English
La gestion des temps pour les services
Pour assurer leur mission, les sociétés de services mobilisent de nombreuses compétences. L'optimisation de ces ressources nécessite des solutions de gestion des temps dédiées.
Issu d'une solide expérience, acquise au fil de nombreuses réalisations, le logiciel de gestion des temps Kelio Services est une solution apportant des réponses aux principales attentes de votre secteur :
- Comment gérer les plannings des équipes tout en respectant un certain nombre de contraintes ?
- Comment gérer les absences et les temps effectifs de présence ?
- Comment gérer les données des collaborateurs ?
- Comment gérer les activités des collaborateurs ?
- Comment décentraliser certaines tâches administratives aux collaborateurs, managers ?
- Comment sécuriser les biens et les personnes ?
|
|
|
|
|
|  |
|
|
|
|
|
|
A chacune de ces questions, Kelio Services apporte des réponses pour :
..:. La planification du personnel
- Déroulement cyclique des plannings
- Optimisation des plannings en fonction des besoins en collaborateurs et/ou en production (centres d'appels, etc.)
- Alertes en temps réel en cas de non respect des contraintes réglementaires
- Gestion de l'équité entre collaborateurs
- Affectation des collaborateurs sur des projets, clients, services, postes, activités, etc.
..:. La gestion des temps
- Prise en compte des contraintes légales liées aux sociétés de services (horaires, absences, déplacements, repos, etc.)
- Prise en compte des données collaborateurs : contrats de travail, ancienneté, compétences, etc.
- Saisie des temps effectifs via badgeuses ou PC
- Lien avec la paie : transfert des cumuls des éléments variables de paie
..:. Le dossier individuel
- Gestion des données personnelles et professionnelles
- Gestion des compétences, formations, DIF, emplois et carrières, etc.
- Alertes temps réel sur les données
- Lien avec Sage pour faciliter l'échange de données collaborateurs
..:. La gestion des activités
- Affectation des collaborateurs sur des services, postes, clients, activités, etc.
- Reporting sur les temps passés par service, poste, client, activité, etc.
- Lien possible avec les ERP
..:. L'intranet du personnel
- Gestion des demandes d'absence sur PC ou borne de saisie par les collaborateurs
- Gestion des validations d'absence, des anomalies (oublis de badgeage, etc.) par les managers
..:. Le contrôle d'accès
- Sécurisation des zones critiques de l'établissement :
- Entrée du personnel
- Stocks de matériel
- Salle informatique
- Equipement de matériels d'anti intrusion grâce à nos multiples partenaires
I-BP se dote du système Kelio de Bodet Software
I-BP (Informatique Banque Populaire) est une société d'ingénierie informatique présente sur 8 sites (Dijon, Lyon, Perpignan, Toulouse, Nantes, Saint-Quentin, Paris et Morangis) et qui rassemble plus de 1000 collaborateurs.
« Notre choix s’est porté sur les solutions de gestion des temps de Bodet en raison de la simplicité de l’outil qui permettait aux équipes RH une appropriation rapide », Nicole Ley, RRH i-BP Dijon.Lire le témoignage client i-bp (format pdf) :
