Logo-Bodet-Software
Zeitmanagement Lösungen
 
 

Warum ein Mitarbeiterportal für meine Angestellten?

Bieten Sie Ihren Mitarbeitern einen HR-Self-Service, der die Prozesse zur Personalverwaltung und Tätigkeitserfassung dezentralisiert.

Als echtes HR-Intranet ist Kelio eine Lösung, die entwickelt wurde, um Ihren Personalabteilungen Zeit zu sparen, die Ihre Mitarbeiter stärker miteinbezieht und Ihren Managern im Tagesgeschäft Verantwortung überträgt.

ZEITERFASSUNGUNSERE REFERENZEN

Konfigurierbares, intuitives und kollaboratives HR-Portal

Ein konfigurierbares, intuitives und kollaboratives HR-Portal

Entdecken Sie ein HR-Portal, das Ihre HR- oder Zeiterfassungsprozesse entlastet und rationalisiert.

  • Anpassung an das Profil des Benutzers: Mitarbeiter, Manager und HR-Manager erhalten ein anderes Portal, um nur die Funktionen anzuzeigen, für die sie berechtigt sind.
  • Umfassende Personalisierung: Die Plattform lässt sich an die Farben und Corporate Identity Ihres Unternehmens anpassen.
  • Multi-Device: Das HR-Portal passt sich dem verwendeten Medium entsprechend an, sei es PC, Handy oder Tablet.
  • Intuitive und zentralisierte Navigation: einfacher Zugang zu allen Funktionen der Software dank farbiger Miniaturbilder (Kacheln) und eines intuitiven Navigationsmenüs.
  • Benachrichtigungen in Echtzeit: Profitieren Sie von der aktuellen Überwachung von Abwesenheitsanträgen und Anwesenheitsnachträgen:
  • Schneller Abruf der Ergebnisse: Die gebuchten Tageszeiten, die personenbezogenen Daten (Urlaubssaldo, Saldo usw.) und die betrieblichen Kennzahlen werden direkt auf dem Benutzerportal angezeigt.

Von diesem Portal aus kann jeder auf alle Funktionen zugreifen, die zu seinem gemeinsamen HR-Bereich gehören.

Ein digitalisiertes HR-Intranet

Der gemeinsame Bereich ist eine wichtige Verbindung zu Ihren Mitarbeitern und Vorgesetzten und ermöglicht Ihnen, die Dezentralisierung von Informationen und Aktivitäten.

Ihre Zeiterfassungsprozesse (Abwesenheitsanträge, Anwesenheitsnachträge usw.) werden dank einer stärkeren Einbindung Ihrer Mitarbeiter und einer besseren Verantwortlichkeit Ihrer Führungskräfte vereinfacht. Ihre Mitarbeiter gewinnen täglich mehr Eigenverantwortung.

Die wichtigsten Punkte:

  • Virtuelle Buchungen von Kommen und Gehen
  • Buchungsabfrage der Tages-, Wochen- und Monatsergebnisse
  • Verwaltung von Buchungsnachträgen mit oder ohne Genehmigungsworkflow
  • Verwaltung der Anwesenheit von Führungskräften 
  • Verwaltung von Abwesenheitsanträgen mit anpassbarem Genehmigungsworkflow
  • Abfrage von individuellen oder Gruppenplanungen
  • Tätigkeitserklärung
  • Abfrage von individuellen Ergebnissen der Zeiterfassung
  • Kontrollmitteilungen über den Stand von Abwesenheitsanträgen und Anwesenheitsnachträgen
  • Anpassbare und intuitive Benutzeroberfläche
  • Konfigurierbare Benutzerrechte zur Anpassung an verschiedene Benutzerprofile

SIE HABEN EIN PROJEKT? SPRECHEN WIR DARÜBER!

Die Vorteile eines Selbstverwaltungsservice für Mitarbeiter

Die Vorteile eines Selbstverwaltungsservice für Mitarbeiter

Stärken Sie die Eigenverantwortung Ihrer Mitarbeiter Stärken Sie die Eigenverantwortung Ihrer Mitarbeiter

    • Persönliche Informationen und Ergebnisse werden in einem einfachen und leicht abfragbaren Format in Echtzeit zur Verfügung gestellt.
    • Ein schneller Informationsaustausch und Workflows erhöhen die Reaktionsfähigkeit aller Mitarbeiter.
    • Welche Daten und Prozesse verfügbar sind, hängt vom Profil und den Personalisierungseinstellungen jedes Mitarbeiters ab. So lassen sich die Funktionen an die jeweilige Situation des Einzelnen anpassen (leitender Angestellter, nicht leitender Angestellter, Außendienstmitarbeiter usw.).
    • Zugriff über PC, Tablet, Smartphone: Dank der Multi-Device Schnittstelle können die Mitarbeiter ihr Konto einsehen oder ihre Abwesenheitsanträge einreichen, ohne die Personalabteilung oder ihren Vorgesetzten fragen zu müssen.
    • Gemeinsames Portal, das über einen Webbrowser zugänglich ist, und zwar 24 Stunden am Tag und 7 Tage in der Woche.
ENTDECKEN SIE, WIE DIE ABWESENHEITSVERWALTUNG DIGITALISIERT WERDEN KANN.

Die Vorteile der Dezentralisierung der Zeit- und Tätigkeitserfassung für Manager

Steigern Sie die Produktivität Ihrer Manager Steigerung der Produktivität Ihrer Manager

Der HR-Arbeitsbereich wurde speziell für Manager entwickelt, wobei der Fokus besonders auf Transparenz und Produktivität liegt. Hier einige konkrete Aspekte:

    • Manager stehen optische Benachrichtigungen, E-Mail-Benachrichtigungen und Dashboards zur Verfügung, mit denen sie ihre Führungsaufgaben priorisieren können.
    • So sind Manager jederzeit nicht nur darüber informiert, wer anwesend, abwesend oder im Außendienst ist, sondern auch darüber, wer gerade an welchen Aufgaben oder Projekten arbeitet.
    • Vom eigenen Intranet-Bereich aus kann der Manager die Anträge von Mitarbeitern ansehen und zeitnah Maßnahmen zur Bestätigung, Ablehnung oder Aufschiebung von Gesuchen ergreifen.
    • Die Entmaterialisierung von Prozessen macht die wiederholte Eingabe von Daten endgültig überflüssig und begrenzt das Fehlerrisiko.
    • Durch die Entlastung des Managers wird seine Produktivität gesteigert und er hat so mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben.

MÖCHTEN SIE DIE PRODUKTIVITÄT IHRER MANAGER ERHÖHEN? KONTAKTIEREN SIE UNS SO SCHNELL WIE MÖGLICH!

Kelio – Intranet HR – HR-Self-Service

Die Vorteile von Kelio

  • Verlässliche Ergebnisse und Echtzeit-Aktualisierung
  • Komplette Entmaterialisierung von Prozessen
  • Verantwortungsübertragung auf Manager und Mitarbeiterautonomie
  • Kontrolle und Anpassbarkeit der Benutzerprofile
  • Verbesserung der abteilungsübergreifenden Kommunikation im Unternehmen
  • Direkter Einfluss auf das Arbeitsklima im Unternehmen, da die Erwartungen der Mitarbeiter besser berücksichtigt werden.
  • SaaS-Modus, hohe Verfügbarkeit und Servicegarantie

UNSERE KUNDEN VERTRAUEN UNS – WARUM NICHT AUCH SIE?


30 Jahre Erfahrung

International vertreten

Installation

Dedizierter Ansprechpartner

Nähe und Verfügbarkeit

ISO-zertifiziert

Mit Ihrem Besuch auf dieser Website akzeptieren Sie die Verwendung von Cookies. Mehr erfahren