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Zeitmanagement Lösungen
 
 

Wie sollte man die Zeiterfassung und Unternehmensaktivität steuern?

Statten Sie Ihr Unternehmen mit einem zuverlässigen und sicheren Instrument aus, das Ihnen die Kontrolle Ihrer Mitarbeiter erleichtert.

Die Personalverwaltungsterminals und -software von Bodet Software sorgen für eine zuverlässige Übersicht über die Anwesenheits- und Abwesenheitszeiten sowie über die Tätigkeiten Ihrer Mitarbeiter. Mit diesen Lösungen können die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die Leistung der Manager und die Mitarbeiterzufriedenheit miteinander in Einklang gebracht werden.

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Was versteht man unter Zeiterfassung?

Die Zeiterfassung betrifft die Gesamtheit der Prozesse zur Überwachung und Kontrolle der Arbeitsdauer in einem Unternehmen oder einer Einrichtung. Sie umfasst: 

  • die Überwachung der Arbeits- und Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter
  • die Verwaltung der Abwesenheiten und Urlaube
  • Kontrolle der Zeiterfassung
  • Die Planung und Organisation der Arbeitszeiten

Die Zeiterfassung ist in allen öffentlichen und privaten Einrichtungen von großer Bedeutung, und zwar unabhängig von Branche und Mitarbeiterzahl.
Für Personalabteilungen spielt die Zeiterfassung heute eine entscheidende strategische Rolle, da sie der Einrichtung ermöglicht, sich im rechtlichen Rahmen zu bewegen und gleichzeitig die organisatorische Mitarbeiterführung flüssiger zu gestalten.Dadurch wird für mehr Effizienz und Zufriedenheit der Mitarbeiter am Arbeitsplatz gesorgt. Die Zeiterfassung setzt die genaue Überwachung zahlreicher Kennzahlen voraus.

Der Kauf einer Zeiterfassungssoftware ist daher die Lösung zur optimalen Digitalisierung einer Vielzahl kritischer Unternehmensprozesse.

Personalzeiterfassung im Unternehmen

Wozu dient eine Zeiterfassungssoftware?

Zu Beginn wurden Zeiterfassungssysteme für die einfache Kontrolle der Anwesenheitszeiten eingesetzt. Durch den Einsatz von Instrumenten zur Planungshilfe, zur Analyse der Rentabilität von Aktivitäten und kollaborativen Lösungen für die Abwesenheitsverwaltung haben sich diese Systeme dann in Richtung der Personaloptimierung weiterentwickelt.
Eine Zeiterfassungssoftware verfolgt in der Regel die folgenden vier Ziele:

  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: die Einhaltung geltenden Sozialrechts hinsichtlich der Arbeitsdauer und -organisation durch die Automatisierung von Kontrollen, die Zentralisierung von Arbeitsprozessen und die Digitalisierung von administrativen Aufgaben.
  • Die sichere Erfassung variabler Lohnabrechnungselemente: Die Software garantiert zuverlässige und sichere Ergebnisse, welche die Lohnabrechnung vereinfachen. Sie erspart auch die erneute Eingabe von Informationen, die eine Fehlerquelle darstellt.
  • Verbesserung der Arbeitsorganisation: Durch die Digitalisierung einer großen Anzahl von Prozessen macht die Software die Verwaltung insgesamt reibungsloser und verbessert die Flexibilität Ihrer Organisation. So wird es einfacher, die Aufgaben und Arbeitszeiten gerecht zu verteilen, wobei Mitarbeitern eine verbesserte Übersicht und mehr Selbstständigkeit in ihrer Arbeit gewährt wird.
  • Sicherstellen einer analytischen Überwachung der Tätigkeit: Durch die Festlegung der Arbeitszeit nach Tätigkeit, Projekt, Kostenstelle, Kunde oder einem anderen Verteilungsschlüssel verbessern Sie die analytische Überwachung der Leistungsfähigkeit Ihrer Organisation.

Die Investition in eine Zeiterfassungssoftware rentiert sich aufgrund der Automatisierung zeitintensiver administrativer Aufgaben in der Personalabteilung sehr schnell – Nach nur wenigen Monaten der Nutzung erhöhen Sie Ihre Rentabilität. Diese Optimierung trägt stark zur Verbesserung des Unternehmensklimas bei. HR-Manager können sich dann Aufgaben mit größerer Bedeutung zuwenden. Das Ziel ist daher auf die Optimierung des Humankapitals ausgerichtet.

OPTIMIEREN SIE DIE ARBEITSZEITERFASSUNG IN IHREM UNTERNEHMEN

Nach welchen Kriterien sollten Sie Ihre Zeiterfassungslösung auswählen?

Die Wahl der geeigneten Software zur Steuerung Ihrer Personalangelegenheiten ist äußerst wichtig. Bestimmte Kriterien sind entscheidend:

  • Die Möglichkeit, die Einstellungen der Software zu ändern, um diese an Ihre Verwaltungsregeln anzupassen. Jedes Unternehmen verfügt unabhängig von seiner Größe über einen eigenen rechtlichen Rahmen und eigene Methoden. Die Lösung sollte sich daher an Ihr Unternehmen und seine Entwicklung anpassen können. Aus diesem Grund sollten die Einstellungen der gewählten Lösung von den Leitern Ihrer Personalabteilung geändert werden können, damit das System permanent zuverlässige Daten liefern kann.
  • Ergonomie: Das Nutzungserlebnis sollte optimal sein, um Mitarbeitern und Managern eine flüssige Nutzung zu garantieren. Einfaches und praktisches Bearbeiten ist notwendig, damit die Lösung von Ihren Mitarbeitern angenommen wird.
  • Die Integrationsfähigkeit der Software mit Lohnabrechnungs- und ERP-Systemen sowie ihre Offenheit für eine perfekte Anbindung an Ihr vorhandenes Informationssystem.

Einstellung nach Ihren Anforderungen

Ergonomie

Integration in Ihr Informationssystem
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Als Ergebnis von 5 Jahren F&E und Investitionen in Höhe von 5 Millionen Euro erfüllen die Zeiterfassungslösungen von Bodet Software alle diese Kriterien. Durch den Einsatz dieser Lösungen mit ihren zahlreichen Funktionen gewinnen Sie an Proaktivität, Effizienz und Reaktionsfähigkeit. Mit diesen Lösungen sind Sie in der Lage, die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten (eine an Ihre Betriebsvereinbarung angepasste Verwaltung der Arbeitsdauer, Überstunden, Ruhezeiten usw.), den Produktivitäts- und Effizienzerfordernissen Ihres Unternehmens zu begegnen und gleichzeitig das soziale Gleichgewicht im Unternehmen zu erhalten.

Seit über 30 Jahren entwickelt Bodet Software innovative und professionelle Lösungen, die an Ihre Bedürfnisse angepasst sind: Warten Sie also nicht länger:

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