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Logiciel de gestion du temps de travail

La gestion du temps de travail est essentielle à la gestion de toute organisation

Face à la complexité juridique et administrative de la gestion du temps de travail, les logiciels de gestion des temps Kelio sont conçus pour apporter aux DRH des solutions adaptées à leurs problématiques.

La présence des collaborateurs conditionne l'activité économique :

  • Les heures d'ouverture pour tous les sites accueillant du public.
  • La capacité de production pour les sites de fabrication, etc.
  • Le coût des salaires représente une très large part des coûts des organisations.

Gestion du temps de travail

 

..:. Les problématiques de la gestion du temps de travail :

Les horaires de travail : horaires fixes, variables, d’équipe, cycliques, de nuit, de week-end.
La durée du travail : limites légales, conventions collectives, accord d'établissement, annualisation et modulation, temps partiel.
Les temps de pause : pauses payées, non payées, à durée conditionnée.

..:. Kelio est un logiciel de gestion du temps de travail complet :

  • Le contrôle du temps de présence : de nombreux outils sont mis à disposition pour contrôler le temps, tels que les terminaux de pointage, la badgeuse virtuelle via intranet, la badgeuse sur smartphone, la badgeuse biométrique.
  • La planification des horaires.
  • La gestion des absences et des congés.
  • La gestion des temps d'activité.
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Réglementation concernant la mise en place d'un système de gestion du temps de travail

..:. CNIL et logiciel de gestion du temps de travail

Toute mise en place de système de gestion du temps de travail nécessite une déclaration auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL). Pour se faire, vous devez effectuer une demande d'autorisation à la CNIL (guide de déclaration).
Il existe une norme simplifiée n° 42 (Délibération n° 02-001 du 8 janvier 2002) concernant les traitements automatisés d'informations nominatives mis en oeuvre sur les lieux de travail pour la gestion des contrôles d'accès aux locaux, des horaires et de la restauration.
Avec la norme simplifiée n°42, la mise en œuvre d'un système de gestion du temps est facilitée (cliquez ici).
D'autre part, la CNIL résume également ce qu'il faut savoir sur l'utilisation de badges sur le lieu de travail. Pour en savoir plus, cliquez ici.

..:. IRP et gestion du temps de travail

Toute mise en place de système de gestion du temps de travail nécessite une consultation des INSTITUTIONS REPRÉSENTATIVES DU PERSONNEL (IRP) :
Extrait de l’Article L2323-32 : Le comité d'entreprise est informé, préalablement à leur utilisation, sur les méthodes ou techniques d'aide au recrutement des candidats à un emploi ainsi que sur toute modification de celles-ci. Il est aussi informé, préalablement à leur introduction dans l'entreprise, sur les traitements automatisés de gestion du personnel et sur toute modification de ceux-ci.
En cliquant ici, vous trouvez tous les articles de loi en lien avec la consultation des IRP.

..:. Utilisation de la biométrie dans les système de gestion du temps de travail

Depuis octobre 2012, aucune autorisation unique ne permet de contrôler les horaires des salariés par un dispositif biométrique. Les organismes qui recourent déjà à ce dispositif pour contrôler les horaires de leur personnel et qui ont effectué un engagement de conformité avant la publication de cette nouvelle délibération pourront continuer à l'utiliser pendant une période de 5 ans. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter l'article de la CNIL sur ce dispositif et le texte officiel de la Délibération n°2012-322 du 20 septembre 2012.

Picto TémoignagesTémoignages


Logo VFLI "Après un retour d’expérience d’un an, VFLI est entièrement satisfait de la solution Kelio Optima. Ce projet nous a permis de progresser sur la gestion de nos ressources humaines." Marie-Pierre Petit, DRH adjointe.

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Logo Adapei "Notre choix s’est porté sur Kelio Integral car c’était l’outil le mieux adapté à nos besoins. Sa souplesse de paramétrage et d’utilisation nous a aussi convaincus." Christophe Knoepffler, chef comptable.

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Logo Brit Hôtel "Avant, il me fallait 4 heures pour préparer les payes. Aujourd’hui, en 1h30, j’ai récupéré toutes les informations nécessaires : le gain de temps est indéniable !" Sylvain Giraudeau, directeur.

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Découvrez plus de témoignages clients en cliquant ici.

 

Picto Caractéristiques techniquesCaractéristiques techniques


  • Solution full Web.
  • Multi navigateurs : Internet Explorer, Firefox, etc.
  • Multi bases de données : Oracle et SQL Server.
  • Interface native avec un annuaire LDAP V3.
  • Interface native avec un serveur Exchange pour obtenir les absences dans le calendrier Outlook de vos collaborateurs.
  • Compatible Windows : 2000, XP, 2003, Vista, 2008 et Seven.

 

Picto produits complémentairesProduits complémentaires