Logiciel de gestion des absences

La gestion des absences est un processus clé pour les services RH

La gestion des absences est un processus RH clé car les absences ont des impacts multiples :

• Impact sur la productivité : les absences imprévues perturbent l'organisation du travail et donc la productivité de l'entreprise. Les salariés absents doivent être remplacés et il est donc important d’être alerté le plus rapidement possible en cas d'absence imprévue.
  
  
• Impact légal : de nombreuses règles de calcul doivent être respectées en cas d'absence, telles que les calculs des droits à congés, les déclarations d’accident du travail ou d’arrêt maladie, etc…
  
  

• Impact sur la paie : les absences ont un impact différent sur le bulletin de salaire en fonction de leur motif (accident du travail, arrêt maladie, congés annuel, congés sans solde, congés maternité, congés parental, formation, congés enfant malade, etc…).
  
  

• Impact sur les services RH : la gestion des absences constitue une lourde charge de travail pour les services RH compte-tenu de la multiplicité des motifs d'absence et de leurs modes de gestion, et de la nécessité de réaliser un suivi de l'absentéisme.

Le logiciel Kelio apporte une réponse aux services RH en offrant un outil performant et accessible pour la gestion des absences.

..:. Gestion des absences - Les motifs d'absences :

Avec Kelio, vous pouvez gérer plusieurs typologies des motifs d'absences :

• Absences prévues / imprévues (planifiées / non planifiées)
• Absences payées / non payées
• Absences comptant pour du temps de travail effectif / non effectif
• Cas particulier des absences sujettes à demande d'autorisation : voir la gestion des congés

Kelio permet la personnalisation des motifs d'absence en fonction des conventions collectives et des pratiques de l'entreprise. Le logiciel  de gestion des absences Kelio permet le calcul automatisé des cumuls d'absences, des soldes pour les absences ouvrant à droits, et des cumuls de temps à payer.

..:. Gestion des absences – le suivi de l'absentéisme :

Le suivi de l'absentéisme est le premier stade d'une politique de lutte contre l'absentéisme, car on ne peut pas mettre des actions correctives si l'on n'a pas mis en place préalablement des mesures de l'absentéisme.
Kelio permet :

• la détection en temps réel des absences imprévues, et l'envoi d'alertes par e-mail ou sms
• le suivi des absences individuelles et collectives
• le calcul de l'indicateur de Bradford qui est révélateur de l'impact de l'absentéisme individuel sur l'organisation du travail
• la communication aux salariés de leurs cumuls et soldes d'absences via l'intranet

..:. Gestion des absences - intégration avec la paie :

Les absences ont une influence directe sur les calculs de gestion des temps.
Kelio réalise automatiquement l'ensemble des calculs de gestion des temps et alimente votre logiciel de paie.
Une intégration multi-directionnelle avec la paie et les autres composantes du SIRH est réalisable.

..:. Gestion des absences et gestion des temps :

La gestion des absences s'intègre dans un système de gestion des temps. Près de 15000 entreprises et collectivités utilisent au quotidien les logiciels de gestion des temps de la gamme Kelio.
Nos logiciels de gestion des absences sont disponibles en mode licence ou en mode SaaS / cloud computing.