Intranet - Persönlich Mitarbeiter Portal

Intranet-HR

INTRANET: BETEILIGEN SIE IHR PERSONAL AN DER INFORMATIONSVERWALTUNG

Intranet HR
 

Vorteile:

  • Auf die Funktionen kann über ein Touchscreen-Terminal zugegriffen werden
  • Dezentralisierung bestimmter HR-Aufgaben
  • Einbindung von Mitarbeitern und Managern

Mit der Bereitstellung von Kelio Intranet für Mitarbeiter und Manager wird eine dezentralisierte Verwaltung der Zeiterfassung und Personalressourcen ermöglicht.

Auf die entsprechenden Funktionen kann über einen Arbeitsplatz, ein Mitarbeiterterminal, ein Smartphone oder ein Tablet zugegriffen werden.

Persönlicher Bereich: Arbeitsbildschirm für Mitarbeiter

Mit der Lösung Kelio Intranet HR können die Mitarbeiter:

  • In Echtzeit buchen : Anwesenheit, Dienstgang, Pause - unter Einsatz eines Browsers, der sich auf dem virtuellen Terminal befindet
  • Abwesenheits- und Urlaubsanträge stellen: mit Warnung/Blockierung eines Antrags, wenn bestimmte organisatorische Regeln nicht eingehalten werden (Beispiel: Einreichung eines Abwesenheitsantrags bei unzureichendem Abwesenheitssaldo)
  • Persönliche Ergebnisse abfragen: Urlaubssalden, Abweichungen, Verspätungen, Prämien, Überstunden, Arbeitsplanung und Abwesenheitskalender des Teams.
  • Anwesenheitszeiten und Tätigkeiten im Nachhinein melden und durch Vorgesetzte bestätigen lassen.
  • Die Mitarbeiterkartei aufrufen und verändern: Änderung der Adresse, Bankverbindung usw.

Manager-Bereich: Arbeitsbildschirm für Manager

Mit der Lösung Kelio Intranet können Manager:

  • Abwesenheitsanträge genehmigen.
  • Tätigkeitsangaben kontrollieren bestätigen.
  • Ab-/Anwesenden in Echtzeit anzeigen: Manager können jederzeit erfassen, wer anwesend, abwesend oder auf Dienstreise ist.
  • Informationen und Ergebnisse der Teams abfragen: Mitarbeiterkartei, voraussichtlicher Saldo, Planung der An- und Abwesenheiten, Abweichungen, Saldo.
  • Per E-Mail benachrichtigt werden: Manager können automatisch per E-Mail über Abwesenheits- oder Urlaubsanträge, Abweichungen bei Buchungen, ungerechtfertigte Abwesenheit usw. benachrichtigt werden, um die Abwicklung der Anfragen seitens des Teams zu verbessern oder im Falle von Abweichungen gewarnt zu werden.

Kundenmeinung

Logo - Heidelberg Cement
„Die Urlaubsanträge werden jetzt online aus dem Intranet gestellt und haben die schriftlichen Anträge ersetzt. Die Mitarbeiter profitieren dadurch von mehr Benutzerkomfort und mehr Autonomie“, erläutert Sébastien JEAN.