Kelio SIRH - Administration du personnel

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Gérez les données personnelles et professionnelles de vos collaborateurs avec l'outil de gestion du personnel Kelio SIRH

Schéma SIRH Administration Administration du personnel - page d'accueil avec liste des employés Administration du personnel - Diagramme de GANTT
 

Les avantages :

  • Centralisation des données des salariés
  • Workflow des tâches pour les mouvements des collaborateurs
  • Gestion des visites médicales et des habilitations

Gestion du personnel : fichier des salariés

Kelio SIRH - Administration du personnel est un logiciel RH qui vous permet de centraliser et de sécuriser l’ensemble des informations relatives à vos salariés :

  • Données personnelles (adresse, n° d’urgence, n° de sécurité sociale…).
  • Données professionnelles (poste occupé, service de rattachement, aptitudes…).
  • Historique des emplois et des rémunérations…

Suivi des visites médicales et vaccinations

La gestion de vos visites médicales de vos salariés est un véritable casse-tête ?
Pilotez simplement vos visites médicales avec l'outil de gestion du personnel Kelio SIRH - Administration du personnel :

  • Liste des visites médicales à planifier et à venir.
  • Convocation simplifiée des salariés : envoi automatique d’un e-mail et d’un rendez-vous Outlook.
  • Archivage des résultats de chaque visite dans la fiche salarié.

Publipostage

Kelio SIRH - Administration du personnel dispose d'une fonctionnalité de publipostage intégrée qui vous permet de fusionner vos propres modèles Word® avec les champs du dossier individuel du personnel. Il devient ainsi très simple et très rapide de réaliser des attestations d'emploi ou des convocations et attestations de formation...

Suivi des habilitations

Vous recherchez un moyen simple et efficace de suivre les habilitations de vos salariés et de les renouveler (habilitation électrique, Sauveteur Secouriste du Travail, Certificat d’Aptitude à la Conduite En Sécurité…). Avec le logiciel RH Kelio SIRH - Administration du personnel, suivez rigoureusement les habilitations de vos salariés :

  • Gestion d’un répertoire des habilitations avec les périodes de renouvellement associées.
  • Liste des habilitations à renouveler.
  • Historique des habilitations par salarié.

Organisation des flux de personnel

L’embauche, le départ ou encore la mutation d’un salarié nécessite la réalisation de nombreuses tâches afin que tout soit prêt le jour J :

  • Affectation d’un poste informatique, de droits réseaux, d’un téléphone, d’une voiture de société, d’un badge d’accès au bâtiment.
  • Déclaration URSAFF.
  • Préparation du solde de tout compte…

Avec l'outil de gestion du personnel Kelio SIRH - Administration du personnel, vous pouvez planifier l’ensemble de ces tâches et les affecter aux personnes concernées. Chacun est alerté par mail des missions qui lui sont confiées et les valide via son portail RH lors de leur réalisation.
Vous suivez ainsi en temps réel l’état d’avancement des différentes tâches sous forme d'une diagramme de Gantt. Et ainsi vous êtes sûr de ne rien oublier.

 Témoignage :

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« Aujourd’hui, nous avons atteint à 100% un de nos objectifs prioritaires qui était d’avoir un dossier RH informatisé pour chaque salarié », Vincent MORET, Directeur des Ressources Humaines.
temoignage-pdf

 

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L’offre Kelio SIRH est disponible uniquement en France.