La gestion des temps pour les commerces & la distribution

A chacune de ces questions, Kelio Commerces et Distribution apporte des réponses pour :

..:. La planification du personnel

• Optimisation des plannings en fonction des besoins en salariés et des ouvertures de caisses
• Déroulement cyclique des plannings
• Alertes en temps réel en cas de non respect des contraintes réglementaires
• Gestion de l'équité entre employés
• Affectation des agents sur des magasins, rayons

..:. La gestion des temps

• Prise en compte des contraintes légales liées aux commerces et à la distribution (horaires, pauses à durée conditionnée, absences, repos, etc.)
• Prise en compte des données employés : contrats de travail, ancienneté, compétences, etc.
• Saisie des temps effectifs via badgeuses ou PC
• Lien avec la paie : transfert des cumuls des éléments variables de paie

..:. Interface Planexa

• Export automatique des plannings de caisse de Planexa vers Kelio
• Import automatique des plannings horaire et absence de Planexa dans Kelio

..:. Le dossier individuel

• Gestion des données personnelles et professionnelles
• Gestion des compétences, formations, DIF, emplois et carrières, etc.
• Alertes temps réel sur les données

..:. La gestion des activités

• Affectation des employés sur des rayons, magasins, etc.
• Reporting sur les temps passés par rayon, magasin, etc.

..:. L'intranet du personnel

• Gestion des demandes d'absence sur PC ou borne de saisie par les employés
• Gestion des validations d'absence, des anomalies (oublis de badgeage, etc.) par les managers

..:. Le contrôle d'accès

• Sécurisation des zones critiques de l'établissement :

• Equipement de matériels d'anti intrusion grâce à nos multiples partenaires

ALAIN AFFLELOU ADOPTE LA SOLUTION KELIO ON DEMAND POUR AMELIORER LA GESTION DE SES RESSOURCES

Alain Afflelou (groupe FP2A) a opté pour la solution de gestion des temps en mode SaaS, Kelio On Demand, pour optimiser la planification et la gestion des temps de ses collaborateurs.

Leader sur le marché de l’optique, Alain Afflelou compte aujourd’hui plus de 1000 magasins dans le monde.

"Tous nos collaborateurs ont accès à leur espace personnel. Ils peuvent visualiser leur planning de travail et gérer eux-mêmes leurs demandes d'absences et de congés. Nous sommes très satisfait de la solution de gestion des temps Kelio On Demand", Wilfrid Dusseaux, Manager en performance RH.

Lire le témoignage client ALAIN AFFLELOU (format pdf) :

HYPER U LES HERBIERS CHOISIT KELIO

Membre du groupement Système U, l'Hypermarché Hyper U des Herbiers localisé en Vendée emploie 300 personnes dont 50 Hôtesses de caisse.

L'hypermarché a déployé le logiciel de gestion des temps KELIO OPTIMA pour gérer le planning des caisses et les horaires des salariés.

"Nous pouvons enfin connaître l'écart entre le temps planifié et le temps réalisé par un salarié à la journée. Nous pouvons contrôler plus facilement les anomalies liées à la gestion du temps de nos salariés", Martine Herbreteau, Responsable du service du personnel.

Lire le témoignage client HYPER U LES HERBIERS (format pdf) :

BUT EQUIPE SES MAGASINS FRANCHISES

DE LA SOLUTION KELIO OPTIMA 

BUT, enseigne de distribution spécialisée dans les biens d'équipement de la maison, a choisi la solution de gestion des temps Kelio Optima pour gérer le temps de travail des 5 000 collaborateurs de 150 points de vente.

"Kelio est un outil centralisé avec une base de données unique pour l'ensemble des salariés de BUT, ce qui offre uneefficacité accrue pour le service RH. C'est un logiciel réellement adapté à nos besoins", Aurélie Nucci, Responsable du Projet.