Intranet - self service salarié

Kelio Intranet est un espace intranet qui offre aux salariés des opérations de self-service.

La décentralisation des fonctions de gestion des temps rend nécessaire la mise en place de Kelio Intranet pour les salariés, mais aussi pour les managers.

Ces fonctions sont accessibles à partir d'un poste de travail, de borne de consultation, de smartphone ou de tablet PC.

..:. Espace personnel : l'Ecran de travail dédié au personnel

Les collaborateurs peuvent :

• Badger en temps réel :

  Présence, mission, départ en pause, depuis leur navigateur sur une badgeuse virtuelle.

• Effectuer leurs demandes d'absence :

  Avec avertissement / blocage en cas de non respect de règle d'organisation (exemple : poser une demande d'absence si le solde d'absence est insuffisant).

• Consulter leurs informations personnelles :

  Soldes de congés, crédit / débit, anomalies, retards, primes, heures supplémentaires, planning de travail et le calendrier d'absence de leur équipe.

• Déclarer leurs heures de présence

  Permet aux salariés de déclarer leurs heures de badgeages avant validation par vos managers.

..:. Espace manager : l'Ecran de travail dédié aux managers

Les valideurs peuvent :

• Valider les demandes d'absences

  Facilite et remplace le traitement des fiches d'absence papier. Chaque étape de la demande peut générer un e-mail d'avertissement.

• Consulter les absents / présents en temps réel :

  A tout moment, les managers peuvent savoir qui est présent, absent ou en déplacement.

• Consulter des informations :

  Les managers ont accès aux résultats de suivi de leurs équipes : solde prévisionnel, planning de présence et d’absence, anomalies, crédit / débit, etc…

• Recevoir des alertes par mail :

  Afin d'améliorer la réactivité dans le traitement des demandes de leurs équipes ou pour être avertis d'anomalies, les managers peuvent recevoir automatiquement, sur leur messagerie Microsoft Outlook^©, des e-mails (demandes d'absence, anomalies de badgeage, absence non justifiée, crédit / débit, etc.).
  
  

..:. Pour en savoir plus, télécharger notre plaquette sur notre solution de badgeage virtuel Kelio