Kelio SIRH - Notes de frais

Kelio-SIRH-Notes-de-frais

Gérez simplement vos notes de frais avec Kelio Notes de Frais

Schema SIRH Notes Frais Notes de frais - histogramme des montants cumulés Notes de frais - Création d'une note
 

Les avantages :

  • Gestion des profils utilisateurs pour faciliter la saisie
  • Ventilation analytique des notes de frais
  • Validation des notes de frais simplifiée

Saisie simplifiée des notes de frais

Grâce à une interface très simple, vos collaborateurs pourront saisir rapidement leurs notes de frais. Kelio Notes de Frais s’adapte à votre politique de remboursement pour vous permettre de mieux maîtriser les frais de vos salariés :

  • Gestion des frais au forfait / réel / réel plafonné…
  • Indemnités kilométriques soumises à trajet pré-programmé
  • Gestion des véhicules de société
  • Gestion des cartes bancaires professionnelles

Les barèmes de remboursement peuvent également être adaptés selon le profil de chacun (commerciaux, techniciens, direction…).

Gestion des notes de frais sur smartphone

Kelio Mobile Notes de fraisL'application Kelio Mobile permet de réaliser ses notes de frais directement depuis son smartphone et de prendre en photo les justificatifs. Vos collaborateurs peuvent ainsi saisir leurs notes de frais au fur et à mesure de leurs dépenses.

Kelio Mobile Notes de frais est compatible avec les systèmes d'exploitation Andoid et iOS.

Workflow de validation des notes de frais

Avec Kelio Notes de Frais, la validation des notes de frais est simplifiée : chaque manager reçoit une alerte par mail lors de la saisie d’une note de frais par un de ses collaborateurs. Le manager peut valider les notes de frais de son équipe depuis son PC ou son smartphone.

Le délai de validation est donc raccourci, ce qui permet un remboursement plus rapide des frais.

Gestion analytique des notes de frais

Kelio Notes de Frais vous permet d’imputer vos notes de frais par client, projet, dossier…
Vous pouvez ainsi suivre de manière fiable les coûts de vos projets.

Reporting sur les notes de frais

Un tableau de suivi vous permet de piloter en un seul coup d’œil, l’état d’avancement des validations et remboursements.

Vous pouvez également exporter sous Excel les données issues des notes de frais afin d’analyser vos frais par type de frais, par service, par salarié

 Témoignage :

Logo Delisle
« 100 % des utilisateurs de Kelio Notes de frais sont satisfaits de cette solution », Vincent MORET, Directeur des Ressources Humaines.
temoignage-pdf

 

demo

 

L’offre Kelio SIRH est disponible uniquement en France.