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Gestion des temps et des RH
La gestion du temps de travail
Les logiciels de Bodet Software se distinguent par une grande convivialité tout en offrant les fonctionnalités nécessaires au pilotage des ressources humaines dans les métiers les plus exigeants :
Gestion des temps
La gestion des temps de présence et d’absences des salariés est un dispositif au cœur du processus RH. A partir de la modélisation des différents horaires de travail nécessaires à l’entreprise. Le logiciel calcule tous les compteurs de gestion des temps : temps travaillés, heures supplémentaires, heures de nuits, soldes de congés, soldes de modulation, etc.
Gestion des temps d'activités
La gestion des temps d'activités permet aux collaborateurs d'indiquer les tâches ou activités effectuées au cours d’une journée. L'ensemble des temps passés peuvent être consolidés par activités, projets ou affaires grâce aux outils de reporting et constitue un élément d'entrée du suivi analytique
Gestion des plannings
Le logiciel de gestion des plannings Kelio est un outil d'optimisation du temps de travail et d'organisation des horaires. Il permet de planifier les congés, les horaires de travail, ainsi que les tâches ou activités.
Intranet self service salariés
Un espace personnel dédié aux collaborateurs ou aux managers permet de décentraliser certaines fonctions de gestion des temps : demandes d'absences, consultation d'informations personnelles, déclarations de présence, déclaration des activités ou centres de charge et consultation des plannings de travail.
Reporting et décisionnel RH
La suite logiciel Kelio offre de nombreux reporting intégrés et paramétrables disponibles dans de nombreux formats (PDF, Excel, etc). L'entrepôt de donnée Kelio Data est totalement ouvert vers les outils décisionnels de nos clients.
Gestion des absences
La gestion des congés et des absences peut-être décentralisées vers les managers et les collaborateurs réduisant, ainsi la charge administrative du service ressources humaines et améliorant la réactivité de l’organisation. Des workflow de demandes et de validation des congés ainsi que des alertes et contrôles sur des valeurs seuils sont possibles. La mise à disposition de la gestion des plannings pour les managers et les collaborateurs permet une gestion des absences prévisionnelles.
Fichier du personnel
Le logiciel de gestion des temps et des RH Kelio repose sur un fichier du personnel centralisé, il permet l’historisation de nombreuses données et documents concernant la carrière, les compétences ou la formation. Un système d’alerte permet de rappeler les contraintes administratives ou réglementaires aux services RH, aux managers ou aux collaborateurs.
Interface logiciels de paie
Kelio s’intègre dans le système d’information existant grâce aux technologies web services et à une importante bibliothèque d’interface de données. Le logiciel de gestion des temps et des RH kelio communique parfaitement avec les logiciels de paye et de ressources humaines.
Badgeuse / Pointeuse
Le contrôle du temps de présence peut s’effectuer de multiples façons : terminaux de badgeage / pointage, badgeage virtuel par intranet, gestion des temps sur smartphone ou par une borne de consultation. L’ensemble des compteurs et cumuls d’heures calculés par le logiciel de gestion des temps et des RH sont transférables automatiquement vers les logiciels de paie.
