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La gestion des temps pour l'éducation
Pour assurer leur mission, les acteurs du secteur éducatif mobilisent de nombreux moyens humains et techniques. L'optimisation de ces ressources nécessite des solutions de gestion des temps dédiées.
Issu d'une solide expérience, acquise au fil de nombreuses réalisations, le logiciel de gestion des temps Kelio Education est une solution apportant des réponses aux principales attentes de votre secteur :
- Comment gérer les plannings des équipes tout en respectant un certain nombre de contraintes ?
- Comment gérer les absences, les congés et les temps effectifs de présence ? et notamment celui des élèves ?
- Comment gérer les données des agents ?
- Comment décentraliser certaines tâches administratives aux agents, responsables de section, d'établissement ?
- Comment sécuriser les biens et les personnes ?
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A chacune de ces questions, Kelio Education apporte des réponses pour :
..:. La planification du personnel
- Déroulement cyclique des plannings
- Optimisation des plannings en fonction des besoins des agents
- Alertes en temps réel en cas de non respect des contraintes réglementaires
- Gestion de l'équité entre agents
..:. La gestion des temps
- Prise en compte des contraintes légales liées à l'éducation (horaires, absences, repos, etc.)
- Prise en compte des données agents : contrats de travail, ancienneté, compétences, etc.
- Gestion de l'absentéisme des élèves
- Saisie des temps effectifs via badgeuses ou PC
- Lien avec la paie : transfert des cumuls des éléments variables de paie
..:. Le dossier individuel
- Gestion des données personnelles et professionnelles
- Gestion des compétences, formations, DIF, emplois et carrières, etc.
- Alertes temps réel sur les données
..:. L'intranet du personnel
- Gestion des demandes d'absence sur PC ou borne de saisie par les agents
- Gestion des validations d'absence, des anomalies (oublis de badgeage, etc.) par les responsables de section, d'établissement
..:. Le contrôle d'accès
- Sécurisation des zones critiques de l'établissement :
- Entrée du personnel
- Stocks de matériel
- Salle informatique
- Equipement de matériels d'anti intrusion grâce à nos multiples partenaires
Audencia Group améliore la gestion de ses ressources humaines avec le logiciel Kelio
Audencia Group, qui gère 3 000 étudiants et emploie 250 salariés permanents, s'équipe de la solution Kelio dans le but d'optimiser la gestion des temps et de planifier plus efficacement son personnel.
« Aujourd’hui, tous nos collaborateurs reconnaissent l’utilité de la solution de gestion des temps Kelio, sa flexibilité et sa grande transparence », Delphine Lambert, DRH du groupe Audencia.
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