung/Blockierung, wenn bestimmte organisatorische Regeln nicht eingehalten werden (Beispiel: Einreichung eines Abwesenheitsantrags bei unzureichendem Abwesenheitssaldo)
  • Personalisierbarer Workflow auf einer oder mehreren Ebenen und je nach Abwesenheitsgründen
  • Die Möglichkeit, einen Beleg einer Abwesenheit zuzuordnen (Krankheit, familiäre Gründe usw.)
  • Synchronisierung der Abwesenheiten mit verschiedenen Mailserver-Kalendern: Outlook, Google Kalender, Lotus Notes
  • Echtzeit-Abfrage des Plans – einzeln oder nach Abteilung
  • Übersicht über die eingereichten Anträge und deren Status (gültig, in Bearbeitung, abgelehnt) mit automatischer Benachrichtigung per E-Mail oder auf dem Dashboard.
Entdecken Sie, wie die Abwesenheitsverwaltung digitalisiert werden kann.
Erledigen Sie Ihre Tätigkeitserfassung mithilfe von Intranet HR.

Übersicht der Tätigkeiten

  • Echtzeit-Tätigkeitsbuchung mit personalisierbarer Eingabeschnittstelle
  • Deklaration der Tätigkeitszeiten (als Dauer, Prozentzahl oder Zeitraum)
  • Übersicht über den Bearbeitungsstand von Deklarationen mit Sichtvermerk der Manager
  • Analytische Übersicht über die verbrachte Zeit je nach Projekten, Aufgaben, Kostenstellen, Kunden.
Übersicht der persönlichen Daten

Übersicht der persönlichen Daten

  • Einsicht in die Mitarbeiterkartei (gemäß den Vorgaben der DSGVO: Datenschutz-Grundverordnung)
  • Direkte Bearbeitung bestimmter Daten durch den Mitarbeiter über das Personal-Intranet zur Aktualisierung seines individuellen Ordners (Adressänderung, neue Telefonnummer usw.).

Die Vorteile eines Selbstbedienungsdienstes für Mitarbeiter

Mithilfe des Intranets Kelio Intranet fördern Sie das selbständige Arbeiten Ihrer Mitarbeiter:

  • Persönliche Informationen und Ergebnisse werden in einem einfachen und leicht abfragbaren Format in Echtzeit zur Verfügung gestellt.
  • Ein schneller Informationsaustausch und Workflows erhöhen die Reaktionsfähigkeit aller Mitarbeiter.
  • Welche Daten und Prozesse verfügbar sind, hängt vom Profil und den Personalisierungseinstellungen jedes Mitarbeiters ab. So werden die Funktionen an die jeweilige Situation des Mitarbeiters angepasst (leitender Angestellter, nicht leitender Angestellter, Außendienstmitarbeiter usw.).
  • Über PC, Smartphone oder Touch-Terminal verfügbar. Die Mitarbeiter profitieren von einem Multifunktionssystem, das es ihnen ermöglicht, ihre Konten abzufragen und ihre Abwesenheitsanträge einzureichen, ohne sich an die Personalleitung oder ihren Vorgesetzten wenden zu müssen.
  • Durch den sicheren Einsatz im SaaS-Betrieb kann das System rund um die Uhr genutzt werden.

Die Vorteile der Dezentralisierung der Zeit- und Tätigkeitserfassung für Manager

Steigern Sie die Produktivität Ihrer Manager Steigern Sie die Produktivität Ihrer Manager

Das Modul Kelio Intranet wurde speziell für Manager entwickelt, wobei der Fokus besonders auf Transparenz und Produktivität liegt. Hier einige konkrete Aspekte:

  • Manager verfügen über ein E-Mail-Warnsystem und über Dashboards, mit denen sie ihre Verwaltungsprioritäten festlegen können.
  • So sind Manager jederzeit nicht nur darüber informiert, wer anwesend, abwesend oder im Außendienst ist, sondern auch darüber, wer gerade an welchen Aufgaben oder Projekten arbeitet.
  • Vom eigenen Intranet-Bereich aus kann der Manager die Anträge von Mitarbeitern ansehen und zeitnah Maßnahmen zur Bestätigung, Ablehnung oder Aufschiebung von Gesuchen ergreifen.
  • Die Entmaterialisierung von Prozessen macht die wiederholte Eingabe von Daten endgültig überflüssig und begrenzt das Fehlerrisiko.
  • Durch die Entmaterialisierung der Aufgaben des Managers wird dieser produktiver und kann so mehr Zeit mit Tätigkeiten verbringen, die einen höheren Mehrwert schaffen.

Möchten Sie die Produktivität Ihrer Manager erhöhen Kontaktieren Sie uns so schnell wie möglich!

Kelio – Intranet HR – HR-Self-Service

Die Vorteile von Kelio

  • Verlässliche Ergebnisse und Echtzeit-Aktualisierung
  • Komplette Entmaterialisierung von Prozessen
  • Verantwortungsübertragung auf Manager und Mitarbeiterautonomie
  • Kontrolle und Anpassbarkeit der Benutzerprofile
  • Verbesserung der abteilungsübergreifenden Kommunikation im Unternehmen
  • Direkter Einfluss auf das Arbeitsklima im Unternehmen, da die Erwartungen der Mitarbeiter besser berücksichtigt werden.
  • SaaS-Modus, hohe Verfügbarkeit und Servicegarantie

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