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La gestion des temps pour la santé
Pour assurer leur mission, les établissements du secteur Santé et Médico-Social mobilisent de nombreux moyens humains et techniques 24h/24h, 7j/7j. L'optimisation de ces ressources nécessite des solutions de gestion des temps dédiées.
Issu d'une solide expérience, acquise au fil de nombreuses réalisations, le logiciel de gestion des temps Kelio Santé est une solution apportant des réponses aux principales attentes de votre secteur :
- Comment gérer les roulements du personnel tout en respectant un certain nombre de contraintes ?
- Comment gérer les absences, les congés et les temps effectifs de présence ?
- Comment gérer les données des agents ?
- Comment décentraliser certaines tâches administratives aux agents, cadres, responsables d'unités de soins ?
- Comment sécuriser les biens et les agents/visiteurs ?
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A chacune de ces questions, Kelio Santé apporte des réponses pour :
..:. La planification du personnel
- Déroulement cyclique des plannings
- Optimisation des plannings en fonction des besoins en agents
- Alertes en temps réel en cas de non respect des contraintes réglementaires
- Gestion des pools de remplacement
- Suivi des transmissions de postes à la journée (paquebot)
- Gestion de l'équité entre agents
..:. La gestion des temps
- Prise en compte des contraintes légales liées au secteur de la Santé (horaires, absences, repos, astreintes, etc.)
- Prise en compte des données agents : contrats de travail, ancienneté, compétences, etc.
- Saisie des temps effectifs via badgeuses ou PC
- Lien avec la paie : transfert des cumuls des éléments variables de paie
..:. Le dossier individuel
- Gestion des données personnelles et professionnelles
- Gestion des compétences, formations, DIF, emplois et carrières, etc.
- Alertes temps réel sur les données
..:. L'intranet du personnel
- Gestion des demandes d'absence sur PC ou borne de saisie par les agents
- Gestion des validations d'absence, des anomalies (oublis de badgeage, etc.) par les cadres infirmiers, responsable d'unités
..:. Le contrôle d'accès
- Sécurisation des zones critiques de l'établissement :
- Entrée du personnel
- Stocks de matériel et de médicaments
- Zones de soins
- Salle informatique
- Equipement de matériels d'anti intrusion grâce à nos multiples partenaires
La CACIC, centrale de référencement de la santé, valide la solution de gestion des temps Kelio
La mise en oeuvre réussie de Kelio dans deux établissements de santé adhérents à la CACIC, a permis de valider le référencement de ce système de gestion des temps.
« Toute la chaîne de données est sécurisée, de la planification des horaires, à l’enregistrement du temps de travail, et enfin le calcul des cumuls de temps de présence et d’absence », Jocelyne Nebor, responsable RH.
Lire le témoignage client de la CACIC (format pdf) :
